Der er mange, der med rette og efter mine råd foretrækker at bruge LibreOffice-programmer i stedet for Microsoft Office-programmer, da de også er gratis til professionel brug. Det eneste problem, som en ny LibreOffice-bruger kan have, er, at efter at have skrevet et dokument eller et regneark, når han gemmer det, befinder han sig med en fil med ODF-format.
Hvis denne fil sendes eller deles med nogen, der bruger Microsoft Office i stedet, vil denne person ikke være i stand til at åbne den og ser ud til at have gjort noget forkert.
Selvom det er en meget enkel ændring, er det værd at skrive to linjer for at vide, hvordan man gemmer i Microsoft Office-format fra LibreOffice, og derfor hvordan man gemmer dokumenter i Word-format (DOC og DOCX), i Excel-format (XLS og XLSX) og i Powerpoint-format (PPT og PPTX) .
For at starte skal du åbne et LibreOffice Writer-program (eller Calc eller Impress) og gå straks til menuen Funktioner> Indstillinger .
I træstrukturen til venstre i vinduet Indstillinger skal du klikke på plustegnet til venstre for " Indlæs / gem ".
Klik derefter på " Generelt " og for at ændre standardfilformatet for LibreOffice Writer, skal du sørge for, at " tekstdokument " er valgt under " Dokumenttype ", og derefter for " Altid gem som " indstillingen, vælg det format, du vil bruge som standard.
Hvis du altid vil gemme nye dokumenter i det nyeste Microsoft Word-format, skal du vælge " Microsoft Word 2007-2013 XML ", som er DOCX-udvidelsen.
Hvis du i stedet vil gemme med DOC-format, skal du vælge " Microsoft Word 97-2003 " her.
Klik på OK, så er du færdig.
Det samme skal også gøres for de to andre programmer, Calc og Impress, for at gemme de nye filer henholdsvis i Excel- og Powerpoint-formater.
Når du gemmer et nyt dokument, vælges det specificerede filformat automatisk, selv ved kun at trykke på knappen Gem (under menuen Filer).
Hvis du derefter vil tjekke eller ændre formatet for at gemme en bestemt fil, kan du klikke på Gem som og under Gem som indstilling skal du vælge det format, du foretrækker.
DOCX- eller DOC-filen, der er gemt med LibreOffice Writer, kan altid åbnes i Microsoft Office, omend med advarslen om " kompatibilitetstilstand ", hvilket betyder, at displayet kan være forkert.
I virkeligheden, medmindre der er brugt meget speciel formatering, vil hvert dokument, der er oprettet med LibreOffice-programmer, imidlertid være helt ens, selvom det åbnes med Word, Excel eller Powerpoint.
LÆS OGSÅ: Indstillinger til at ændre for at optimere Libreoffice
