Selvom de fleste meddelelser nu gennemgår applikationer som Whatsapp, er e-mails stadig det vigtigste kommunikationsværktøj på arbejdspladsen. Mens det imidlertid med Whatsapp, Facebook og lignende applikationer altid er muligt at modtage en bekræftelse af en meddelelseslæsning, kan det samme ikke gøres med e-mails.
Med al den spam, du modtager via e-mail, salgsfremmende meddelelser, opdateringer fra Facebook eller andre sociale netværk osv., Er det meget let, at modtageren kan miste en vigtig e-mail, og den eneste måde at vide, om den læses, er ved at sende en besked. Whatsapp, hvilket også kan være irriterende.
Hvis jeg f.eks. Sendte en e-mail til en kunde eller en samarbejdspartner, og jeg ikke modtager et svar, skal jeg også overveje muligheden for, at denne meddelelse aldrig er blevet læst, fordi den er gået tabt i spam-mappen på din mail-konto eller fordi modtageren ikke har han åbnede den virkelig.
Omvendt kunne denne kunde opfinde, som en undskyldning for ikke at svare, at min besked aldrig kom og derfor aldrig var blevet læst.
Den eneste måde at komme ud af denne onde cirkel ville være at få læse kvittering eller leveringsrapport, så vi ved, om e-mailen er blevet modtaget og åbnet .
Leveringsrapporten er en funktion, der findes i Microsoft Outlook- e-mail-klienten.
Hvis du konfigurerer din e-mail-konto i Outlook, når du opretter en e-mail, inden du sender den, kan du trykke på knappen Valg øverst for at vælge leveringsbekræftelsesanmodningen og læse-kvitteringen.
Den første er bekræftelsen af, hvornår e-mailen modtages, den anden underretter i stedet, hvis meddelelsen åbnes og læses.
Når modtageren downloader og læser meddelelsen, vil Outlook modtage advarslen.
Denne metode til at få bekræftelse på modtagelse og læsning er dog meget svag, fordi modtageren kan nægte at sende den.
modtageren af beskeden kan faktisk læse beskeden, dog blokere sendingen af leveringsrapporten og efterlade afsenderen i usikkerhed.
Derudover skal modtageren også bruge Microsoft Outlook og ikke webmail som Gmail eller Outlook.com eller Yahoo Mail eller Librero osv.
På kontorer for store virksomheder bruges læsekvitteringen i vid udstrækning og sendes altid, fordi alle ansatte overholder de samme interne regler og bruger de samme indstillinger og det samme program, og også fordi dette er den eneste måde at undgå problemer af ansvar.
På andre områder bliver det imidlertid praktisk talt ubrugelig.
Hvem ikke har Outlook, som altid forbliver et betalt program inkluderet i Microsoft Office-pakken, kan drage fordel af læsebekræftelsesfunktionen i Mozilla Thunderbird, der fungerer på samme måde.
I den nye e-mailskrivningstilstand er det muligt at aktivere læsebekræftelsen fra indstillingsmenuen, hvor der er meddelelse om leveringsstatus og returkvittering .
Uden at bruge en e-mail-klient og forsøge at overvinde grænserne for læsebekræftelsen sendt via en software, er det muligt at bruge et meget genialt trick, der allerede er beskrevet i vejledningen for at finde ud af, om nogen læser e-mails på min e-mail-konto .
I praksis skal du indsætte et hvidt og usynligt billede i den sendte e-mail, som giver afsenderen mulighed for at modtage anmeldelse, hver gang billedet vises, og derfor hver gang e-mailen er blevet åbnet.
Med dette system er det også muligt at få læsestatistikker over denne e-mail-besked, overvåge uendelige meddelelser, alt sammen skjult, at e-mails er kontrolleret.
Den eneste måde at undgå at blive sporet af af dette system ville være at deaktivere visningen af billeder, hvilket få gør.
En anden måde at finde ud af, om modtageren har modtaget og læst de modtagne meddelelser gratis, er WhoReadMe- tjenesten, en gratis tjeneste for
Denne online e-mail-overvågningstjeneste er også baseret på indsættelse af et usynligt billede, der, når det åbnes og vises, sender beskeden til afsenderen.
WhoReadMe fungerer dog forskelligt: du skal tilknytte din eksisterende e-mail-adresse for at give den rigtige e-mail-adresse, du skal svare på, men meddelelsen skal sendes af Whoreadme.
Alternativt kan overvågede e-mails sendes fra enhver e-mail-klient ved at tilføje suffikset " .Whoreadme.com " til modtagerens e-mail-adresse.
For eksempel: .
Andre gratis tjenester, som du kan bruge til at spore modtagelse og læsning af e-mails, er onlinetjenester baseret på udvidelser til Gmail for at vide, om der sendes en sendt e-mail, f.eks. Mailtrack og Streak, som også har betalte planer, men i deres grundlæggende brug fungerer de også godt gratis.
Professionelle betalte e-mailsporingstjenester er:
- BananaTag .
- Yesware .
Hvis du sender e-mails fra din smartphone, er det interessant at bemærke, at en app som K9 Mail, en af de bedste e-mail-klienter til Android, skønt ikke den nemmeste at bruge, giver dig mulighed for at sende e-mails med bekræftelse af læsning og modtagelse fra menuen i skriv beskeden.
På iPhone kan bekræftelsen af at læse de e-mails, der er sendt af den Mail-app, der allerede er inkluderet af Apple, modtages, hvis du også installerer iTrackmail-applikationen, som er baseret på det sædvanlige trick til at indsætte et billede i meddelelsen.
Endelig skal det bemærkes, at ingen af ovennævnte metoder virkelig kan være idiotsikker.
Dette skyldes, at du ikke kan vide, hvordan e-mailen åbnes og læses, måske med billederne deaktiverede, måske i en browser, der blokerer for nogen kode.
