Tegn graf eller funktion med Excel, alle typer

Når du har numeriske data, der er dyppet i Excel-tabeller, der er vanskelige at læse og præsentere for nogen, skal du altid tegne en graf for at opsummere dataene i et billede, der straks giver et blik på situationen uden at gå tabt i læsning og sammenligning numre.
Oprettelse af grafer og funktionsgrafer er en af ​​de mest populære og brugte Excel-funktioner, så at lære at gøre dem giver dig mulighed for at udføre komplette og professionelle job, også når vi arbejder hjemmefra.
I denne vejledning viser vi dig, hvordan du tegner en graf eller en funktion med Excel, med fokus på de graftyper, der er mest anvendt i arbejdsverdenen, og på de data, der skal ændres i selve grafen for at gøre dem unikke.
LÆS OGSÅ: Sådan opretter du diagrammer på Excel

Tegn diagram eller funktion med Excel

Der er forskellige typer graf, som vi kan oprette på Excel, det er op til os at vælge den, der bedst passer til den type data, der indsættes i cellerne. Hvis vi ikke har Excel, kan vi få det ved at læse vores vejledning om alle måder at bruge og downloade Office gratis .

Forudsætninger for oprettelse af et diagram

For at oprette et diagram skal vi først og fremmest have sammenhængende data indsat i Excel-cellerne, endnu bedre, hvis de allerede er formateret i form af en tabel.
Vi åbner derefter Excel, vi begynder at indsætte dataene i rækkerne og kolonnerne, markere alle de celler, der er i brug, og tryk øverst på knappen Format som tabel .

Når tabellen er udarbejdet, kan vi fortsætte med oprettelsen af ​​en af ​​de anbefalede grafer i resten af ​​guiden. Hvis vi vil finde ud af, hvordan man opretter detaljerede tabeller til vores data, inviterer vi dig til at læse vores dedikerede artikel Sådan opretter du en tabel på Excel .

Sådan opretter du et søjlediagram

Et af de nemmeste diagrammer at oprette er histogram eller søjlediagram, meget nyttigt til sammenligning af værdier mellem dem.
For at opnå dette skal du vælge de data eller tabel, der skal inkluderes i grafen, trykke øverst i menuen Indsæt og derefter trykke på knappen Indsæt histogram eller søjlediagram .

I det vindue, der vises, kan vi vælge histogram fra de tilgængelige grafer i 2D eller endda i 3D, meget smukkere at se på. Hvis de foreslåede modeller ikke overbeviser os, kan vi se andre grafmodeller ved at trykke på knappen Andre histogrammer .

Sådan opretter du et cirkel- eller donutdiagram

Cirkeldiagrammet er et af de mest repræsentative i et Excel-dokument, der ser ud som en skivet kage i forskellige størrelser (baseret på de indtastede værdier). Dette bruges, når det er nødvendigt at vise, hvordan den procentuelle mængde i en kategori er meget større end de andre, især når det kommer til statistiske data.
For at oprette en skal du vælge dataene eller regnearkstabellen, gå til menuen Indsæt og trykke på Indsæt cirkel eller ringdiagram .

Igen kan vi vælge mellem en 2D-cirkel eller en 3D-cirkel, ud over ringkortet, en bestemt type cirkulær cirkeldiagram med et hul i midten. Hvis du ikke er tilfreds med de foreslåede modeller, kan vi se andre ved at klikke på varen Andre cirkeldiagrammer .

Sådan opretter du et linjediagram

Linjegrafen giver dig mulighed for at se ændringerne over tid, for at tegne tendensen eller udviklingen for en bestemt mængde med fremskridt på måneder eller år. For eksempel kan man således trække udgifterne i de sidste 5 år eller sammenligne væksten i den mandlige befolkning sammenlignet med den kvindelige befolkning i de sidste 10 år.
For at oprette en skal du vælge dataene eller tabellen, der skal indsættes, gå til menuen Indsæt og trykke på Indsæt linje eller områdekort .

Vi vil således være i stand til at oprette forskellige typer linjediagrammer; ud over denne form for graf kan vi en områdegraf, hvor området under linjen er fyldt med farve.
For at se andre typer lignende grafer skal du bare trykke på elementet Andre linjegrafer .

Sådan opretter du et scatter-diagram

En bestemt type kort er scatterdiagrammet, der bruges af forskere og statistikere til at plotte datapunkter og vise sammenhænge, ​​når de ikke er tydelige. F.eks. Kan succesraten for en medicinsk terapi vises i forhold til tiden på hospitalet eller for at vise, at de, der bor i et søgeområde, bliver mere syge end dem, der bor i andre byer.
For at oprette en bliver vi nødt til at vælge de data, der ses i de foregående grafer, gå til menuen Indsæt og trykke på Indsæt spredningsdiagram (X, Y) eller boble grafknappen .

I lighed med scatter-diagrammet er boblediagrammet, som giver dig mulighed for at få en sjovere visning, når du skal spore tre datadimensioner (den tredje dimension er angivet med boblens størrelse) og til at repræsentere to datasæt med en enkelt graf .
Også i dette tilfælde kan vi se andre typer lignende grafer ved at klikke på emnet Andre scatter-plot .

Sådan oprettes en avanceret graf (overflade, vandfald, tragt osv.)

De mere komplekse grafer, der skal oprettes, kan indsættes ved at gå til menuen Indsæt og klikke på knappen Indsæt vandfald, tragt, lager, overflade eller radarkort.

Disse typer af grafer er vanskelige at oprette, og derfor er de normalt kun forbeholdt dem, der har tygget på økonomi og finans i mange år og allerede kender enhver funktion og beregning, der er tilgængelig i Excel.

Sådan udfyldes og forskønnes Excel-diagrammer

Så snart vi har føjet grafen til vores regneark, bliver vi nødt til at indsætte lodrette eller vandrette etiketter, som derefter tilføjes manuelt for at gøre det klart for seeren, hvad de betyder. For at tilføje titel og beskrivelser af diagrammet er alt, hvad vi skal gøre, at trykke på + -knappen i øverste højre hjørne og sørge for, at Axes Titels er valgt.

Ved at placere musen på aksenes titler vises en lille pil til højre, der fører dig til at vælge, om de begge skal inkluderes eller kun en af ​​de to akser, den vandrette eller den lodrette; Når du har tilføjet dem, skal du klikke på ordene Axis title og Graphic title for at ændre dem. Fra + -menuen kan du også tilføje datatiketter og, afhængigt af korttypen, en trendlinje.
Inden for et diagram kan du ændre standardtekstformateringen .
For at gøre dette bliver vi nødt til at vælge teksten til en enkelt titel og dobbeltklikke på den for at få vist vinduet til redigering af skrifttypen.

Du kan også ændre skrifttypen på hele diagrammet, vælge diagrammet og vælge skrifttypen fra menuen Hjem og fra skrifttypesektionen ; på denne måde kan du også ændre størrelsen på teksten. Denne måde at arbejde på kan udføres med hvert element i grafen: etiketter, titler, dataserier og akser.
Intet forhindrer dig i at indsætte titler skrevet i den særlige redaktionelle grafik af Word Art som titler, meget mere betagende. For at gøre dette skal du bare gå til menuen Indsæt, trykke på knappen Tekst og udvide WordArt .

Den tilføjede WordArt-boks kan derefter gøres mindre og placeres, hvor den skal være.
Ved at trykke på den penselformede knap, der er synlig efter at have klikket på grafen, kan du i stedet prøve forskellige grafiske stilarter blandt de tilgængelige og også prøve forskellige kombinationer af farver for at skelne mellem de forskellige data.

Du kan også vælge en tilpasset farve fra udfyldningsmulighederne; ved at vælge kolonnerne i histogrammet (bare dobbeltklik på en af ​​kolonnerne) og trykke med højre knap på en af ​​dem eller fra menuen i kolonnen til højre kan vi vælge at bruge en blød udfyldning og tilpasse udseendet til hver kolonne eller af hver del af diagrammet.
Vi kan også bruge et billede eller en teksturudfyldning og indsætte en brugerdefineret baggrund fra en billedfil under grafen (muligvis i stand til at se hele grafen uden særlig indsats).
Endelig kan vi bruge tragtknappen til filtre inde i grafen for at udelukke nogle kolonner fra repræsentationen.

Denne knap er meget nyttig, når vi har en masse data inde i grafen, og vi ønsker at tilpasse den omhyggeligt, så vi ikke overlader noget til tilfældighederne.

konklusioner

Excel leveres med en stor mængde diagrammer, der skal bruges, og oprettelsen af ​​et godt diagram er blandt de mest krævede færdigheder, når vi skal præsentere et job eller en samling af data.
Ud over Excel kan vi også oprette diagrammer online uden noget program, som det ses i vores Webstedsguide til at oprette cirkeldiagrammer, linjer og søjler, gratis og online .
Hvis vi i stedet skal oprette fakturaer hurtigt og hurtigt på Excel, inviterer vi dig til at læse vores artikel Sådan opretter du en faktura med Excel fra bunden, enkel og personlig .
Vi betragter os stadig som uerfarne med at bruge Excel "> Bliv godt med Excel på regneark (også med LibreOffice og Google Drive).

Efterlad Din Kommentar

Please enter your comment!
Please enter your name here