Bedre Word- eller Google Docs? Office 365 eller Google Apps?

Lige siden Google lancerede sine web-tekstbehandlingsapplikationer, regneark og præsentationer har det stillet spørgsmålstegn ved, om det stadig er nødvendigt i dag at have Microsoft Office-pakken installeret på din computer med Word-, Escel- og Powerpoint-programmerne.
For at besvare dette spørgsmål er det nødvendigt at overveje to parallelle synspunkter, et på brugerniveau, især at tale om sammenligningen af Google Dokumenter og Microsoft Word og på forretnings- eller virksomhedsniveau og udvide diskussionen til de globale Google Apps og Office 365- platforme.
Det er klart, at den første faktor, der tages i betragtning, når man sammenligner it-løsninger, er omkostningerne: Google Dokumenter er gratis, mens Word og Office koster og er programmer, der skal betales for og købes.
Da der imidlertid især i Italien er mange, der bruger Office uden at betale det, og da prisen muligvis ikke er et problem, hvis produktet fungerer godt og imødekommer behovene, foretager vi en sammenligning mellem Google Docs og Word og mellem Microsoft Office og Google Apps .

Google Dokumenter

For bare få år siden var tanken om at lave et Word-lignende webskrivningsprogram ikke tænkelig.
Google Docs har i stedet åbnet dette felt og udviklet en applikation, der mere og mere ligner normale tekstbehandlingsprogrammer med alle de funktioner, man kunne forvente.
Den store fordel ved at bruge Google Docs, nu integreret i Google Drive, er letheden ved at dele filer.
Du kan derefter dele en fil, du lige har skrevet med et klik, sende den via e-mail til en gruppe mennesker og lade andre redigere eller gennemse den, altid online.
Begge programmer har automatiske tekstkorrektionsværktøjer og mange forudkonfigurerede skabeloner at vælge imellem for at begynde at skrive.
Google Dokumenter foretrækkes frem for Microsoft Word af disse grunde :
- Den er bærbar, kræver ikke installation på computeren og kan bruges fra enhver pc, hvilket giver en stor besparelse med hensyn til teknisk assistance og netværkskonfiguration.
- Mere end én person kan arbejde på dokumentet på samme tid, hvilket gør teamarbejdet meget mere produktivt.
- Indeholder det meste af funktionaliteten i Microsoft Word.
- Det er meget let at bruge funktionerne til at kommentere et stykke tekst og foreslå ændringer eller korrektioner.
- Google Docs er sjovere at bruge.
- Du kan chatte live med andre mennesker i det samme vindue, hvor du skriver dokumentet.
- Du lider aldrig af computerhardwareproblemer, der kan bremse ydelsen for et program som Word.
- Du kan nemt indstille forskellige tilladelser for brugere til at dele, redigere, kommentere og se.
Du kan også gøre et dokument offentligt redigerbart og blive en fremragende løsning på forretningsniveau.
- Google Dokumenter gemmer dokumenter i realtid på Google Drev, hvilket gør dem altid tilgængelige fra enhver pc eller mobiltelefon eller tablet, der opretter forbindelse til internettet.
Manglerne ved Google Dokumenter er i stedet:
- Nogle interfacebugs, der ser ud til at give problemer i nogle faser, f.eks. Når du indsætter et billede.
- Problemet, som dokumentet findes på Google-servere, der ikke garanterer 100% sikkerhed og fortrolighed, da det i stedet ville være at bevare dokumenterne på dine servere eller på din computer (selvom 100% sikkerhed ikke findes på noget niveau).

Microsoft Word

Microsoft Word har altid været den mest populære tekstbehandler i verden, og den er stadig i dag, selvom dens popularitet er blevet påvirket af Google i de senere år.
I øjeblikket tilbyder den nye Office 365-pakke en pakke programmer, der er lavet til samarbejde online, der ligner Google Docs.
Office 365 med skyversionerne af Word, Excel og Powerpoint kan installeres gratis, men kræver derefter betaling af et årligt abonnement, både på brugerniveau og på virksomhedsniveau.
Sammenlignet med Google Dokumenter har Word følgende fordele :
- Det er mere stabilt, og du kan redigere filer med billeder og andre multimedieelementer uden fejl og uden fejl.
- Med Office 365 kan du nyde de fleste af de funktioner, der er beskrevet i Google Docs, selvom ikke gratis.
- Grænsefladen er mere komplet med flere ændringsmuligheder og bedre manøvrerbarhed.
Office-software har mange års erfaring med dokument- og kontoradministration, og dette afspejles i Words funktionalitet og alsidighed.
- Microsoft leverer mange flere professionelle modeller til at begynde at skrive et dokument uden at skulle starte fra bunden.
Alt at se er Microsoft-videoen
Manglerne ved Word kan i stedet være:
- Mængden af ​​muligheder og funktioner til Word, der gør grænsefladen forvirrende for mindre dygtige mennesker.
- Der kan opstå alvorlige tekstformateringsproblemer ved redigering af komplekse og billedrige dokumenter.
- Det er muligt at gemme dokumenter online, hvis du konfigurerer Office til at oprette forbindelse til en Skydrive-konto, men det er bestemt mere kompliceret.
Office 365-versionen har naturligvis ikke dette problem.
- Word betaler, fordi det kun kan opnås ved at købe hele Office-pakken.
Dette kan være en god ting, hvis du også har brug for andre programmer som Excel, Powerpoint og Outlook, men hvis du bare har brug for en tekstbehandler, anbefales det ikke at betale for Office.
Fra et forretningsmæssigt synspunkt skal sammenligningen foretages mellem Google Apps, Googles administrationsplatform for virksomheder og Office 365 nævnt ovenfor.
Uden at gå nærmere på detaljer (ellers ville det næsten tage en bog), er den vigtigste faktor, der står på spil, prisen.
Google opkræver kun 50 euro om året for hver person, der bruger Google Apps.
Microsoft Office 365 starter fra en højere pris på ca. 70 euro, der går op, hvis du bruger Word, Excel, PowerPoint og andre programmer.
Som det ses i en anden artikel, tilbyder G Suite et firmadashboard til at styre en organisation eller et projekt og er en meget pålidelig og økonomisk løsning til en lille virksomhed eller et lille kontor.
Suiten inkluderer e-mail-tjenesten, Google Docs-applikationer, en Google Drive-online plads, et brugerdefineret domæne, en platform til oprettelse af et websted med Google Sites.
På den anden side har Microsoft Office 365 imidlertid relativt lave omkostninger, det er let at konfigurere, og hvis du overvejer et stort firma, tilbyder det mere solide og kraftfulde værktøjer, hvis drift også garanteres af support fra konsulenter.
Afslutningsvis kan man ikke undlade at overveje en tredje løsning for at have det bedste fra begge verdener: LibreOffice .
Word-, Excel-, Powerpoint- og Access-programmer er gratis med LibreOffice, den bedste open source-kontorpakke, der er udviklet af nogle af skaberne af OpenOffice.
LibreOffice er et gratis traditionelt desktop-program, ideelt til udskiftning af Microsoft Office på din computer, både til erhvervsmæssig og personlig brug.
Med udvidelsen OOO2GD kan du også opnå synkronisering af Libre Office-dokumenter med Google Drive.
For at afslutte denne artikel, måske for kortfattet for et så stort emne, vender jeg spørgsmålet til at vide, hvilket program du bruger til at skrive dokumenter på din computer, og hvis du tænker, om tiden er inde til at erstatte MS Office med Google Docs, eller hvis det stadig er for tidligt.
Jeg kan huske, at det i andre artikler er skrevet:
- Sådan downloades Office 2013 gratis i sin prøveversion (Office 365 er ikke Office 2013, som vi mener det traditionelle program, der skal installeres).
- De bedste online Office-pakker som Google Docs.
- Liste over alternative programmer til Microsoft Office
- Download Microsoft Word gratis
LÆS OGSÅ: Gratis alternativ til Google Dokumenter og Office 365: Open365

Efterlad Din Kommentar

Please enter your comment!
Please enter your name here