I arbejdsplads-erhvervsmiljøet søges altid de bedste løsninger til styring af de forskellige virksomhedsgrene, og der er komplekse og meget dyre programmer til at udføre endda enkle operationer. Vi taler derfor ikke om virksomheder som Enel eller Poste Italiane, der har råd til at købe den dyrere forretningsstyrings- og management-software, der er konfigureret af professionelle konsulenter, men om mellemstore virksomheder, hvor SAP-lignende programmer kan blive boomerangs, der fører til tunge investeringer . Pointen er, at der er helt gratis open source-programmer og software, der kan gøre de samme ting som kommercielle, der kræver, som den eneste investering, den menneskelige, i den forstand at studere produktet og tilpasse sig den specifikke forretningsvirkelighed.
Efter at vi derfor har set nogle managementprogrammer og software, der er rettet mod økonomiske balance og pengebevægelser, ser vi her nogle af de bedste gratis og open source-software til virksomheder og forretningsstyring .
De kategorier, som disse programmer indgår i, er kategorien af forretningsstyring, herunder: regnskab eller regnskabsføring, CRM / ERP, dokumentstyring, projektstyring, e-handel og menneskelige ressourcer . Deres fælles træk og modernitet ligger i deres lette implementering og integration også som webapplikationer .
Til regnskabs- eller regnskabsafdelingen har vi to gratis softwarerapporter:
1) CRM-postbøger er en komplet regnskabsløsning, der inkluderer GL, AR, AP (de betyder de finansielle vilkår Tilgodehavender, tilgodehavender, hovedbog), finansiel rapportering og lagerstyring. Med CRM Postbøger kan du nemt oprette leverandørtilbud og ordrer for hver kunde, definere og katalogisere produkter og inventar til flere placeringer og oprette arbejdsordrer eller oprette tilpasselige rapporter. Der er blandt andet også styring af materialeregninger, transaktioner, bevægelser af materialer, ulykker eller supportopkald (Incident Management) og en række lageroperationer.
2) Gratis fakturaprogrammer til generering af fakturaer, kvitteringer, erklæringer, estimater og tilbud med lethed. Grundlæggende er det et værktøj på en webgrænseflade forbedret ved tilstedeværelsen af en database, der bevarer historien og holder styr på produkter, kunder, kreditorer, skatter og typer af betaling. Der er tre typer faktura: en detaljeret faktura, der giver dig mulighed for at specificere mængden og typen af objekter, en, der kun kræver en beskrivelse af tjenesterne og bruttobeløbet, og en faktura til rådgivning. Når en faktura er genereret, kan den eksporteres i flere formater, herunder PDF, Microsoft Word, Microsoft Excel eller HTML.
For CRM / ERP ser vi 5 programmer, som jeg beskriver meget hurtigt til syntese behov.
1) Compiere er en applikationsplatform (MDA), der giver fuld frihed til at tilpasse applikationen på en måde, der tilpasser sig den forretningsvirkelighed, du befinder dig i. Du kan let ændre de underliggende databasetabeller og brugergrænsefladen uden behov for programmering og kode.
2) OpenERP (ex TinyERP) er en af de mest populære ERP-suiter i verden, der har muligheder lige fra CRM til regnskab med over 200 funktionelle moduler for at udvide sine muligheder.
3) Openbravo er et avanceret webbaseret og Open Source-styringsværktøj, der tillader fuld kontrol over data fra alle sektorer i organisationen. Et program, der let kan integreres med andre forretningsapplikationer.
4) SugarCRM er en pakke med CRM-programmer (Customer Relationship Management) med inkluderede projektstyringsværktøjer alt sammen i en pakke. SugarCRM tilbyder kraftig kontrol over forretningsforhold og har ingen anvendelsesbegrænsninger, hvilket gør det godt for både små og store virksomheder. Du kan planlægge og administrere salg, marketing, kundeservice, intern kommunikation og mere ved hjælp af et panel, der kan tilpasses.
5) vTiger kombinerer fremragende CRM-software med brugervenlighed, der i høj grad reducerer indlæringskurven for denne type produkt.
Det betragtes offentligt som en pakke som obligatorisk for alle små og mellemstore virksomheder.
Til dokumenthåndtering, dokumenthåndtering og oprettelse af depot har vi 2 programmer:
1) Knowledge Tree Document Management til at overvåge, dele og samarbejde om dokumentressourcer og til kommunikation mellem medarbejdere.
2) OWL er i stedet et arkiv med flere brugere til dokumenter og offentliggørelse af filer / dokumenter på nettet, der er velegnet til virksomheder, små virksomheder, en gruppe mennesker eller blot til personlig brug.
Til styring af menneskelige ressourcer :
1) OpenHRM, gratis og open source, den mest populære løsning til styring af en virksomheds arbejdsstyrke, start med ansættelsesprocesser under hensyntagen til hele arbejdsstyringscyklussen.
2) TimeTrex er et webbaseret værktøj til styring af betalinger og arbejdstid.
Til projektstyring havde vi faktisk allerede set gratis perlando Microsoft Project-software og alternativer.
Ved denne lejlighed nævner vi to andre software til integrerede og flerbrugerløsninger: Dot Project og Gantt Project
I betragtning af den langvarige kriseperiode og i betragtning af at mange virksomheder ender med at skære i arbejdsstyrken, ville det være bedre at forsøge at spare på styringsværktøjer og software, da du kan, og da open source-kraften absolut ikke er mindre end programmer fejret som markedsledere.
