Google har, som skrevet i artiklen på Google Drive, et gratis online- eller "sky" -rum på i alt 15 GB til tre sammenkoblede tjenester: Google Drive, Gmail og Google Photos (som også inkluderer fotos gemt i Drive og i Blogger). I praksis kan denne plads på 15 GB bruges gratis til at gemme filer, vedhæftede filer og fotos i en eller alle tre af ovenstående tjenester uden forskel.
Det kan derfor ske, selvom du ikke modtager for mange e-mails med tunge vedhæftede filer, at løbe tør for den frie plads, som Google tilbyder, og se en meddelelse i Gmail, der siger, at pladsen er opbrugt . Problemet er, at når du modtager denne fejl, kan du ikke længere sende eller modtage e-mails, hvilket gør Gmail ubrugelig. Heldigvis er det muligt at løse problemet på en forholdsvis enkel måde, selv uden at skulle slette gamle e-mails. Heldigvis er det muligt at løse problemet på en forholdsvis enkel måde, selv uden at skulle slette gamle e-mails.
LÆS OGSÅ: Gem Gmail-e-mail i en online sikkerhedskopi
Så hvis vi har Google Fotos, der er løbet tør for plads, skal du bare åbne siden Google Fotos indstillinger på pc'en eller indstillingerne på applikationen på telefonen og trykke på Gendan lagerplads .
Denne handling sletter ingen fotos, konverterer blot dem, der er uploadet til Google Fotos, til det originale format, komprimerer dem om nødvendigt, og hvis de overskrider grænserne for gratis sikkerhedskopiering. Når dette er gjort, skal du sørge for at vælge uploadstørrelse for fotos og videoer i høj kvalitet og ikke længere i originalt format for ikke længere at se meddelelsen om pladsplads vises i Gmail.
For at finde de filer, der forbruger mest mængde Google Drive-plads, skal du klikke på lagerpladsen i venstre række, så du sorterer filerne efter den mængde plads, de tager. Herfra kan du fjerne de største, der ikke længere er nødvendige. Også i dette tilfælde er det nødvendigt at fjerne dem endeligt fra papirkurven.
Opret derefter en ny Gmail-konto, gå til Gmail-kontoindstillinger uden mere plads, tryk på " Videresendelse og POP / IMAP " fra topmenuen, aktiver POP for alle meddelelser og vælg også indstillingen " Slet kopien af Gmail "fra rullemenuen lige nedenfor.
Gå til indstillingerne, til sektionen Konto og import i den nye Gmail-konto, og tryk på Importer beskeder og kontakter . Et pop-up-vindue vises på skærmen, hvor du kan skrive den e-mail, du vil importere fra. Klik på Fortsæt, og lad derefter importen starte, og start den.
Når Google har overført alle e-mails til din nye konto, i slutningen af overførslen, vil hoved Gmail være helt tom og gratis og kan bruges uden problemer, mens de gamle e-mails vil være tilgængelige og synlige på kontoen oprettet som en sikkerhedskopi.
Et stort problem med denne metode er, at det kan tage dage eller nogle gange endda en uge at overføre alle e-mails til den nye Gmail-konto.
I en anden artikel så vi også, hvordan man bruger Mailstore-programmet til at gemme e-mails på pc'en og downloade mail.
Det kan derfor ske, selvom du ikke modtager for mange e-mails med tunge vedhæftede filer, at løbe tør for den frie plads, som Google tilbyder, og se en meddelelse i Gmail, der siger, at pladsen er opbrugt . Problemet er, at når du modtager denne fejl, kan du ikke længere sende eller modtage e-mails, hvilket gør Gmail ubrugelig. Heldigvis er det muligt at løse problemet på en forholdsvis enkel måde, selv uden at skulle slette gamle e-mails. Heldigvis er det muligt at løse problemet på en forholdsvis enkel måde, selv uden at skulle slette gamle e-mails.
LÆS OGSÅ: Gem Gmail-e-mail i en online sikkerhedskopi
Analyser lagerpladsen
Først skal vi analysere, hvordan lagerplads bruges. Fra fejlmeddelelsen i Gmail kan du klikke på det foreslåede link for at åbne guiden og derefter finde den side, der fører til at se gennem en graf, fordelingen af lagerplads, mellem Gmail, Google Fotos og Google Drev . Fra dette diagram bliver det let at vide, hvilken service der bruger mest lagerplads, og du kan nemt frigøre plads fra denne service.Frigør plads fra Google Fotos
Hvis vi bemærkede, at Google-kontoområdet blev udfyldt med fotos, der automatisk blev gemt af Google Fotos-appen på mobiltelefonen, kan vi vende tilbage til at bruge Gmail uden at skulle slette noget. Som forklaret i Google Fotos backupguide har faktisk applikationen på Android-smartphones og på iPhone funktionen af automatisk at gemme alle de fotos, der er taget uden begrænsninger, så længe du vælger at bruge formatet af høj kvalitet. Dette format komprimerer fotos, der er større end 16 megapixels og endda videoer med en opløsning større end 1080p. Derfor vælger du ikke sikkerhedskopien i høj kvalitet, den plads, der er besat af Google Fotos-sikkerhedskopien, ikke i 15 GB lagerplads til Gmail, Google Drev og Google Fotos.Så hvis vi har Google Fotos, der er løbet tør for plads, skal du bare åbne siden Google Fotos indstillinger på pc'en eller indstillingerne på applikationen på telefonen og trykke på Gendan lagerplads .
Denne handling sletter ingen fotos, konverterer blot dem, der er uploadet til Google Fotos, til det originale format, komprimerer dem om nødvendigt, og hvis de overskrider grænserne for gratis sikkerhedskopiering. Når dette er gjort, skal du sørge for at vælge uploadstørrelse for fotos og videoer i høj kvalitet og ikke længere i originalt format for ikke længere at se meddelelsen om pladsplads vises i Gmail.
Slet store e-mail-vedhæftede filer i Gmail
I Gmail kan du se meddelelser med vedhæftede filer, både sendt og modtaget, ved at søge efter dem fra søgefeltet øverst ved at skrive har: vedhæftet fil . så ser man med formlen : vedhæftet fil større: 10M finder du listen over e- mails, der har en vedhæftet fil større end 10 MB, som derefter slettes ved hjælp af papirkurven-knappen. Til sidst kan du altid gemme vedhæftede filer på din computer, hvis du vil beholde dem. Når du har lagt e-mails i papirkurven, skal du huske at tømme papirkurvsektionen ved at klikke på venstre side (hvis du ikke kan se, tryk på Andre) og derefter klikke på Tøm papirkurven nu øverst for at slette dem permanent. Det samme skal gøres for Spam-sektionen, hvor du øverst kan klikke på linket Slet alle spam-beskeder nu .Slet store filer i Google Drev
Hvis den maksimale andel af Google-kontolagring er brugt op af Google Drev, skal du slette de store filer.For at finde de filer, der forbruger mest mængde Google Drive-plads, skal du klikke på lagerpladsen i venstre række, så du sorterer filerne efter den mængde plads, de tager. Herfra kan du fjerne de største, der ikke længere er nødvendige. Også i dette tilfælde er det nødvendigt at fjerne dem endeligt fra papirkurven.
Migrer Gmail til en anden Gmail-konto
Hvis alle Gmail-beskeder var vigtige, og du ikke ønsker at slette noget, er en idé at beholde dem at flytte dem til en anden Gmail-konto, som allerede er forklaret i vejledningen for at overføre e-mails fra en Gmail til en anden konto.Opret derefter en ny Gmail-konto, gå til Gmail-kontoindstillinger uden mere plads, tryk på " Videresendelse og POP / IMAP " fra topmenuen, aktiver POP for alle meddelelser og vælg også indstillingen " Slet kopien af Gmail "fra rullemenuen lige nedenfor.
Gå til indstillingerne, til sektionen Konto og import i den nye Gmail-konto, og tryk på Importer beskeder og kontakter . Et pop-up-vindue vises på skærmen, hvor du kan skrive den e-mail, du vil importere fra. Klik på Fortsæt, og lad derefter importen starte, og start den.
Når Google har overført alle e-mails til din nye konto, i slutningen af overførslen, vil hoved Gmail være helt tom og gratis og kan bruges uden problemer, mens de gamle e-mails vil være tilgængelige og synlige på kontoen oprettet som en sikkerhedskopi.
Et stort problem med denne metode er, at det kan tage dage eller nogle gange endda en uge at overføre alle e-mails til den nye Gmail-konto.
Download Gmail-beskeder til et mail-program
Selvfølgelig er det også muligt at downloade mail til et af de gratis e-mail-programmer, såsom Thunderbird eller Windows 10 Mail-appen. I dette tilfælde kan du sikre dig, at meddelelserne, når de er downloadet til pc'en, slettes fra Gmail, idet du holder altid fri plads. Guiden er den samme som i det foregående punkt, hvor du aktiverer POP og derefter sletter kopien af Gmail- indstillingen.I en anden artikel så vi også, hvordan man bruger Mailstore-programmet til at gemme e-mails på pc'en og downloade mail.
