I denne digitale tidsalder, hvor næsten alt reguleres, skrives og deles ved hjælp af en computer uden brug af papir, er det vigtigt at vide, hvordan man hurtigt underskriver dokumenter, lovligt og sikkert. Hvad vi virkelig ønsker at undgå, er, at i tilfælde af kontrakter eller dokumenter, der skal underskrives i en pen, der sendes via e-mail, bliver vi tvunget til at downloade filerne, udskrive dem, underskrive dem, scanne dem og derefter sende dem tilbage via e-mail efter en times nytteløst arbejde.
I dag er der adskillige webapplikationer og programmer, der giver dig mulighed for at placere vores rigtige signatur på dokumenterne, en rigtig digital signatur, der ikke har noget andet end en reel signatur skrevet med pen på arket.
Lad os se derefter den bedste app til at underskrive dokumenter fra pc og mobiltelefon, Dochub, som også integreres i Gmail, så du kan underskrive de modtagne PDF- eller Word- og Excel-filer.
LÆS OGSÅ: Signer PDF'er og dokumenter på pc, Android, tablet, iPad og iPhone med Acrobat DC
Tidligere nævnte vi to andre gratis tjenester: Docusign og SignNow til digitalt at underskrive dokumenter og kontrakter .
Derudover giver den nyeste version af Adobe Acrobat Reader dig mulighed for at oprette og indsætte din signatur i en PDF.
For at skrive en signatur på computeren kan du også bruge det gratis program til Windows 7 og Windows 8 Windows Journal eller Windows Ink på Windows 10 .
DocHub er en af de få online digitale signaturtjenester, der virkelig er gratis, i det mindste til personlig brug (omend med begrænsninger) og også de mest anvendelige blandt tjenesterne for dets let at skabe signatur og indsætte den, uden at spilde tid, i ethvert dokument også modtaget via e-mail.
Opret forbindelse til DocHub- webstedet, og abonner på tjenesten.
Hvis du har en Gmail-konto, skal du bruge Google-kontoregistrering, så du kan drage fordel af integrationen af tjenesten med Gmail og hurtigt kan underskrive dokumenter direkte fra Gmail uden at skulle installere yderligere software. Når du er logget ind på den gratis konto, kan du oprette din egen signatur (på engelsk er det Signatur ).
Der er 4 måder at gøre det på:
- Indlæsning af billedfil fra computeren (måske din signatur blev scannet fra et andet dokument og gemt som et billede).
- At skrive det frihånd direkte fra applikationen og bruge musen (men det er virkelig svært at skrive godt med musen).
- At tage et foto af signaturen ved hjælp af mobiltelefonen og sende det til DocHub via e-mail i henhold til de medfølgende instruktioner.
- Brug en signatur ved at skrive dit navn med en skrifttype, du vælger (men det ville ikke være regelmæssigt).
Den bedste måde er bestemt at bruge mobiltelefonkameraet og tage billedet ved underskriften for at sende det via e-mail til DocHub, som derefter gør det muligt at sætte det, som om det var et klistermærke, på dokumenterne i den position, du ønsker. Når underskriften er oprettet, kan du uploade ( uploade ) enhver type dokumentfil fra din computer eller fra en cloud-service, såsom Dropbox eller Google Drive.
Dokumentet kan være en PDF eller endda en hvilken som helst tekstfil, en Word-fil, en Excel-tabel eller andet. Når dokumentet er indlæst fra hovedredigeringsgrænsefladen, kan du indsætte signaturen ved at trække knappen øverst. Signaturfeltet vises på arket og kan placeres på det mest passende sted. Det er også muligt at indsætte en tekstboks, datoen eller en ideel afkrydsningsfelt for at udfylde formularerne med kryds.
Dokumenterne forbliver gemt i skyens lager i applikationen og kan, efter at de er underskrevet og ændret, hentes igen til computeren ved hjælp af download-knappen eller sendes via e-mail til modtageren.
Hvis du bruger Gmail som en e-mail-tjeneste, kan du installere Dochub- udvidelsen til Gmail til Chrome. Åbning af Gmail efter installation af denne udvidelse finder du i indgående meddelelser med et vedhæftet dokument linket til at underskrive det ( underskrive ) ved siden af det, der skal downloades og se det. DocHub til Gmail er et ideelt værktøj til at underskrive dokumenter hurtigt uden at skulle bruge en printer og scanner for at spare tid, energi og ressourcer.
DocHub er ikke tilgængelig som en app til Android, iPhone og iPad-mobiler og -tabletter, som vi har mange apps til at skrive eller tegne med en finger eller en nib på skærmen .
ALTERNATIVT: Få underskrift af et elektronisk dokument gennem et gratis websted
