Dette er løsningen for alle dem, der er tvunget til at sende en e-mail hver dag, hver uge eller hver måned til de samme mennesker. For eksempel på arbejdspladsen er du ofte tvunget til at sende en daglig eller månedlig rapport til din chef med de udførte aktiviteter, en e-mail altid den samme, som måske kun indholdet ændres.
Det kan tage meget tid at sende et Excel-ark med data inde, en logfil, hvis du arbejder inden for it-sektoren, en rapport eller to enkle bekræftelses- eller underretningslinjer.
Jeg har arbejdet i virksomheder, hvor jeg ikke kun har set sekretærer, men også kontorledere og konsulenter, der har brugt halvdelen af tiden på at lave og kopiere og indsætte e-mails, der skal sendes, altid de samme og altid med den samme vedhæftning, omend opdaterede.
Hvis du vil bekæmpe ineffektivitet, men frem for alt, du vil have dyrebar tid til at afslutte jobbet tidligere, kan det være nyttigt at vide, hvordan du kan sende programmerede automatiske e-mails gratis fra din computer .
Kort sagt, for at undgå at begå fejl, når du skal skrive en e-mail, skal du bare oprette en og automatisere afsendelsen efter behov hver dag på samme tid, hver uge eller hver måned, uden at risikere at glemme det.
Blat er et kommandolinjeværktøj, der sender e-mails ved hjælp af SMTP- eller NNTP- protokollen .
Kommandolinjeprogrammet adskiller sig fra en grafisk grænseflade (GUI) og kan skræmme mindre erfarne brugere.
I GUI-programmer er der knapper og bokse til indtastning af detaljer, men fra kommandolinjen skal alt indtastes på en linje.
Jeg kan imidlertid forsikre dig om, at når den første negative indvirkning først er overvundet, der ikke er nogen tekniske vanskeligheder, og når du først er vant til at se og læse kommandoerne, bliver alt enkelt.
1) Efter download af Blat skal arkivet pakkes ud, og filerne, der er i den fulde mappe, skal flyttes til C: / Windows / system32 .
Dette giver dig mulighed for at køre kommandoen blat.exe uden at skulle specificere stier, men du kan også kopiere den til en anden mappe.
2) Fra Start- menuen skal du skrive cmd- kommandoen i søgefeltet (eller køre Windows XP).
På Vista og Windows 7 skal du muligvis gå til Start -> Programmer -> Tilbehør, højreklik på kommandoprompten og vælg Kør som administrator .
3) Hvis du nu prøver at skrive blat, vises de grundlæggende instruktioner til brug af kommandoen.
Hvis en advarsel om "ugyldig win32-applikation" skulle komme op, eller hvis den ikke findes, skal du angive den fulde sti c: \ windows \ system32 \ blat
For at sende en e-mail til enhver e-mail-adresse skal du grundlæggende skrive kommandoen med disse parametre:
blat.exe -f -til -undersøgelse af titel -body-meddelelse -server smtp.server.com:25 -u Brugernavn -pw adgangskode
Den SMTP-server, der er specificeret af din e-mail-udbyder, skal bruges.
For at give et eksempel med de tre mest brugte mailtjenester i verden har vi:
Yahoo-mail: smtp.mail.yahoo.it
Gmail: smtp.gmail.com
Hotmail: smtp.live.com
De, som du får adgang til din e-mail-adresse, skal indtastes som brugernavn og adgangskode .
Ved at placere dataene rigtigt, er det allerede muligt at sende en e-mail fra kommandolinjen, fra din e-mail-adresse, som straks modtages.
Til disse standardparametre tilføjes mange andre, der kan ses ved at skrive kommandoen blat / ">).
For at sende en e-mail kan du også sende indholdet i en txt-testfil og placere -bodyF efterfulgt af stien og navnet på .txt-filen i stedet for parameteren -body .
Den modtagne meddelelse vil ikke indeholde vedhæftede filer, men har den tekst, der blev skrevet i txt-filen som indholdet af e-mailen.
Hvis du vil, kan du gemme en afsenderprofil, så du ikke længere er nødt til at omskrive hver gang alle login-, adgangskode- og SMTP-serverparametre.
Vi skal skrive:
Blat -SaveSettings -f Standard_Email -smtp_server server -u brugernavn -pwd adgangskode
Hvis porten på SMTP-serveren er forskellig fra 25 (den standard), skal -port- parameteren tilføjes.
Det samme kan gøres ved hjælp af blat -install -server_smtp server -f email_address -u brugernavn_pwd adgangskode
Ved hjælp af Blat kan du planlægge afsendelsen af e-mailen, så den automatisk sendes på bestemte dage altid til den samme modtager.
For at gøre dette kan du bruge funktionen Windows-planlagte opgaver, der findes i Start -> Programmer -> Tilbehør -> Systemværktøjer -> Planlægning .
Herfra kan du oprette en grundlæggende opgave og specificere for at køre kommandoen C: /Windows/sstem32/blat.exe ved at indikere parametrene i boksen " Tilføj argumenter ".
Fra denne planlægning på Windows 7 vil du bemærke, at du kan sende en programmeret e-mail-besked vha. Den praktiske grafiske grænseflade (men jeg tror, at Outlook skal installeres).
Hvis du indstiller en txt-fil som en meddelelse, kan du sende en e-mail til planlagte sendinger men med forskellige tekster.
Den, der modtager en besked sendt med blat, bemærker ikke mindst, at den blev genereret af et automatisk script.
Alternativt kan du også oprette og planlægge udførelsen af en batchfil .
Bare kopier syntaks brugt til at køre blat-kommandoen fra kommandoprompten til en ny tekstfil og omdøbe filen ved at ændre udvidelsen, fra .txt til .bat .
Jeg er klar over, at jeg i denne artikel var nødt til at forblive meget kortfattet og måske uklar, men det er ikke muligt for mig at gøre en lektion her om at bruge DOS-kommandolinjen, så for ethvert spørgsmål forbliver kommentarer tilgængelige.
I en anden artikel, hvordan man udsætter en e-mail til planlagt afsendelse med Outlook.
