En af de vigtigste og gyldige Google-tjenester, især på arbejdspladsen og organisationen, er Google Kalender-kalenderen, som jeg allerede havde nævnt om de bedste online dagsordener. Google Kalender er en fremragende støtte til organisering af arbejde og bliver en slags virtuel sekretær, der husker datoer, aftaler og tidsfrister.
Det er en webapplikation, der integreres i andre Google-tjenester såsom Gmail, måske bliver den bedste af alternativer, endnu bedre end Microsoft Outlook-kalenderen.
Forskellen er, at med Google er alt online, mens med Outlook er de poster, der er markeret på dagsordenen, gemt på computeren.
Både studerende og konsulenter og selvstændige erhvervsdrivende kan bruge Google Kalender gratis til at styre deres arbejde og aktiviteter, både professionelle og studerende eller på anden måde.
Kalenderen er ganske enkel at bruge, så jeg vil være meget kort i de generelle instruktioner, med fokus på de ekstra funktioner, der er den virkelige merværdi af applikationen.
For at kunne bruge Google-kalenderen skal du begynde at udfylde den med dine egne forpligtelser og frister for projekter, eksamener eller job.
Ud over datoer kan du skrive varigheden af en forpligtelse, stedet og de nødvendige værktøjer.
Når du har åbnet Google Kalender, kan du straks bruge en foruddefineret og tom kalender.
Hvis du klikker på linket Tilføj placeret til venstre under " Mine kalendere ", kan du oprette en ny kalender, der er adskilt fra den anden.
Dette giver dig mulighed for at markere forskellige typer aktiviteter i forskellige dagsordener og, hvis du ønsker det, dele den ene eller den anden dagsorden med forskellige mennesker .
Når du opretter en ny kalender, kan du vælge en foruddefineret skabelon fra " Andre kalendere " inklusive helligdage og sportskalendere.
For at begynde at tilføje en post til kalenderen skal du klikke på knappen " Opret begivenhed " øverst.
På fanen Begivenhed kan du specificere alle detaljer, selvom det er en forpligtelse, der gentages regelmæssigt over tid og indstille påmindelser .
En begivenhed kan også tilføjes ved at trykke på en vilkårlig dag i hovedgrænsefladen.
Påmindelser kan indstilles via SMS, via Pop Up og via E-mail.
Ved at gå til Indstillinger og derefter på fanen Labs kan du aktivere diskrete påmindelser, der tillader integration med Google Chrome-browseren og giver dig mulighed for at modtage underretninger på pc-skrivebordet .
Når du går over i generelle indstillinger, ser du et menupunkt, der vedrører diskrete påmindelser med mulighed for at modtage hørbare alarmer .
I Google Kalender kan du planlægge nye aktiviteter og lister over begivenheder med Google Opgaver, som diskuteres i et andet indlæg.
Hvis du vil have noget mere til at underrette påmindelser og administrere Google Kalender fra dit pc-skrivebord, kan du downloade GMinder-programmet.
Forbliver der om emnet, er der også en desktop-klient til Google Kalender.
For at sende meddelelser til mobiltelefonen via SMS kan du altid gå til mobilkonfigurationsmenuen fra indstillingerne.
Gennem denne funktion er det også muligt at modtage gratis SMS på din mobiltelefon.
Deling af kalenderen er en speciel funktion, hvis du vil organisere med andre mennesker, til sport, til arbejde eller til studier.
Der er en " Find bedste tid " -funktion, der giver dig mulighed for at sende en mødemeddelelse til deltagerne i mødet med et halvautomatisk afstemningssystem.
Google Kalender er en grundlæggende anvendelse af Google Apps-administrationsdashboard til små virksomheder.
Efter at have programmeret nogle begivenheder og alle de relaterede påmindelser, skal du gøre Google Kalender tilgængelig ikke kun på din computer, men også på din mobiltelefon eller smartphone .
Google Kalender synkroniseres med mange mobiltelefoner og smartphones som Android, Blackberry, iPhone, Nokia / Symbian og Windows Mobile, som der altid er et dedikeret og gratis program til.
De, der bruger Gmail, kan drage fordel af integrationen med Google Kalender ved at oprette nye begivenheder fra den nye meddelelsesside.
I indstillingerne -> laboratorier kan du aktivere kalendergadget, der, når du har gemt og genstartet Gmail, vises nederst til venstre.
For at se det skal du trykke på de tre prikkeknapper nederst til venstre.
I indstillingerne og i Labs i Google Kalender kan du finde andre virkelig unikke tilbehørsfunktioner.
For eksempel kan du tilføje kalenderen som en gadget på ethvert websted ved at kopiere og indsætte den HTML-kode, der findes, ved at klikke på Kalendere> kalendernavn.
Fra Google Labs kan du aktivere:
- Vedhæftede filer til hver begivenhed;
- Automatisk afvisning af begivenheder, hvis du rejser;
- Visionen af kalenderen for hele året på en side;
- Mørkning af gentagne begivenheder;
- Visning af personens navn i tilfælde af et to-personers møde.
De, der bruger Microsoft Outlook, kan synkronisere Google-kalenderen og administrere den derfra.
Afslutningsvis, selvom jeg er sikker på, at der er mere kraftfulde webapplikationer end dette, Google Kalender, for fleksibilitet, fordi gratis og for de mange tilføjelser og kontinuerlige udviklinger, er det måske den bedste mulighed for at holde en dagsorden på internettet.
