Albert Einstein sagde: " Alt skal gøres så enkelt som muligt, men ikke enklere ." Forsøg på at lede efter værktøjer til at markere påmindelser og ting at gøre vil finde tusind applikationer, der lover at gøre opgaven med at gøre opgavelister så enkle som muligt.
Men uden at prøve for meget for at finde et af de bedste og enkleste værktøjer til at oprette aktivitetslister og lister over begivenheder eller aftaler, forsyner Google det med Google Tasks (Aktiviteter) .
I virkeligheden er denne Google Tasks ikke blevet frigivet af Google som et værktøj i sig selv, men lever i andre produkter som Gmail og Google Kalender
Google-opgaver tilbydes derfor som en ekstra gadget til disse Google-applikationer og kan bruges virkelig produktivt og hurtigt til at oprette din egen dagsorden for aftaler og begivenheder uden nogen anstrengelse.
UPDATE 1: Google Tasks er nu integreret i højre kolonne i den nye Gmail 2018.
OPDATERING 2: Du kan downloade Google Tasks-apps til Android og iPhone
Den mest intuitive brug af Google Tasks kommer fra Google Kalender .
Efter åbning af Google Kalender skal du klikke på " mine kalendere " og derefter på Google Opgave .
På højre side kan du begynde at skrive en ting at gøre eller en begivenhed og derefter ved at klikke på pilen til højre tildele den en udløbsdato, som vil blive fremhævet i kalenderen.
I Gmail skal du i stedet bare trykke på knappen " opgaver " i højre kolonne for at se Google Tasks-listen åben på sidebjælken.
For at indsætte opgaverne skal du blot klikke på det tomme rum eller klikke på + -ikonet og indsætte en ny aktivitet på listen.
Nederst i aktivitetsvinduet er der 4 knapper: Handlinger, + for at tilføje nye aktiviteter, papirkurven for at slette dem og listen, der giver dig mulighed for at ændre navnet på listen, oprette en ny og gennemse de oprettede lister.
Handlinger tillader i stedet at tilføje indrykk for at oprette underaktiviteter til en hoved, annullere indrykk, ændre rækkefølgen af opgaver og udskrive listen .
Ved at klikke på pilen ved siden af en aktivitet på listen, kan du tildele den en udløbsdato og tilføje yderligere noter.
Du kan markere en aktivitet som afsluttet ved at klikke på afkrydsningsfeltet til venstre.
På en liste kan aktiviteter også sorteres ved at trække dem med musen eller med CTRL-op- og CTRL- nedtasterne.
I Gmail kan du omdanne hver enkelt e-mail til en ny aktivitet for at føje til Google Tasks og derefter blot vælge en eller flere indgående eller sendte meddelelser ved at trække dem til Google Tasks.
Det samme kan gøres hurtigt med Shift-t- tastaturgenvejen.
Åbner aktivitetsvinduet fra ethvert program, du bruger (Gmail og Google Kalender), vil du se lister oprettet med opgaver og aftaler, tidsfrister og e-mails eventuelt relaterede.
Google Kalender, som det ses i et andet indlæg, kan konfigureres til at modtage påmindelser via gratis SMS eller e-mail.
For at finde ud af mere om, hvordan du bruger kalenderen, anbefaler jeg, at du læser vejledningen til, hvordan du planlægger begivenheder med Google-kalender og Gmail .
Uanset hvilken mobiltelefon du bruger, kan du få adgang til den via din mobilbrowser på den mobile version af Google Tasks for at se, gennemse og administrere dine aktiviteter, markere nye og markere dem, der er afsluttet med et kryds.
De, der bruger Google Apps, kan i stedet få adgang til adressen //mail.google.com/tasks/a/ domæne .
De, der bruger Android- telefoner, kan bruge adressen //mail.google.com/tasks/android, mens den optimerede version af Google Aktiviteter til Google Aktiviteter på iPhone er //mail.google.com/tasks/iphone
Fra computeren kan du på den anden side gennemse adressen //mail.google.com/tasks/canvas for at få adgang til Google Tasks i fuld skærm i browseren og administrere aktiviteter med mere plads.
Du kan også tilføje en genvej til Google Aktiviteter på skrivebordet ved hjælp af Chrome: åbn adressen //mail.google.com/tasks/ig, klik på Værktøjer> opret genveje til applikationer og vælg, hvor den skal placeres mellem skrivebordet, Start-menuen og proceslinjen.
I det væsentlige er styrken af Google Tasks sammenlignet med andre lignende applikationer ikke så meget i selve tjenesten, at den alene ligner mange andre, men i indbegrebet med nogle af de mest kraftfulde Google-tjenester, Kalender og Gmail i hovedet, som de kan konfigureres på forskellige måder til at optimere to-do lister og to-do lister.
I et andet indlæg er de bedste onlinetjenester til oprettelse af påmindelser, huskelister og online tjeklister til at huske ting at gøre og websteder til at skrive påmindelser om hyppige aktiviteter .
