Hvis du ikke har brugt Google Forms eller Google Forms værktøjet på engelsk endnu, er det tid til at gøre det, ikke kun af professionelle grunde, men også for dem, der ønsker at bruge e-mails på en mere interaktiv og mere moderne måde. Google Forms er et fantastisk værktøj til at oprette formularer, faktisk, af alle slags: quizzer, undersøgelser, spørgeskemaer, vurderinger eller endda en registrering eller vedhæftningsark til en pizza, til en fodboldkamp, et møde, et møde eller noget andet.
Hvad der gør Google Forms til et fantastisk værktøj er mindst tre faktorer: dets brugervenlighed for alle, det faktum, at det er gratis uden begrænsning, og at det kan integreres i et Excel-ark eller endda i en e-mail sendt af Gmail.
Alt hvad du behøver for at komme i gang er en Google-konto for at logge på Google Drive.
Tryk på knappen Ny, derefter på Andet og derefter på Google Formularer .
LÆS OGSÅ: Sådan opretter man arkiverbare PDF formularer
Som du kan se med det samme, kan du skrive en titel, en beskrivelse, et spørgsmål og derefter indtaste de svar, der kan være multiple choice, fritekst, valg, bokse eller endda med valg af en værdi fra 1 til 5, ideel til undersøgelser .
Svaret kan også være et tidspunkt eller en dato, hvis du har brug for at spørge, hvornår man skal se hinanden eller et bestemt tidspunkt.
Du kan helt sikkert også indtaste flere spørgsmål med andre svar nedenfor og tilføje flere sektioner via knappen +.
Fra menuen til højre kan du også tilføje billeder, videoer fra Youtube eller til computeren og andre titler.
Den vigtige ting at tage sig af er de generelle indstillinger for modulet, der er tilgængeligt fra knapperne øverst, for at ændre farven på temaet eller vælge, hvor mange gange respondenterne kan svare, og om de kan ændre det.
Du kan også se en preview-version af formularen for at se, hvordan den ser ud til de mennesker, den er sendt til.
Når spørgsmålene og svarene er skrevet, kan du klikke på knappen for at sende formularen med forskellige muligheder .
Du kan derefter sende via e-mail eller dele linket, også ved hjælp af knapperne Facebook og Twitter eller integrere det på en webside.
I tilfælde af at du vil sende formularen via e-mail, kan du aktivere muligheden for at integrere formularen i meddelelsen, så den vises i kroppen på e-mailen og lade modtagerne være i stand til at svare direkte uden at skulle klikke på linket.
Afsendelse via e-mail sker via den Gmail-adresse, der er knyttet til Google-kontoen.
Når du begynder at få svar, skal du bare åbne formularen igen og klikke på knappen Svar, der er godt synlig midt på siden ved siden af knappen Spørgsmål.
Der er derfor to grundlæggende muligheder, en til at se dem i et regneark (som et Excel-ark), eller se dataene i sammenfattende grafer som et cirkeldiagram, der er nyttige i tilfælde af undersøgelser, eller hvor du vil se flertallet af meninger .
Indstillingen til regneark kan arbejde på at have en liste med svar til at manipulere og analysere som et Excel-ark.
Med al denne enkelhed og interaktivitet kan Google Forms virkelig blive den perfekte måde at organisere en gruppeaktivitet af enhver art uden at skulle oprette en kæde af meddelelser eller e-mails, der ikke har nogen organisation.
Selv dem, der aldrig har brugt Google Formularer, vil modtage dette spørgsmål integreret i e-mailen og vil kunne svare klart og uden besvær.
For enhver tvivl om dette storslåede værktøj, kan du se den officielle guide til Google-moduler.
LÆS OGSÅ: Organiser aktiviteter, projekter og gruppearbejde med den store gratis Trello-app
