De bedste funktioner i Gmail

Gmail er en af ​​de mest succesrige tjenester underskrevet af Google, da praktisk talt alle bruger en e-mail-konto, når de tilmelder sig en ny Google-konto (på smartphone, på YouTube osv.). Før Gmail var online-e-mail-tjenester upraktiske at bruge, meget begrænsede og krævede, at en desktop-klient som Microsoft Outlook kunne fungere ordentligt. Gmail er i stedet en ægte webbaseret e-mail-klient, kraftfuld og så fuld af funktioner, at den ville have brug for en manual med hundreder af sider!
Gmail er stadig den mest populære onlinetjeneste til e-mail, selvom ikke alle fuldt ud udnytter sin magt: for at være i stand til at udnytte den ordentligt, viser vi dig i denne artikel de bedste funktioner, der adskiller den fra konkurrencen. Brug af Gmail e-mail vil aldrig være det samme efter at have læst denne guide!
LÆS OGSÅ -> Synkroniser adressebogen mellem Gmail og Outlook og importer kontakter
Hvis vi ikke har en Gmail-konto endnu, kan vi løse den ved at åbne en Google-konto her -> Ny Google-konto .
For at bruge Gmail fra smartphone eller tablet kan vi downloade den specifikke app herfra -> Gmail ( Android ) og Gmail ( iPhone ).
1) Forskning
Da Gmail er en Google-tjeneste, er det indlysende, at søgningen efter e-mails kan være bedre end i noget andet program eller web-mailservice. Hvis det ønskes, er der heller ikke behov for at sortere mine e-mails i mapper, da det er muligt at søge efter dem præcist og hurtigt.
Den vigtige ting er at kende de mest nyttige Gmail-operatører til den avancerede søgning af Mail og vedhæftede filer .
For eksempel kan vi søge i alle e-mails efter dato, inklusive de e-mails, der er modtaget den dag eller i de foregående eller følgende dage: for eksempel kan vi skrive i søgefeltet " efter: 2018/12/25 " for at søge i alle modtagne e-mails efter jul, i stedet " før: 2018/12/25 " for at søge efter e-mails modtaget før jul. Hvis vi på den anden side har ulæste beskeder i lang tid, men "forsvandt" blandt de utallige efterfølgende meddelelser, kan vi altid åbne menuen Alle meddelelser (bjælke til venstre) og skrive søgefeltet " er: ulæst ", for at se alle ulæste e-mails, da vi har den aktive Gmail-konto.
2) Sådan bruges filtre
Med Gmail kan vi bruge filtre til at automatisere styringen af ​​modtagne meddelelser baseret på afsenderen, baseret på emnet, baseret på emnet osv. Hver e-mail kan omdannes til et filter ved at trykke på de tre prikker ved siden af ​​e-mail-dato og -tid og bruge filtermeddelelserne til denne type emne . Alternativt kan vi oprette et filter ved at klikke øverst i trekanten til højre for søgefeltet og begynde at udfylde de forskellige felter.

Ud over knappen Søg kan vi også bruge knappen Opret filter, så vi kan filtrere alle de resulterende e-mails på en fremragende måde. Filtret kan også være tilbagevirkende, det vil sige gyldigt til organisering af allerede modtagne e-mails.
LÆS OGSÅ: Bestil indbakken med filtre og aliaser i Gmail for at administrere de modtagne e-mails
3) Sådan bruges etiketter
I stedet for at bruge filtre, kan du bruge etiketter som en slags bindemiddel til at organisere din mail.
Gmail anvender allerede allerede automatisk de rigtige etiketter baseret på dets algoritmer (ved at indsætte Faceboook-meddelelser i Social for eksempel eller Amazon-forsendelser i Opdateringer ), men vi kan forbedre styringen af ​​etiketter og oprette nye ved at klikke på symbolet i form af gear og gå til menuen Indstillinger -> Etiketter .

Hvis vi i stedet ønsker at ændre en etiket, der er tildelt en allerede modtaget e-mail, skal du bare åbne den og klikke på knappen Etiket øverst.

4) Brug Gmail sammen med andre e-mail-konti
Gmail gør det meget let at importere andre e-mail-konti, så du kan modtage beskeder fra andre adresser og også sende e-mails ved hjælp af disse adresser. For at tilføje e-mail- konti skal du blot klikke på gearssymbolet og gå til Indstillinger -> Konto og import, og klik derefter på Tilføj en anden e-mail-adresse . Gmail bruger IMAP og SMTP til at kunne modtage og sende e-mail fra andre operatører; mange af disse er selvkonfigurering (indtast bare din e-mail-adresse og adgangskode). I andre tilfælde bliver vi nødt til at gendanne adgangsparametrene til manuel konfiguration.
For at finde ud af mere, anbefaler vi, at du læser artiklen om, hvordan du importerer og administrerer andre e-mail-konti i Gmail med flere bokse
5) Annuller afsendelsen af ​​en e-mail
Som det ses i en anden artikel, kan du aktivere funktionen til at annullere afsendelsen af ​​en e-mail sendt ved en fejltagelse, så du straks kan afhjælpe ethvert nar eller misforståelser. På denne måde, efter at have trykket på knappen Send e-mail, har vi stadig et par sekunder til at annullere den, hvis vi tager fejl. Normalt er tiden til nytænkning begrænset til 5 sekunder, men hvis vi ønsker at øge tiden for annullering af en e-mail, kan vi ændre den i menuen Indstillinger -> Generelt ved at ændre emnet i Annuller afsendelse -> Annulleringsperiode for send .
Vi kan indstille op til højst 30 sekunder, udover det er ikke tilladt (også for ikke at bremse afsendelsen af ​​e-mailen til Gmail-serverne for meget).
6) Aktiver "Svar alle" som standard
Når en ny gruppemeddelelse ankommer i Gmail, kan vi sikre dig, at når du klikker på Svar, e-mailen adresseres til alle adresser markeret i modtagerfeltet og ikke kun til afsenderen. Denne indstilling kan aktiveres under Indstillinger -> Generelt og ved at aktivere afkrydsningsfeltet på svaret til alle emner, der er til stede i standardresponsadfærden .

7) Sådan sendes automatiske svar, når vi er fraværende
Hvis vi er fraværende i en længere periode, og vi ønsker, at enhver, der skriver os via e-mail, skal vide om vores utilgængelighed, kan vi konfigurere den automatiske responder på Gmail, der straks sender en personlig besked til alle de afsendere, der vil kontakte os. For at konfigurere det, klikker vi altid på gearknappen og går derefter til Indstillinger -> Generelt .
Rul ned på siden, indtil du når sektionen Auto responder .

Vi indstiller en startdato og en slutdato (valgfrit) indsætter en kort tekst i emnet og vores årsager eller undskyldninger for fravær eller mangel på svar, så vi meddeler til enhver tid, der beslutter at svare os via e-mail.
For at undgå at sende mail til nyhedsbreve eller servicemeddelelser, kan vi markere svaret kun til personer, der er inkluderet i mit Kontakter-emne, så kun betroede personer automatisk svarer. I slutningen af ​​konfigurationen skal du klikke på Aktivér auto responder og lukke Gmail helt: Vi er klar til at rejse til helligdage eller til en lang rejse uden for mange tanker!
8) Vedhæftede filer i Google Drev
Gmail er integreret med Google Drive-skytjenesten, så de modtagne vedhæftede filer kan altid gemmes på Google Cloud-pladsen for at bære dem med dig på din pc eller andre enheder.
Dette er virkelig praktisk at gemme og sende endda store filer og drage fordel af visnings- og redigeringsfunktionerne i dokumenter med Google Dokumenter.
LÆS OGSÅ -> I Gmail-vedhæftede filer og modtagne filer åbnes i preview og gemmes i Google Drev
9) Reserveret tilstand til fortrolige e-mails
Som allerede forklaret er det muligt at sende beskyttede e-mails i Gmail med udløb og adgangskode.
Takket være denne funktion kan der sendes meddelelser med fortrolige og følsomme oplysninger, så kun modtageren kan åbne dem, og også så efter at have læst denne e-mail første gang, slettes den automatisk.
10) Brug Gmail som en komplet klient
Gmail kan betragtes som en rigtig e-mail-klient på grund af nogle særlige funktioner:
  • Du kan få adgang til Gmail via browser eller via app overalt, så længe den har en pc, smartphone eller tablet med internetadgang
  • Du kan også åbne Gmail offline uden en internetforbindelse
  • Alle Gmail-e-mails, der er sendt og modtaget, kan downloades til pc'en
  • Andre e-mail-konti kan også bruges i Gmail
  • Du kan udsætte e-mail i Gmail for at modtage dem igen
  • Spam-e-mails kan blokeres med et kraftfuldt filter, der administreres af kunstig intelligens i Gmail.
  • Du kan arkivere e-mail i Gmail for at nulstille din indbakke uden at slette noget
  • Du kan planlægge afsendelsen af ​​e-mails til fremtidig dato i Gmail

Så hvis vi leder efter en måde at erstatte Outlook i håndteringen af ​​e-mails, er det måske tid til at bruge Gmail kun til alle vores e-mailbokse, så vi altid har alle arbejdsmeddelelser eller personlige meddelelser til rådighed.
LÆS OGSÅ: Komplet guide til Gmail for at komme i gang og blive eksperter

Efterlad Din Kommentar

Please enter your comment!
Please enter your name here