Smarte arbejdsprogrammer til arbejde hjemmefra

Mange af kontor-, administrations- og forretningsadministrationsjobber kan være behageligt hjemmefra i tilfælde af en nødsituation, eller hvis arbejdspladsen er for langt væk eller midlertidigt lukket for igangværende arbejde. Det er klart, at ikke alle job og aktiviteter kan "overføres" til hjemmet, men de fleste af jobene i den tertiære sektor og delvis også i den sekundære sektor kan styres i en bestemt periode, selv fra en computer i hjemmet.
I denne guide viser vi dig, hvad der er de bedste værktøjer til at opnå smart arbejde, ved hjælp af en pc med Windows 10 eller en Mac, der udelukkende bruges til formålet (så vi behøver ikke at bruge en pc med spil, sjove programmer og noget andet), for at øge koncentrationen og de opnåede resultater med vores "virtuelle kontor".
LÆS OGSÅ: Smart arbejdsstation, der arbejder hjemmefra til den mest behagelige pc

Programmer til at arbejde hjemmefra

For at imødekomme alles behov, påpeger vi kun gratis programmer eller programmer med særlige licenser til kontorer og virksomheder, så vi kan organisere det smarte arbejde, der passer til din virksomhed på kort tid.

Skype

Skype er sandsynligvis den bedste løsning til at arrangere møder og til at arbejde hjemmefra, som om vi var på kontoret. Til smart arbejde kan vi bruge forskellige versioner af Skype, designet til at tilpasse sig enhver virksomhed:

• Skype: den gratis version af Skype ideel til små virksomheder og kontorer med op til 20 ansatte. Det tilbyder en gruppechat, muligheden for at vedhæfte og sende filer og muligheden for at foretage videokonferencer mellem alle arbejdsteamets medlemmer.
• Skype til forretning: Denne forbedrede version af Skype giver dig mulighed for at tilføje op til 250 personer til online-møder, giver beskyttelse på virksomhedsniveau for kommunikation og giver dig mulighed for at administrere medarbejderkonti og integrere alt med Office 365-platformen. til € 2 pr. måned pr. bruger.

Vi kan bruge den ene eller den anden version baseret på antallet af brugere, der skal tilsluttes, et valg, der naturligvis hører til administratoren eller ejeren af ​​virksomheden, også baseret på antallet af brugere, der vil oprette forbindelse til smart arbejde.
Hvis vi vil bruge Skype direkte i browseren, inviterer vi dig til at læse vores online Skype- guide til chat, telefonopkald og videoopkald fra webstedet .

Office 365

For at arbejde på dokumenter, der deles mellem forskellige kolleger og for at vise et arbejdsprojekt for alle, kan vi bruge det potentiale, der tilbydes af Office 365, dvs. skyversionen af ​​Office-pakken.

Med dette magtfulde værktøj vil vi være i stand til at redigere forretningsdokumenter med flere hænder, dele delte kalendere med Outlook, uploade og downloade andre dokumenter, der er delt af chefen eller andre kolleger og administrere hvert Office-dokument uden at installere noget på computeren, da det også fungerer meget godt fra en webbrowser .
Office 365-licensen skal være tilgængelig for virksomheden, så for at bruge den hjemmefra skal vi kun downloade den dedikerede klient (vi beder altid systemadministratoren) og bruge enhver webbrowser (meget praktisk og let at administrere i enhver situation).

G-suite

Hvis vi leder efter et gyldigt alternativ til Skype og Office 365, kan vi prøve G Suite, den platform, som Google har reserveret til virksomheder.

Med denne platform har vi virksomheds Gmail-adresser, support til alle Office-filer takket være Google Dokumenter, en platform til at gemme data og dokumenter på skyen (også delt blandt kolleger), Google Kalender til planlægning af aftaler og møder, Noter til delte noter og endelig Google Hangouts Meet, en high definition telekonference-tjeneste, der er i stand til at støtte op til 250 brugere samtidigt.
Licenspriserne for G Suite er meget konkurrencedygtige og gør det muligt at imødekomme behovene hos små, mellemstore og store virksomheder.

slack

En anden platform, der er vidt brugt til smart arbejde, er Slack.

Platformen tilbyder alle værktøjer til styring af et salgsteam eller et udviklingshold, takket være evnen til at styre forskellige kanaler, som kategorier og opgaver skal tildeles, for bedre at dele og dirigere professionel kommunikation til de forskellige teams.
I alle de forskellige kanaler kan vi finde et integreret chat-system, videokonference for kanaler eller intra-kanaler, skysystem til at dele filer og dokumenter til alle personer, der er registreret og tilhører den samme arbejdskanal, delt skærm og udpegede konti. Ud over den almindelige chat er der også en direkte beskedchat, der chatter individuelt mellem kolleger.
Slack kan prøves gratis for små hold, men det udtrykker det maksimale potentiale, der understøttes af en virksomhedslicens med afgjort attraktive priser.
Slack ligner Microsoft Teams til at organisere fjernarbejde og er et af de bedste værktøjer til gruppearbejde, chat, kommunikation og projektdeling

Mattermost

Hvis vi leder efter noget gratis og håndterbart via en virksomhedsserver (uden at bruge serverne fra andre virksomheder eller andre skyer), kan vi stole på Mattermost.

Ved at installere serverversionen i virksomheden vil vi være i stand til at organisere en komplet smart arbejdsplatform, der er i stand til at give styring af forskellige kanaler og forskellige teams integreret chat, videokonference, fildeling og avanceret kryptering af alle indgående og udgående strømmer fra serveren.
Faktisk er vi kun nødt til at konfigurere virksomhedsserveren på en hurtig nok internetlinje og give en konto til alle ansatte, tildele dem til et team.

Teamviewer

For at oprette forbindelse til hjemmekontorcomputeren er det ikke nødvendigt at oprette VPN eller bestemte netværkskonfigurationer, men det er tilstrækkeligt at installere et program som Teamviewer, der fungerer godt til at oprette forbindelse på fjernskrivebord fra en computer til en anden via internetforbindelse. For mere information har vi skrevet en guide til, hvordan man bruger Teamviewer
Alternativt kan du læse, hvordan du eksternt får adgang til din pc ved at overvinde firewalls og proxies og de bedste fjernskrivebordsprogrammer.

Bitrix

Vi tilføjer også til denne liste Bitrix-platformen, som til nødsituationen COVID 19 har stillet sine mange forretningsstyringsværktøjer til rådighed gratis for alle virksomheder. Du kan læse mere information på Bitrix24-webstedet

konklusioner

Løsningerne for at kunne anvende smart arbejde på enhver virksomhed, der arbejder meget på computere eller delte projekter, er adskillige, vælg bare den, der allerede er aktiv i din virksomhed, eller fortsæt med betalingen af ​​den licens, der er nødvendig for at dække aktiviteten af ​​alle medarbejdere. De gratis løsninger, der kan bruges af små teams eller små virksomheder, mangler ikke, men det tilrådes altid at fokusere på betalte versioner for at have alle fordelene og arbejde med maksimal produktivitet.
Ikke at glemme derfor også de bedste videochats til pc- og videokonferenceprogrammer og også programmer til fjernarbejde og online gruppesamarbejde
Stadig med emnet produktivitet inviterer vi dig til at læse vores Extensions guider for at forbedre produktiviteten i Google Chrome og Chrome Extensions for at arbejde hurtigere online .
Hvis vi på den anden side leder efter andre projektdelingsplatforme, kan vi læse vores artikel for at samarbejde online og skrive dokumenter sammen og programmerne til styring og planlægning af projekter