For arbejde eller endda for at kommunikere en besked til flere venner på samme tid, kan du skrive e-mails adresseret til flere personer ved at skrive modtagerne i felt A. For at kende andre mennesker, der ikke er direkte modtagere af e-mail-beskeden, men som alligevel er interesseret i den, skal du skrive deres adresser på CC- feltet, der står for Copia Carbone.
Når du vil skrive en e-mail, og du vil have nogle mennesker til at læse den, men uden at modtagerne ved det, skriver du adresserne på CCN- feltet, der står for Carbon Hidden Copy, og det er oversættelsen af engelsk BCC (Blind carbon copy ).
CCN- funktionen gør det derfor muligt ikke at vise e-mail-adresserne til modtagerne af meddelelsen og skjule dem for andre.
Selvom det ser ud til at være et værktøj, der er lavet til at bedrag, for eksempel ved at kopiere en kontorchef i udveksling af e-mails mellem kolleger, er det en funktion, der primært oprettes til at bekæmpe spam.
Vi ønsker derfor at gemme skjulte e-mail-adresser, der kan ende i de forkerte hænder.
En ny ting, der kan gøres med Microsoft Outlook (men det kunne gøres med Mozilla Thunderbird) er afsendelse af private meddelelser til nogle e-mail-adresser i en udvidet e-mail for at kunne give yderligere indikationer til nogle, der er skjult for andre .
For at tilføje en personlig besked i en e-mail, der kun er synlig for nogle mennesker og ikke for alle, kan du bruge et plugin til Microsoft Outlook kaldet Bccthis .
Du kan derfor tænke på at skrive en e-mail til kolleger og i den samme besked at tilføje nogle oplysninger, der kun sendes til en eller nogle få modtagere, hvorved man undgår at skrive to separate e-mails.
Det bliver derefter en meddelelse i en anden meddelelse.
Det er klart, at modtagerne ikke behøver at have Bccthis installeret for at læse den private e-mail.
Bccthis per er et gratis plugin, der installeres i Microsoft Outlook .
En ny menu med indstillinger til denne udvidelse vises på Outlook-værktøjslinjen, hvorfra du kan vælge at aktivere eller deaktivere dette plug-in.
Når du skriver en meddelelse, vises der imidlertid et nyt vindue nederst, som er redigereren til at skrive den private besked i e-mailen.
Når du har tilføjet de vigtigste e-mail-adresser, som du altid gør, kan du indstille nogle af disse, skjult, til også at modtage den private besked .
For tiden er det ikke muligt at vælge modtagere, der ikke er inkluderet i e-mailen, men kun kan omfatte e-mail-adresser, der allerede er markeret i Til eller CC.
Så det sker, at de kontakter, der ikke er valgt til den private meddelelse, modtager en normal e-mail uden at vide, at de, der er valgt i Bccthis, også modtager den private besked, i CCN, ud over e-mailen .
Bccthis beskytter disse e-mails mod enhver tilfældig "Svar på alle", så der skal ikke være problemer eller risici for, at andre derefter kan læse private beskeder til skjulte modtagere.
Det er ikke muligt for nu at sende vedhæftede filer i den private besked, men kun tekst.
Bccthis understøttes ikke længere.
Min test blev udført på Outlook 2010 på engelsk, og jeg vil gerne have bekræftelser på, at den fungerer korrekt også på Outlook med tidligere versioner og på italiensk.
Endelig husker jeg på en anden side de bedste plugins og udvidelser til Microsoft Outlook .
