På kontoret eller på arbejdet finder vi os mange gange med to dokumenter med samme titel og med samme størrelse uden at være i stand til at skelne det ene fra det andet effektivt. Før vi foretager katastrofer og sender eller deler et forkert dokument, kan vi bruge en af metoderne beskrevet nedenfor til at sammenligne tekster og dokumenter Word og PDF for at se forskelle og forene dem, så vi ikke har for mange forskellige versioner af den samme fil og får det endelige dokument med alle de allerede anvendte ændringer. I denne vejledning vil vi derfor vise dig, hvordan du sammenligner to lignende Word- eller PDF-dokumenter ved hjælp af både de værktøjer, der stilles til rådighed af Microsoft Office og Adobe Reader, og de programmer og websteder, der giver dig mulighed for at udføre denne kontrol helt automatisk uden at skulle betale en euro.
Sådan sammenlignes Word-dokumenter
Hvis vi har to identiske Word-filer, og vi absolut ønsker at opdage forskellene i teksten, skal du bare åbne det første dokument med Word, derefter trykke op i gennemgangsmenuen og til sidst trykke på knappen Sammenlign .
Ved at trykke på knappen Sammenlign i rullemenuen åbnes et nyt vindue, hvor vi bliver nødt til at indlæse det andet dokument, der skal sammenlignes. For at sammenligningen skal fungere, skal de to filer have det samme eller lignende navn nok til at udløse sammenligningen. Ved afslutningen af uploaden vises et nyt vindue, der er opdelt i 4 dele, hvor vi kan se ændringerne i den venstre del (kolonnen Revisions), den originale tekst i midten og de forskellige versioner af den samme i højre del. Ved at tilføje eller ændre revisionerne vil vi være i stand til at bringe alt sammen i et enkelt dokument, klar til at blive udskrevet eller gemt i en ny position.
Hvis vi på den anden side ønsker at integrere revisionerne i vores originaldokument, trykker vi på Revisions, derefter på Sammenlign og derefter på Kombiner : vi vil kunne uploade det originale dokument og de dokumenter, der er ændret af vores samarbejdspartnere, så vi kan kombinere alle ændringerne i et enkelt dokument endelig.
Ved revisioner af små dokumenter kan vi også bruge Tile- funktionen, der findes i menuen Vis .
Ved hjælp af knapperne New Window og Split kan du opdele Word-vinduet for at indlæse et nyt dokument for også at låse knapperne Flise, Kontinuerlig rulle og nulstille vinduesplacering op. Naturligvis med disse funktioner er sammenligningen all manuel, vi bliver nødt til at læse begge dokumenter omhyggeligt for straks at finde forskellene.
Hvis vi ikke har Microsoft Word installeret på vores computer, kan vi stole på den gratis LibreOffice-pakke. Når det er downloadet på vores computer, åbner vi LibreOffice Writer-programmet (det gratis Word), vi åbner det første dokument, derefter trykker vi op i menuen Rediger, derefter på Revisions og til sidst på Sammenlign dokument .
Vi vil være i stand til at sammenligne alle de revisioner, der er registreret af programmet, og flette eller ændre om nødvendigt, så vi kan generere det endelige dokument.
Hvordan man sammenligner PDF-dokumenter
Hvis vi skal sammenligne to identiske PDF-dokumenter, leverer Adobe Acrobat Reader et dedikeret, men betalt værktøj; hvis vi ikke ønsker at bruge penge, kan vi stole på online-applikationen af PDF24 Tools, som giver dig mulighed for at uploade de to PDF'er og sammenligne dem.
Alt hvad vi skal gøre er at trykke på Vælg fil i det første filafsnit, indlæse den originale PDF, trykke på Vælg filen i det andet filafsnit og indlæse den ændrede eller reviderede PDF. Webstedet læser begge dele og viser os forskellene mellem de to filer, så vi kan beslutte, hvad vi skal opbevare, og hvad vi skal korrigere om nødvendigt. I slutningen af arbejdet kan vi vælge, om vi skal flette filerne eller generere en ny gratis PDF med alle vores godkendte ændringer, så vi kan få et enkelt PDF-dokument klar til udskrivning eller deling med kolleger.
Foruden lokale filer giver stedet dig også mulighed for at uploade dokumenter, der er gemt i skyen, specifikt de tilgængelige filer på Dropbox eller Google Drive.
Alternativt kan vi bruge webapplikationen leveret af Daftable Online.
Også i dette tilfælde er alt, hvad vi skal gøre, at indlæse de to filer i de to tilbudte bokse ved at trykke på de respektive Vælg filknapper og derefter trykke på Sammenlign i bunden. Webstedet vil uploade vores PDF-filer og begynde sammenligningen, med det samme viser os forskellene og giver os mulighed for at ændre eller kombinere dem, som vi finder passende at tilføje eller fjerne til det originale dokument, vi er i besiddelse af.
Webstedet er meget praktisk, det understøtter også Word-dokumenter (så vi kan bruge det som et gratis alternativ til Office), men i øjeblikket har det en begrænsning: vi kan ikke uploade dokumenter, der er større end 10 MB og med mere end 300 sider, så bedre justere i overensstemmelse hermed hvis vi har så store filer.
konklusioner
Sammenligning af Word- og PDF-filer er alt i alt meget enkelt, på trods af tilstedeværelsen af betalte værktøjer (Microsoft Office og udvidelsen til Adobe Acrobat Reader), kan vi sammenligne Word- og PDF-tekster og dokumenter for at se forskelle og forene dem med LibreOffice og med nogle online-websteder, der tilbyder gyldige værktøjer, der er tilgængelige for alle og enkle at bruge, selv for brugere, der ikke er meget fortrolige med pc og teknologi generelt.Stadig med hensyn til sammenligninger kan vi fortsætte med at læse i vores guide til, hvordan du finder duplikatfiler på din computer, hvordan du finder forskelle mellem billeder .
Hvis vi i stedet ville sammenligne to tilsyneladende lignende Excel-tabeller, kan vi læse vores komplette artikel om, hvordan man sammenligner to Excel-tabeller .
Vi ved ikke, om vi skal bruge Office eller LibreOffice til vores forretning "> Bedre LibreOffice-funktioner sammenlignet med Microsoft Office.
