Når du skal sende en e-mail til en gruppe af kontakter, skal du skrive til E-mail-adresserne for folk én efter én i feltet Til:. Hvis dette er kontakter, der er føjet til adressebogen, giver de fleste klienter og e-mail-programmer dig mulighed for at skrive navnet på modtagerne og udføre en automatisk færdiggørelse for at gøre det hurtigere at sende en e-mail til en gruppe.
Hvis kontakterne imidlertid er 20, 30, 50 eller mere, bliver skrivning og valg af de forskellige navne på kontakterne et ret langt og vanskeligt job, da man skal huske, hvem meddelelsen er beregnet til.
Jeg kan f.eks. Forestille mig problemet med at sende budskabet om julehilsener til mange mennesker.
For at undgå det samme problem for budskabet om nytårshilsener og også ved enhver anden fremtidig lejlighed, selv på arbejdspladsen, kan adressebogen organiseres i grupper eller kontaktlister .
De tre vigtigste og brugte e-mail-tjenester ( Gmail, Yahoo Mail og Outlook ) giver dig mulighed for at oprette kontaktlister .
Med Gmail skal du åbne Google-adressebogen, vælge nogle kontakter ved at placere krydset i boksen ved siden af det, trykke på " Labels " -knappen øverst og vælge, hvilke grupper de hører til eller tilføje dem til en ny.
Når du nu skriver en ny e-mail-besked, skal du i stedet for at skrive alle navnene på kontakterne en ad gangen bare skrive navnet på gruppen / etiketten, og Gmail, efter at have genkendt den, vil automatisk sætte alle adresserne på de kontakter, der tilhører den gruppe.
LÆS OGSÅ: Sådan opretter du grupper af kontakter i Gmail, der skal sendes de samme e-mails til
Med Yahoo Mail er talen den samme: Vælg kontakter og tryk på knappen " tilføj til lister ".
Listerne vises på venstre side og kan altid redigeres.
Når du skriver en ny e-mail, skal du blot placere navnet på listen for at sende e-mailen til alle kontaktpersoner på den liste.
I Outlook.com skal du trykke på den venstre knap øverst for at få adgang til siden People, dvs. adressebogen i e-mail-boksen.
Tryk derefter på Kontaktlister for at se de allerede eksisterende grupper, eller tryk øverst på tasten med pil ned (næste for at tilføje kontakt) for at oprette en ny liste over kontakter.
Du kan sende en e-mail til Outlook-kontaktgruppen ved blot at klikke på navnet på en kontaktliste og derefter på linket Send e-mail i midten af siden.
Af enhver grund skal du sende mail til grupper af e-mail-adresser, som du altid kan bruge gratis EmailDodo- tjenesten gratis.
EmailDodo giver en chance mere end grupperne eller listerne med Gmail Yahoo og Outlook og giver dig mulighed for at dele en speciel e-mail-adresse, der også kan bruges af modtagerne af e-mailen til at svare eller til at sende nye meddelelser til gruppen.
Med eMailDodo kan du derfor oprette og administrere grupper af e-mails, og alle medlemmer får ret til at sende e-mails til den samme gruppe.
Den første person, der sender meddelelsen, skal registrere sig gratis, tilføje op til 50 e-mail-adresser, der hører til gruppemedlemmerne, som ikke er pligt til at registrere.
Meddelelsen kan derefter sendes til den specielle e-mail-adresse oprettet af EmailDodo (af typen emailbeskyttet ), som sorterer meddelelsen til gruppen.
Der kan oprettes op til 10 lister med 50 kontakter i hver.
Ud over gruppen e-mail er det også muligt at sende åbne spørgsmål eller undersøgelser, som modtagerne vil kunne svare hurtigt på.
E-mail Dodo fungerer også meget godt fra applikationer til at sende gruppemails fra Android- og iPhone-mobiler .
Endelig note : Når du sender en meddelelse til flere personer, må du aldrig skrive deres adresser i A: -feltet, men i CCN- feltet, også for at undgå, at e-mailen kan bruges af spammere.
CCN betyder, at e-mail-adresserne for de andre modtagere er skjult for en modtager af e-mailen.
Hvis du bruger en service som EmailDodo, har du den dobbelte fordel at være i stand til at give hvert medlem af gruppen mulighed for at svare på alle de andre, selv uden at kende deres e-mail-adresser, som forbliver skjult.
LÆS OGSÅ: Sådan sender du personlige e-mail-nyhedsbreve gratis
