Det kan forekomme, at programmet eller pc'en under forberedelsen af et dokument eller et regneark går uden høje ledninger; hvis vi i mellemtiden opererede på filen, kunne det se ud som beskadiget på den næste start, hvilket får os til at miste alt det arbejde, der er gjort indtil det øjeblik. Teoretisk har Word- og Microsoft Office-programmer et internt gendannelsessystem, der skal vise filer, der er blevet beskadiget eller beskadiget efter et styrt.
Men nogle gange mislykkes dette system, viser et tomt dokument eller med mærkelige tegn.
Vi må ikke fortvivle: der er stadig nogle metoder, som vi kan bruge til at forsøge at gendanne den korrupte eller beskadigede fil.
I denne vejledning viser vi dig alle de løsninger, vi kan anvende til at gendanne beskadigede eller korrupte Word-dokumenter eller Excel-regneark .
Først efter at have prøvet dem alle, kan vi sige farvel til vores arbejde, men med behørig opmærksomhed og hastighed vil vi være i stand til at gendanne filen i langt de fleste tilfælde .
LÆS OGSÅ -> Ekstraher og gendan filer fra beskadigede og korrupte ZIP- og RAR-filer
1) Gendan med Word eller Excel
Hvis filen var blevet gemt, men er blevet beskadiget, giver du en fejl, når du prøver at åbne den, nogle gange fordi den siger, at den er beskadiget, nogle gange fordi du ikke har tilladelse til forskellige andre ting.
Office kan hjælpe dig med at gendanne den beskadigede fil eller gendanne en tidligere version helt automatisk med det integrerede gendannelsesværktøj.
For at bruge dette gendannelsesværktøj skal du åbne Word eller Excel, gå til menuen File -> Open, vælge den beskadigede fil med højre museknap og i rullemenuen skal du vælge Åbn en kopi eller Åbn og gendan .
Hvis dette ikke er nok til at gendanne filen, kan vi prøve at åbne en kopi af de ikke-gemte dokumenter ved at klikke i bunden (på den samme skærm) på emnet Gendanne ikke-gemte dokumenter .
2) Gendan fra filhistorik
På Windows kan du aktivere en fuldautomatisk sikkerhedskopi af personlige filer, der er oprettet og ændret på din pc, kaldet Filhistorik .
Det gemmer på et eksternt drev eller et netværksdrev en kopi af enhver ændring, der anvendes på en bestemt fil, det vigtige er, at mappen, hvor den beskadigede fil er indeholdt, er en af de "overvågede" til automatisk sikkerhedskopiering.
For at kontrollere, at filhistorik er i gang, skal du klikke på Start-ikonet nederst til venstre og derefter skrive Filhistorik på tastaturet; i Start-menuen skal elementet Gendan filer med filhistorik vises , hvor vi bliver nødt til at klikke for at få adgang til sikkerhedskopien af alle filerne.
Hvis sikkerhedskopien er til stede, skal du bare navigere i de gemte mapper til den sti, hvor den korrupte fil gemmes, så du kan se alle kopier, der er gemt og gendanne en, der er lavet på en dato forud for problemet.
For at fremskynde kan vi også højreklikke på den korrupte Word- eller Excel-fil, åbne menuen Egenskaber og gå til fanen Forrige versioner, hvor vi straks kan gendanne en fungerende version af filen.
Hvis du vil lære mere om sikkerhedskopien med Filhistorik, skal du læse vores vejledning om emnet -> Alle sikkerhedskopierings- og gendannelsesværktøjer, der er inkluderet i Windows.
3) Word- og Excel-dokumentgendannelsesprogrammer
Hvis vi med de metoder, vi hidtil har set, ikke har gendannet vores dokument, kan vi stole på et af følgende gratis programmer designet til at gendanne Word- og Excel-filer.
- Et godt program, der kan åbne korrupte og beskadigede Office-filer, er RepairMyWord .
Det formår at åbne filen i en tekstfil, der let kan kopieres og indsættes i en ny Word-fil; desværre er det ikke i stand til at åbne dokumenter i .docx-format, men kun enkelt .doc.
- For at gendanne Excel xls-filer kan vi bruge RepairmyExcel, og det fungerer som det program, der er set tidligere: tabellerne læses, og med kopien og indsæt kan de bringes til en ny Excel-fil.
- For at åbne et beskadiget eller korrupt Word- eller Excel-dokument kan vi også prøve den gratis kontorpakke LibreOffice .
Det er i stand til at åbne beskadigede filer med gode resultater, især hvor Word og Excel er mislykkedes.
Når de beskadigede dokumenter er åbnet med LibreOffice, kan vi eksportere dem igen til nye .doc- og .xls-filer for at fjerne fejlene.
- Hvis vi leder efter noget mere kraftfuldt og effektivt på alle typer Word- og Excel-dokumenter, kan vi bruge Stellar Repair til Word og Stellar Repair til Excel, gratis værktøjer, der kan åbne alle .doc-, docx-, .xls- og .xlsx-filer til forsøg gendannelse eller gendannelse af korrupte data.
- En pakke programmer, der skal bruges til at gendanne Word- og Excel-filer, tilbydes af Savvy Family of Corrupt File Recovery .
Begge programmer er på den angivne side, vi bliver kun nødt til at downloade dem til vores pc og starte dem; når den først er åbnet, angiver vi filen eller filerne, der skal gendannes, og begynder at gendanne dem.
Disse to programmer har fordelen ved at være bærbare applikationer, dvs. at de ikke må installeres på pc'en og også kan startes fra en USB-stick.
- Et andet godt program til at gendanne Word-dokumenter er WordFIX, tilgængeligt gratis og let at bruge.
Når den er downloadet, skal du blot starte den og trække den korrupte eller beskadigede Word-fil ind i grænsefladen for at starte gendannelsen.
- Blandt de forskellige software, der kan reparere Word-filer, anbefaler vi også Kernel til Word-reparation, gratis og lys.
- Andre interessante løsninger er i artiklen om, hvordan du reparerer beskadigede og korrupte filer, med File Repair og anden speciel software til at gendanne Word-filer og Excel-filer (til at prøve som en gratis prøveversion).
4) Konklusioner
Disse værktøjer har ikke brug for instruktioner til brug, fordi de kun gør det, de er udviklet til næsten helt automatisk: bare indlæse den korrupte fil i deres interface og vente på, at gendannelsesprocessen er afsluttet.
I de fleste tilfælde lykkes de med deres arbejde og gendanner den beskadigede eller korrupte fil.
I tilfælde af at Word-dokumentet eller Excel-tabellen var blevet slettet ved en fejltagelse, anbefaler jeg, at du læser indlægget om, hvordan du gendanner slettede filer på disken eller USB-stikkene.
Hvis vi i stedet ønsker at gendanne andre typer beskadigede og korrupte filer (f.eks. MP3, videoer og billeder), skal du læse vores vejledning nedenfor.
LÆS OGSÅ -> Sådan gendannes en ikke-gemt Office-fil fra Excel, Word og PowerPoint
