Hvis vi har brug for at dele en printer, så den kan bruges af alle pc'er på LAN, skal vi tilslutte den, så den kan "ses" af alle enheder ved hjælp af modem eller router på netværket (også trådløst), ved at dele printeren fra en Windows-pc eller ved at stole på Google Cloud Print, internetudskrivningstjenesten underskrevet af Google og egnet til en lang række printere. I denne guide viser vi dig alle de trin, du skal følge for at konfigurere en netværksprinter, der er delt mellem pc'er, så du fra tid til anden kan vælge den bedste til kontoret, til virksomhedsnetværket og til hjemmenetværket.
Den eneste forudsætning er, at printeren har en Ethernet-port eller et Wi-Fi-modul, så den hurtigt kan føjes til de enheder, der er angivet nedenfor.
LÆS OGSÅ: Del printeren og udskriv hvor som helst
Konfigurer en netværksprinter, der er delt mellem pc'er
Med moderne printere har vi flere måder at oprette en netværksandel, det er op til os at vælge den, der bedst passer til vores behov.Direkte forbindelse til modemet / routeren
Den enkleste og mest øjeblikkelige metode til at tilføje en delt netværksprinter er at forbinde den direkte fra modemet eller til routeren via et Ethernet-kabel for at vise sig selv som en netværksprinter.
Når først den er tilsluttet, skal du bare tænde den, vente et par sekunder og derefter åbne pc'erne med Windows 10 og fortsætte med tilføjelsen af printeren, hvilket kan gøres ved at åbne Start-menuen nederst til venstre, kigge efter og åbne appen Indstillinger, vælge menuen Enheder, trykke på i menuen Printere og scannere og til sidst klikke på knappen Tilføj en printer eller scanner .
Søgningen efter den nye printer starter, som vi kan integrere i systemet ved at trykke på knappen Tilføj (driveren søges automatisk efter af Windows).
I Windows 7 og Windows 8.1 kan vi tilføje printeren ved at åbne Kontrolpanel, klikke på Hardware og lyd, trykke på Enheder og printere og endelig klikke på knappen Tilføj printer .
Hvis vores printer er udstyret med et Wi-Fi-modul, er trinene, der skal følges i Windows, identiske, kun forbindelsesmetoden ændres: vi bliver nødt til at få adgang til printerens trådløse indstillinger, begynde at søge efter netværk, vælge det rigtige Wi-Fi-netværk og indtast adgangskoden.
Nogle printere har også en knap til den hurtige Wifi WPS-forbindelse, som giver dig mulighed for hurtigt at tilslutte printeren til modemet eller routeren uden at skulle indtaste adgangskoden manuelt (hvilket er meget nyttigt på printere uden skærme eller med reducerede informationsmonitorer).
Netværksdeling fra en Windows-pc
En anden metode til deling af printeren er at tilføje den til en enkelt Windows-pc og derefter dele den som en netværksprinter, så alle andre computere eller enheder kan se den. Denne metode anbefales til USB-printere og til printere, som vi kun vil bruge, når administrator-pc'en er tændt.Først tilføjer vi printeren til Windows som vist i det forrige kapitel eller ved hjælp af installationsdisken til at tilføje driveren (især på USB-printere eller med et par år på skuldrene); gjort, gå til Kontrolpanel -> Hardware og lyde -> Enheder og printere (tilgængelig på alle understøttede Windows), højreklik på navnet på printeren, vælg emnet Printeregenskaber, gå til fanen Deling og tilføj markeringen ved siden af Del printeren .
I kapitlet Del navn vælger vi et navn, der er let at huske, vi sætter markeringen på Render udskriftsjob på klientcomputere og til sidst trykker vi på Apply og OK .
Nu deles printeren på det samme netværk, hvor vores Windows-computer er tilsluttet; for yderligere oplysninger henvises til vores guide til deling af filer og printere på et netværk mellem Windows-computere .
Opret forbindelse til Google Cloudprinter
En anden meget effektiv metode til hurtigt at dele en printer på netværket involverer brugen af Google Cloud Print, webserveren leveret af Google og hurtigt konfigurerbar på enhver computer.Hvis vores printer er kompatibel med Google Cloud Print, skal alt, hvad vi skal gøre, få adgang til dets kontrolpanel (normalt skal du blot indtaste printerens IP i browserens adresselinje), åbne Google Cloud Print- menuen og trykke på knap Udskriv kravark .
Et ark med et personlig link udskrives; inden for 15 minutter bliver vi nødt til at oprette forbindelse til det leverede link (muligvis af Google Chrome med vores Google-konto konfigureret) for at starte genkendelsen af printeren og automatisk tilknytning til vores Google-konto.
Hvis printeren ikke giver direkte support til Google skyen, kan vi prøve at tilføje den ved at åbne Google Chrome, skrive i adresselinjen chrome: // enheder og trykke på knappen Tilføj printere .
Vælg den printer, der skal tilføjes, på listen over enheder, og klik på Tilføj printere i bunden; tilbage i det forrige skærmbillede, skal du trykke på knappen Registrer ved siden af printerens navn for at tilføje den til Google Cloud Print.
Hvis du vil lære mere om det skyudskrivningsemne, som Google tilbyder, kan du læse vores guide til deling af en printer med Google Cloud Print på Windows .
Sådan får du vist den delte netværksprinter på andre pc'er
Når printeren er tilsluttet netværket ved hjælp af en af ovenstående metoder, skal vi tilføje den delte printer til alle de computere og enheder, der har brug for dens tjenester.I tilfælde af en printer, der deles direkte på netværket eller via Windows-deling Åbn kontrolpanelet, gå til Enheder og printere og tryk på den øverste knap på Tilføj printer . Windows scanner netværket efter detekterbare enheder, der endnu ikke er installeret på din pc og viser dem i vinduet Tilføj en enhed . Hvis vi ser printeren, skal du bare klikke på den for at installere den.
Hvis vi ikke kan se printeren, skal du klikke på bunden. Den ønskede printer vises ikke, vi sætter et afkrydsningsfelt på emnet Vælg en delt printer ved navn, indtast navnet på den delte printer, og tryk derefter på Næste for at tilføje den.
Alternativt kan vi kontrollere Tilføj en printer ved hjælp af et værtsnavn eller en TCP / IP-adresse og indtaste printerens IP-adresse.
I tilfælde af en printer, der deles via Google Cloud Print, afhænger alt af brugen af printeren: hvis netværket er privat, og vi kun bruger vores Google-konto, skal du blot installere Google Chrome på alle vores pc'er og logge på dem; Hvis printeren deles på kontoret med andre, skal du blot åbne Google Cloud Print-websiden, klikke på printeren, trykke på Del og i det felt, der vises, indtaste de Gmail-adresser eller Google-konti, som printeren skal deles med. Nu er det tilstrækkeligt, at der på andre stationer er Google Chrome med de respektive konti aktiveret til at få adgang til printeren.
For at give en person mulighed for at ændre navnet på din printer eller dele adgang, skal du bare ændre privilegiet "Kan udskrives" til "Administrationsrettigheder".
konklusioner
Opsætning af en netværksprinter, der er delt mellem pc'er, tager ikke for mange skridt og bør være inden for rækkevidde af enhver, der tygger lidt med netværk og med Windows-indstillinger. Til personlige netværk kan vi bruge både Google Cloud Print og direkte deling, mens vi på et virksomhedsnetværk anbefaler, at vi godkender individuelle Google-konti til skyprint eller deler printeren direkte fra administratorcomputeren for at få en større form for kontrol.I tilfælde af problemer med printerne henviser vi dig til guiden til at tilslutte Wifi-printeren og løse problemer med trådløs forbindelse .
Hvis vi har problemer med printerdriveren, anbefaler vi, at du læser vores artikel om installation af printerdriveren og printadministrationsprogrammet .
