Alle vil før eller senere skulle beskæftige sig med regneark, et af de mest komplekse og kraftfulde værktøjer, der kan bruges på en computer på arbejdspladsen. Dette følgende er ikke beregnet som en guide til begyndere på regneark, men har til hensigt at fremhæve fire typer aktiviteter, som du har brug for at vide, hvordan man gør, for at være god til programmer som Excel. Microsoft Excel er bestemt det mest anvendte program i verden til at oprette tabeller og regneark, men de samme funktioner er også tilgængelige på gratis suiter som LibreOffice og på Google Docs.
For at få succes med kontorarbejde, eller i det mindste for at gøre livet lettere og for at fremme dig selv bedre ved at ansætte interviews, skal du blive god til at bruge Excel (eller et tilsvarende program som LibreOffice og Google Docs ) og være i stand til at udføre mindst de følgende 4 aktiviteter .
LÆS OGSÅ: Sådan foretages beregninger på Excel
1) Indtast data hurtigt ved hjælp af formularer eller formularer
Indtastning af data i et regneark er udgangspunktet for enhver tabelanalyse. Alle Excel-begyndere skriver data manuelt i celler, men de ville være meget hurtigere at bruge en formular. Formen er en selvstyret form til hurtig dataindtastning i celler for at skrive og trykke på Enter for at gå til den næste celle .
I Excel 2013 var formknappen noget skjult.
For at finde det skal du trykke på båndet øverst og vælge at tilpasse det for at tilføje modulknappen.
I andre versioner af Excel skal du i stedet trykke på Office-tasten, gå til Excel-indstillinger og tilpasse ved at tilføje formularen.
Når du trykker på Formular- knappen, kan du oprette en formular (eller en skabelon eller en dataindtastningsmaske) ved at skrive kolonneoverskrifterne.
I LibreOffice Calc kan du indtaste data med formularen ved at trykke på menuen Data-> Form .
Før jeg bruger formularen, skal jeg oprette kolonneoverskrifterne, så samlingen bliver styret og hurtig.
I Google Drive (Google Docs) er formularer et objekt i sig selv, der giver dig mulighed for at oprette undersøgelser med flere svar til at dele online.
Du kan oprette en formular fra knappen Opret, eller du kan indsætte den (med menuen Indsæt ) i et regneark.
Hjælpesider på italiensk:
- For Libreoffice Calc
- Office Excel
- Google-regneark
2) Udfør beregninger med funktioner og formler
Når dataene er indtastet i cellerne, er det sandsynligt, at en operation eller beregning er påkrævet.
Funktioner og formler skal skrives i tekstfeltet ovenfor og giver dig mulighed for at manipulere dataene på et regneark, udføre enkle matematiske operationer, tilføje tal i en kolonne, gennemsnit eller endda arbejde med objekter i den virkelige verden såsom datoer eller pengene.
Alle beregningsprogrammer har deres eget sæt funktioner med nogle forskelle.
Disse sider på italiensk indeholder alle de formler, der kan udføres på Excel, LibreOffice Calc og Google Drive.
Det er umuligt at kende dem alle ud, men det er vigtigt at vide, hvad du bruger mest, og hvad du har brug for til dit arbejde.
For eksempel er nogle grundlæggende operationer:
- Summen af numrene i cellerne: = SUM (A1; B1) tilføjer to tal, mens = SUM (A1: A5) er summen af alle celler fra A1 til A5.
- = Gennemsnit (A1; B1) er gennemsnittet af to tal; = Gennemsnit (A1: A10) er gennemsnittet af tallene A1 til A10.
Hver formel kan også findes fra menuen Indsæt - formel .
Du kan også kombinere to funktioner og oprette en formel som for eksempel = RUNDT ((SUM (A1: A10)); 0) for at afrunde decimalerne for summen af numrene A1 til A10.
På funktionerne skal du læse: Sådan bruges formler til at regne med Excel (COUNT og SUM)
3) Sorter dataene med filtre og drejetabeller
Når du har indtastet de rå data og udført alle beregninger ved hjælp af funktionerne og formlerne, skal du nu oprette forskellige måder at se dem på.
Du kan sortere en række data efter kolonne: tryk på CTRL-A for at vælge hele arket, gå til fanebladet Data i båndet, tryk på " Sorter " og vælg kolonnen og kriteriet, der kan være for eksempel efter nummer ordre.
Fra Data-menuen kan du også indsætte filtre, for eksempel for at ekskludere duplikatelementer.
Pivottabeller er avancerede filtre, der bruges til at filtrere store lister med data, der ellers ville være umulige at læse.
Pivot-tabeller giver dig mulighed for at tage nogle stykker data for at opsummere og se kun et par af dem, og skjule resten.
I Excel opretter du Pivot-tabellen fra menuen Indsæt i LibreOffice Calc fra Data-menuen.
For at finde ud af mere findes der guider på italiensk til:
- filtrer data i Excel
- Drejeborde i Libreoffice
- drej tabeller i Google Drev.
4) Opret makroer til gentagne opgaver
At arbejde med Excel kan være meget kedeligt, fordi det ofte involverer gentagne opgaver.
For at undgå at udføre det samme job hver dag, kan du oprette en makro og registrere de ting, du gør, så computeren kan gøre det på egen hånd.
Makroer er et stærkt punkt i Excel, mens du i Libreoffice skal være forsigtig, fordi nogle makroer muligvis ikke er kompatible med Microsoft Office.
I Excel, LibreOffice og Google Drive er det muligt at oprette mere komplekse makroer med programmeringsskripter, der kræver en vis undersøgelse.
Her er nogle ressourcer til at komme i gang:
- Excel: Arbejde med makroer
- Excel-makro (på engelsk)
- LibreOffice: Første trin med makroer
- Google Drive: Google Apps-scriptoversigt (kun på engelsk).
Alle disse funktioner er bare spidsen af Excel-isbjerget og andre programmer. Brug af regneark er en anden professionalisme og en disciplin, hvor du kan fordybe dig meget dybt.
LÆS OGSÅ: 6 mest nyttige Excel-funktioner til at filtrere data og se grafer
