Opret automatiske svar på e-mails med fax

Dette er ikke et automatisk svar, det er enkelt, det er i indstillingerne for enhver e-mail-tjeneste eller -program og kan konfigureres med filtre i mdo, der afhængigt af afsender og emne allerede er besvaret på en bestemt måde prækonfigureret.
I dette tilfælde er det et spørgsmål om at oprette beskedskabeloner, der skal bruges som foruddefinerede, men variable svar .
Området er bestemt det arbejde, hvor du måske modtager bekræftelses-e-mails, eller hvor du er nødt til at anmode om job eller opgaver fra supportcentre, altid ved hjælp af den samme formelle formel .
Den software, der opretter beskedskabeloner eller "fax", kan være et meget fordelagtigt alternativ til at undgå at omskrive de samme ting hver gang for at automatisere meddelelseskrivningsprocessen .
Til sådanne operationer forbereder man typisk en tekstfil, der fungerer som en fax, hvor kun modtagerens navn og måske nogle andre data ændres.
I dette tilfælde opnås en faksimilegenerator, der kan nå endda et meget dybt detaljeringsniveau.
For eksempel kan du tilføje forskellige introduktioner, forskellige høflighedsformler, forskellige former for hilsener og så videre, der skal bruges afhængigt af modtageren af ​​meddelelsen eller emnet.
Et brev kunne genereres ved simpelthen at vælge de forbeskrevne punkter og tilpasse dem til den specifikke sag .
Når programmet er oprettet, giver du dig mulighed for at samle dem med en simpel grænseflade, der består af kontrolbokse og radiobokse.
Programmet Form Letter Machine hjælper derfor med at skrive breve og e-mails ved at blande allerede skrevne noter.
Det er nyttigt for folk, der regelmæssigt har brug for at sende lignende e-mails, der inkluderer forskellige komponenter under forskellige omstændigheder.
På denne måde er det muligt at komponere en meddelelse ved at lave en collage mellem forskellige tekststykker og mellem allerede skrevne afsnit, der hver er tilpasset til en bestemt type svar.
Programmet er oprindeligt på engelsk, men giver mulighed for at tilpasse det hele ved at gå til menupunktet " Rediger konfigurations træ ".
Herfra kan du indstille de forskellige kategorier for at organisere forskellige typer og formler "faksimiler", der angiver hvornår og til hvilket formål de skal bruges.
Det er praktisk som at skabe guidede skrivningsprocedurer, for sig selv eller at støtte uddannelse af andre mennesker.
Et eksempel på meddelelsen kan ses i realtid i midten af ​​vinduet og giver dig mulighed for at se, hvordan den er sammensat.
For mere avanceret brug understøtter programmet også brugerdefinerede variabler, så du hurtigt kan tilpasse modellen med et navn eller andre specifikke data.
Blandt de forudkonfigurerede variabler er der de tidsmæssige, dato, måned, dag, time, år og så videre, der er baseret på computeruret.
Hvis du for eksempel ser på den meddelelseseksempel, der vises første gang du åbner programmet, vil du bemærke begyndelsen med "Dear% Name%" skrevet på det.
Øverst kan du ændre navnevariablen til det navn, der virkelig skal bruges.
Når meddelelsen er konfigureret, skal du blot trykke på knappen "Kopier til udklipsholder" i bunden og derefter åbne din e-mail-klient og indsætte den kopierede tekst.
Form Letter Machine er et gratis program til Windows, meget enkelt, velegnet til dem, der arbejder meget med e-mails og til professionel brug.
Download formularmaskine

Efterlad Din Kommentar

Please enter your comment!
Please enter your name here