XPS står for XML Paper Specification og er det elektroniske format for XML-baserede digitale dokumenter. Denne type fil blev oprettet af Microsoft for at være et alternativ til PDF og uden forsøg at indføre en ny standard for elektroniske dokumenter.
Da den ikke bruges i vid udstrækning, kan du muligvis blive bedøvet, når en XPS-fil tilfældigvis åbnes.
Derudover, såvel som PDF, kan en XPS-fil ikke ændres, fordi den blev lavet specifikt for at gøre det lettere at offentliggøre og formidle dokumenter.
Lad os se, hvordan man opretter dem, men frem for alt hvordan man åbner XPS på Windows, og hvordan man konverterer dem til PDF eller billeder .
Oprettelse af en XPS-fil i Windows Vista og Windows 7 er meget enkel, og du behøver ikke at downloade noget som helst.
Uanset hvilket program du bruger til at skrive dokumenter, enten med Word eller med Openoffice eller andre tekstredaktører, skal du bare trykke på knappen Print og vælge blandt printerne Microsoft XPS Document Writer .
På denne måde sendes filen ikke til printeren, men konverteres til XPS og gemmes på computeren.
For at oprette en XPS med Windows XP skal du i stedet downloade og installere Microsoft XPS Essentials Pack, der er inkluderet i Microsoft .NET Framework 3.0, og hvis download kan udføres herfra.
Hvis du modtager en XPS-fil, for at åbne den i Windows Vista og Windows 7, er der et program kaldet XPS Viewer, som skal være til stede på listen over programmer i startmenuen.
Dette er en rigtig grundlæggende software, som intet kan gøres med, bare åbne og læse det elektroniske dokument.
På en hvilken som helst Windows-version kan du i stedet bruge et alternativt program til XPS Viewer kaldet XPS Annotator .
Med dette værktøj kan du se XPS-dokumentet, konvertere siderne til billeder, kopiere den valgte tekst til udklipsholderen for at kunne indsætte det i et andet dokument, tilføje en digital signatur, ændre dens egenskaber og mange andre ting, som Microsoft XPS-læseren ikke kan gøre.
Som de bedste PDF-læsere med XPS Annotator, kan du også se dokumenter i fire forskellige stilarter.
For at åbne XPS-filer kan du også bruge det velkendte Universal Viewer-program, der åbner og viser alt.
Det er meget let at konvertere en XPS til PDF ved at følge den samme procedure, der ses for at konvertere Word-dokumenter til PDF.
Ved hjælp af programmer som DoPdf kan du bruge knappen Udskriv, også fra den klassiske XPS Viewer, til at lave en PDF-kopi af dokumentet.
