Som enhver software kræver Microsoft Word også optimering, der kan fås ved produktiv at ændre nogle foruddefinerede indstillinger og indstillinger. Takket være disse ændringer bør det mest anvendte program i verden til at skrive til computeren blive lettere, hurtigere og give hurtig adgang til de mest nyttige og hyppige funktioner, så man ikke spilder tid på dokumenthåndteringsaktiviteter, der bør være automatiseret.
Nedenfor ser vi 10 af de indstillinger, der skal ændres for at forbedre arbejdet med Word og spare tid og kræfter.
LÆS OGSÅ: Specielle Word-funktioner, der altid skal bruges, når du skriver et dokument
1) Indstil det foretrukne sted for at gemme filerne
Gå til menuen Filer -> Indstillinger og derefter til fanen Gem for at konfigurere den foretrukne mappe, hvor dokumenterne skal gemmes.
Fordelene er, at du på denne måde kan bruge disk-knappen til straks at gemme et nyt dokument og hurtigt kunne åbne det igen.
Fra den samme indstillingsfane er det også muligt at vælge standardfilformatet og ændre det til docx eller doc eller odt eller rtf efter behov.
2) Flyt "Gem som" på hurtig adgangslinjen
Knappen Gem som skal altid være tæt på, så ethvert nyt dokument straks kan gemmes med et genkendeligt navn.
Du kan derefter drage fordel af hurtig adgangslinjen, den øverste af alle, hvor der også er knapperne Gem og gendan ændring.
Fra linjen skal du trykke på pil ned og trykke på Andre kommandoer .
Fra Word-indstillingerne skal du finde kommandoen Gem som og tilføje den til højre kolonne.
Husk dog, at Gem som kan gøres hurtigt ved at trykke på F12-tasten på pc-tastaturet.
3) Deaktiver boksen Indsæt indstillinger for at gøre kopi klip og indsæt hurtigere
Når du højreklikker på et Word-dokument, under Kopier og klip der er pastaindstillingerne, der kan tage nogen tid.
Hvis du foretrækker at deaktivere den og bruge altid indsæt tekst i ikke-formateret tilstand, for at få vist den klassiske Indsæt-knap, gå til menuen Filer -> Indstillinger -> Avanceret og fravælg knappen Vis indstillinger for indsæt .
Faktum er, at kopiering og indsætning kan udføres hurtigere ved hjælp af tastkombinationerne CTRL + C, CTRL + X og CTRL + V.
4) Indstil en standardskrifttype
Microsoft Word 2013 bruger Calibri som en standardskrift i en størrelse på 11.
Netop fordi det er foruddefineret og alle bruger det, kan det være tilrådeligt at ændre det, måske ved at indstille den gode gamle Times New Roman eller Helvetica (eller Arial) valgt til bedste skrifttype til at skrive en læseplan og følgelig også fremragende til arbejdsdokumenter.
For at ændre skrifttypen i et dokument skal du blot holde fanen Hjem åben i båndet og vælge skrifttypen i rullemenuen.
For at ændre standard skrifttypen for alle dokumenter, der vil blive skrevet i fremtiden, skal du i stedet klikke på højre hjørne af skrifttypefeltet fra fanen Hjem .
Vælg Arial, tryk på knappen Set som standard, og skift derefter indstillingen ved at sætte " For alle dokumenter ", før du klikker på OK.
5) Deaktiver rådgivning, når markøren placeres over en knap
Dem med tilstrækkelig erfaring med Word kan gøre programmet hurtigere ved at deaktivere tip og mini-guider, der automatisk vises, når der vælges en knap.
Hvis vi aldrig læser dem, kan du deaktivere dem i menuen Filer -> Valg -> Generelt ved at ændre værktøjsbeskrivelsestilen, ikke vise værktøjstip eller ikke vise karakteristisk beskrivelse ... for stadig at lade muligheden for at læse navnet på en, når du lægger markøren over den.
Den sidstnævnte tilstand foretrækkes, fordi den viser navnet på kommandoerne uden beskrivelser.
6) Rediger den normale model med en til din smag
For at spare tid på sideopsætning og gentagne formateringsindstillinger kan du oprette en standardskabelon for hvert nyt dokument, du åbner.
Højreklik derefter på Normal- stilen i midten til højre for båndet, og tryk på Ændre .
Skift derefter skrifttypen som vist i trin 4 og derefter også skriftstørrelse og skrifttype.
Knapperne over forhåndsvisningen giver dig også mulighed for at vælge sidemargener og højden på linjeafstanden.
I nederste venstre hjørne kan du indtaste andre redigeringsafsnit som fane, afsnit, rammer og andre.
Før du klikker på OK og afslutter, skal du vælge indstillingen nedenfor " I nye dokumenter baseret på denne model ".
Bemærk : Normal-stilen gemmes i en fil, der hedder Normal.dotm .
Hvis dette omdøbes, beskadiges eller flyttes, opretter Word automatisk en ny version, der bruger de originale standardindstillinger, og derfor vil de foretagne tilpasninger gå tabt.
7) Skift de personlige oplysninger på dokumenterne
Dette er noget, mange glemmer, og som risikerer at fremstille dårlige tal.
Faktisk, hvis vi skriver et nyt dokument fra et eksisterende og skrevet af et andet, kunne den, der læser det, fange det faktum, at dette dokument ikke er vores, fordi oplysningerne inde i det viser en anden forfatter.
Alle metadata og personlige oplysninger er synlige fra menuen File> Information
Ændring af personlige oplysninger i Word udføres kun én gang og gælder for alle dokumenter, der gemmes senere.
Forfatteroplysningerne kan ændres fra menuen Filer -> Oplysninger eller også i Filer -> Indstillinger -> Generelt og læg dit navn under " Personalisering af Office-kopien i brug ".
Hvis du vil ændre forfatteren til et specifikt dokument, kan du bruge menuen Gennemgang eller i det felt, der vises, når du gemmer som, kan du tilføje og redigere forfatteren.
8) Fjern ejerskab af dokumenter og personlige oplysninger
Hvis du vil bevare absolut privatliv om, hvem der har skrevet og redigeret en Word-fil, er det vigtigt at slette de skjulte metadata, der indeholder navnene på dem, der arbejdede på den, oprettelsesdatoen, tidligere versioner, arbejdstid og andre ting.
Oplysninger, der er gemt af Microsoft Office, er synlige fra File -> Information .
For at slette alle disse oplysninger skal du gå til menuen Filer -> Indstillinger, trykke på Beskyttelsescenter og derefter på Indstillinger Beskyttelsescenter .
Gå til Privatlivsindstillinger, og tryk på knappen Dokumentkontrol, og vælg derefter at slette alle metadata.
Bemærk : Dette er en indstilling, der er relateret til den fil, der er i brug, og ikke permanent.
9) Sluk for den beskyttede visning i Word
Beskyttet visning er en skrivebeskyttet tilstand, som - som navnet antyder - har til formål at beskytte din computer mod et modtaget dokument, hvis det er inficeret.
Hvis du modtager filer fra velrenommerede kilder, kan du slå den beskyttede visning fra .
Gå derefter til File -> Options -> Protection Center -> Protection Center Settings og fjern markeringen af alle eller kun nogle af indstillingerne i afsnittet Protected View .
10) Automatisk rulning
For at læse håndfrie lange dokumenter kan automatisk rulle aktiveres med en enkelt knap.
Denne knap kan tilføjes på hurtig adgangslinjen øverst ved at trykke på pil ned-tasten, gå til Andre kommandoer -> Vælg kommandoer fra -> Alle kommandoer -
Den automatiske rulleknap vises som en hvid cirkel.
Når der trykkes på det, bliver musemarkøren til en dobbeltpil, og du kan rulle dokumentet op og ned med musen uden at klikke på noget.
For at forlade den automatiske rulningstilstand skal du trykke med en museknap eller trykke på Esc.
LÆS OGSÅ: Optimer Word ved at deaktivere unødvendige indstillinger
