Selvom vaner er vanskelige at ændre, som jeg ser det, er online-programmer et alternativ, der ikke kan ignoreres. Ikke kun underholdningsprogrammer, men også på arbejdspladsen er visse webapplikationer lavet så godt og er så enkle at bruge, at de virkelig skal erstatte de komplicerede og gamle traditionelle programmer. Google Docs er en af de bedste online Office-platforme sammen med den mindre kendte Zoho, den er gratis, sikrer pålidelighed og sikkerhed, men frem for alt fungerer det godt.
Som vi har set, bliver Google Docs sammen med Google Sites et fremragende værktøj til styring af projekter og organisationer og er, endda brugt alene, et fremragende værktøj til kontorarbejde.
Alle dokumenter, der gemmes online, gemmes på Googles servere, som med hensyn til sikkerhed og tilgængelighed sandsynligvis ikke er ens på verdensplan.
LÆS OGSÅ: Opret onlineformularer med flere svar i Google Formularer
Google Docs-modulet kan have en meget nyttig praktisk applikation til styring af alles personlige udgifter, til at føre hjemmekonti og generelt til at spore pengebevægelser . Alt bliver let og forståeligt, hvis du tror, at Google Docs-modulet kan integreres i Gmail .
I løbet af få minutter kan du nemt oprette et simpelt system til at føre personlige konti og udgifter med Google Dokumenter og Gmail .
For at oprette dette lille DIY-bogføringsværktøj skal du først have en Google-konto med et Gmail-abonnement.
Det andet trin er at besøge Google Docs- webstedet og logge ind via din Gmail-konto. Klik derefter på knappen " Opret ny " øverst til venstre og derefter på " Regneark " for at se en grænseflade, der ligner Excel. Fra regnearket skal du trykke på i topmenuen modultasten for at oprette en ny, der derefter bruges til at sende data om monetære transaktioner. I formularen kan du indtaste en titel, såsom " Personlige udgifter " eller " Husudgifter ", en mulig beskrivelse og, gå nedad, markere, hvor "Programtitel" er skrevet, de felter, der derefter skal udfyldes.
Bare for at komme ind i teorien et øjeblik, oprettes en databasemaske, hvor grundlæggende, gennem letlæselig grafik, felterne i en tabel udfyldes.
Felterne, der skal tilføjes, kan være tekst, lange tekster, flere markeringsfelter, felter med rullemenuen og valget mellem foruddefinerede værdier. Hvad der er nødvendigt til dette særlige tilfælde er kun at indstille to tekstfelter, der for eksempel kan være dato og udgiftsfigur og et " betalingsmetode " felt, der kan være et valg mellem bank, kontant, bankoverførsel, kreditkort, check osv. Alle kan skrive, hvad de vil, til deres behov og tilføje andre felter, såsom beskrivelse af købet, kommentarer, sted, betalingsmodtager.
" Hjælpetekst " -feltet er der, hvor du kan skrive eventuelle forklaringer til brugen af dette felt, men hvis formen er personlig, kan den overses.
Når du har gemt formularen, kan du klikke på knappen " Send formular via e-mail " og indtaste din Gmail-adresse som modtager. Når du går til din e-mail, skal du se en ny meddelelse, der indeholder formen for den nyoprettede formular.
For bedre at kunne bruge denne metode skal du tilføje en Gmail Labs-funktion kaldet " Quick Links " til Gmail.
Derefter får du adgang til Gmail-laboratorier ved at klikke på det lille grønne reagensglas øverst til højre og fra listen aktivere " Quick Links " og gemme. Det burde ikke være nødvendigt, men hvis formularen i den modtagne e-mail ikke vises, skal du også aktivere "Google Dokumenter-forhåndsvisninger i mailen".
Åbn nu den e-mail, der er modtaget med formularen for personlige udgifter, og klik på " tilføj Quick Link " nederst til venstre og angiv et navn.
Grundlæggende, når du har afsluttet dette lille job, har du et link i din Gmail, med det tryk, som formularen til udgiftsindtastning åbnes . Det afsluttes og sendes for at indsætte det nye emne på regnearket.
Det bliver en nem og hurtig måde at spore pengebevægelser på, for i slutningen af måneden vil du være i stand til at se alle elementerne fra Google Docs-regnearket, som ud over tabelvisningen også giver visningen af de data, der er indtastet via søjlediagrammer eller aa kage. Google Dokumenter-formularen kan oprettes på en personlig måde, både i tekstfelterne og i grafikken, selvom det til personlig brug ikke ville være nødvendigt.
Det er klart, at dette kun er en af de mulige anvendelser af Google-dokumenter, der er integreret med andre onlinetjenester (i dette tilfælde Gmail); Hvis du har forslag til andre mulige anvendelser, så fortæl os det!
LÆS OGSÅ: Bedste Excel-modeller, der kan downloades gratis for at administrere udgifter, økonomi og meget mere
