I enhver persons e-mail-boks kommer de fleste af de beskeder, der kommer ind fra automatiserede systemer. Ofte er dette ikke spam, men kun kampagner, meddelelser og sociale opdateringer af websteder, du har registreret hos, såsom Groupon, Facebook, Navigaweb og så videre.
For at organisere disse automatiske e-mails og gøre dem ikke forstyrrende, har vi allerede set, hvordan man opretter e-mail-filtre, så når afsenderen for eksempel er Facebook, gemmes alle meddelelser i en bestemt mappe.
På Outlook.com (den nye Hotmail) er der en funktion til automatisk at organisere e-mails fra sociale netværk.
For nylig er denne mulighed også aktiveret i Gmail via specielle etiketter eller " Smart Labels ".
I øjeblikket er Smart Labels en Labs-funktion, det vil sige at blive testet og endnu ikke officielt frigivet.
Du kan aktivere den ved at rulle listen over eksperimentelle " Labs " -funktioner fra menuen Indstillinger og søge efter smarte etiketter .
Efter aktivering af et Gmail-eksperiment skal du klikke på Gem i bunden af siden.
Det er en ny kategori af meddelelser, der fungerer automatisk.
Gmail genkender selv hvilke e-mails der kommer fra promoveringssider, fora, nyhedsbreve, alarmer og sociale opdateringer fra Facebook, Twitter eller andre sociale netværk.
De er ikke nøjagtigt spam-beskeder, men Google antager, at de er mindre vigtige, og arkiverer dem automatisk.
Disse automatiske filtre aktiveres straks, og du kan finde de forskellige etiketter i højre bjælke.
Gå til Indstillinger -> Filtre, du kan se flere detaljer om disse smarte etiketter, og du kan se, at de er 5: en til fora, en for underretninger, en til de sociale opdateringer og to til, der for tiden har Etiketten " In Block ", dvs. promos og nyhedsbreve .
Disse automatiske filtre kan slettes, men kan ikke ændres.
Hvis du sletter en af dem og vil gendanne den, kan du gå til Indstillinger -> Labs, deaktivere Smart Labels, Gem og derefter genaktivere den og gemme igen.
Når du åbner listen over meddelelser, der er mærket med en af Smart Labels, skal der vises en knap øverst for at arkivere meddelelserne og ikke få dem til at vises i indbakken.
Hvis du kan lide dette, men ikke ønsker at forlade Gmail den opgave at automatisk vælge og mærke meddelelser, kan du åbne e-mail-listen ved at klikke på en etiket til venstre og oprette et brugerdefineret filter baseret på det aktuelle valg.
Tryk derefter på firkantknappen " Vælg: Alle " øverst, tryk derefter på Mere og vælg indstillingen " Filtrer beskeder af denne type ".
I dette tilfælde er filteret baseret på afsendere af de ankomne mails uden at overveje nye abonnementer eller opdateringer fra andre websteder.
