Organiser din indbakke, hvis du modtager for mange e-mails

Forretningsbrugere modtager en masse e-mails hver dag, spilder meget tid på at læse og svare på dem.
Desuden er de fleste e-mails, der modtages i indbakken, ikke vigtige, hvis ikke spam, normalt i form af reklamer.
E-mail er et gammelt værktøj (teknologisk set), der har udviklet sig, og selvom mange fortsat bruger den gammeldags e-mail, er der flere måder at organisere din indbakke bedre ved at undgå at spilde energi ved at læse e-mails. mindre vigtige og reagere hurtigere på mere presserende.
LÆS OGSÅ: Bestil indbakken med filtre og aliaser i Gmail for at administrere de modtagne e-mails
I mellemtiden må vi begynde at sige, at e-mail-tjenester ikke alle er ens: Gmail, Yahoo-e-mail og Microsofts Hotmail er helt klart de bedste i kategorien gratis e-mail-tjenester via Internettet.
Da det er muligt at bruge dem, selv uden at ændre din e-mail-adresse, ville det være bedre for dem, der bruger forskellige tjenester at ændre (se f.eks. Hvordan man abonnerer på Hotmail uden at ændre e-mail-adresse).
Alternativt er det bestemt en god ide at bruge en mail-klient, f.eks. Microsoft Outlook, til at modtage e-mail på din computer.
For at slippe af med byrden ved for mange e-mails skal du optimere din postkasse .
Som nævnt flere gange består spam ikke nødvendigvis af uautoriserede reklamemeddelelser; meget ofte er dette nyhedsbreve sendt fra websteder, som du har registreret ved at give dit samtykke.
For at forhindre, at disse nyhedsbreve tilstopper din postkasse, skal du vælge, hvilke du virkelig ønsker at modtage, og som du ikke gør.
Hver mail af denne type, der ruller ned, har et link, ofte skrevet i en lille og skjult skrifttype, for at fjerne sig selv fra adresselisten og ikke længere modtage disse meddelelser.
Undertiden er det et link til knappen Afmeld abonnement, nogle gange er det " fjern ", mens du i nogle tilfælde skal skrive en ny besked, der beder om fjernelse fra adresselisten.
Når du har trykket på Unsubscribe, automatiserer de mere seriøse websteder annulleringen, mens andre tvinger brugeren til at oprette forbindelse til deres konto og ændre e-mail-meddelelsesindstillingerne.
Problemet mærkes så meget, at nogle tjenester er blevet oprettet for automatisk at eliminere nyhedsbrevabonnementer, såsom Unroll.me, der fungerer med mail, Hotmail og Yahoo og med e-mail-klienter til mobiltelefoner og pc'er (Outlook og Thunderbird).
For at imødegå spam leverer Yahoo, Google Mail og Hotmail-tjenester fremragende filtre (især YahooMail), men for at øge denne beskyttelse er der nogle gratis programmer til at blokere spam-e-mails.
Efter at have gjort en lille rengøring, skal du organisere dine indbakke-meddelelser, der prøver at samle dem .
Når du modtager e-mails fra websteder, du vil holde kontakten med, kan du reducere din indbakke med Google InBox til brug i stedet for Gmail
Facebook har implementeret et e-mail-meddelelsessystem (i kontoindstillingerne -> underretninger ), hvor du kun kan vælge at modtage vigtige opdateringer og resume-e-mails via e-mail i stedet for individuelle e-mail-meddelelser.
De, der bruger Gmail, har en masse applikationer og plugins til rådighed, der optimerer Gmail og rydder op i postkassen.
Blandt disse vil jeg for eksempel påpege Sortd- plugin til Gmail, der integreres med Gmail og automatisk organiserer meddelelser ved at dele dem op i forskellige kolonner.
Med hensyn til organiseringen af ​​indgående e-mails i mapper er det i alle e-mail-tjenester muligt at oprette automatiske regler for at filtrere e-mails .
At blive god til at indstille filtreringsregler giver dig mulighed for at sortere e-mail eller give automatisk svar.
For eksempel, hvis du abonnerer på Navigaweb.net-nyhedsbrevet, kan du oprette et filter som dette, alle daglige e-mails med de nye artikler gemmes sammen, måske med en "allerede læst" indstilling, og det bliver derfor let at gå og genlæse dem, når du ønsker og søg efter tidligere beskeder.
I Gmail findes plugin med de foruddefinerede svar (det findes i Labs-indstillingerne, og det skal aktiveres) med forudkonfigurerede skabeloner, uundværligt for hurtigt at svare på gentagne meddelelser.
Sendingen vil ikke ske automatisk, men på denne måde tager det kun to klik for at sende svaret, uden at skulle altid omskrive de samme ting (i en anden mail måtte jeg rapportere et andet program for at oprette modeller og faxmiljøer til automatiske svar) )
I kombination med filtre er det også muligt at indstille automatiske svar for bestemte nøgleord.
Et andet fremragende plugin til Gmail er Boomerang, som giver dig mulighed for at forsinke afsendelsen af ​​e-mails og derfor sende daterede postmeddelelser: Jeg skriver det nu, jeg sender det om to timer til strategi eller personlig organisation.
Boomerang er kun et af de mest nyttige plugins til Gmail i Google Chrome browser .
Meget nyttig, derefter på Gmail, "udsætte" for at udsætte læsningen af ​​e-mailen.
Endelig kan du modtage advarsler på din computer til indgående meddelelser med værktøjer som EmailTray eller, endnu bedre, Pop Peeper, der fungerer med ethvert program eller e-mail-service.
I andre indlæg har jeg også rapporteret værktøjerne til at modtage meddelelser om nye e-mails på skrivebordet i Gmail og udvidelserne til underretninger om ulæste e-mails på Chrome og Firefox .

Efterlad Din Kommentar

Please enter your comment!
Please enter your name here