Gmail er den mest anvendte e-mail-tjeneste i verden for sin enorme funktionalitet og tilpasningsmuligheder, som dog er så store, at de bliver vanskelige at finde. Når du konfigurerer Gmail, er der mindst fire muligheder, der skal ændres for at gøre læsningen af indbakken mere øjeblikkelig og mere produktiv for ikke at miste nogen indgående meddelelse modtaget, så den går til den rigtige postkasse.
og Gmail effektivt og øge produktiviteten.
LÆS OGSÅ: 20 Gmail-tricks og skjulte indstillinger for Google-mail
1) Organisering af vigtige og ulæste beskeder
Først ved vi allerede alt om Gmail's prioriterede mail.
Gmail markerer mere eller mindre intelligent modtagne meddelelser, der betragtes som vigtige med en opdeling af indbakken i faner og kategorier, såsom opdateringer, promoveringer og sociale netværk.
Denne visualiseringsstil kan også ændres med en måske mere effektiv en, med de ulæste beskeder i hovedet, dem, der betragtes som prioriterede umiddelbart nedenfor og derefter dem i de andre kategorier.
Gå derefter til Indstillinger ved at trykke på tandhjulet øverst til højre, gå til afsnittet Indbakke .
Vælg derefter i den første rullemenu med flere valg, indstillingen Prioritet e-mail, og del derefter sektionerne som vigtige og ulæste, Tilbud og alt andet, så de andre sektioner er tomme.
Til sidst skal du trykke på knappen " Gem ændringer " nederst på siden.
Gå til din indbakke og se, hvordan ændringen afspejles i meddelelseslisten, der er opdelt i tre sektioner.
Nu er det også praktisk at begrænse meddelelserne i hvert afsnit til 10 meddelelser (ved at trykke på pil ned ved siden af tælleren til højre) og indstille det lodrette display (hvis du har en bredere end lang skærm) ved at trykke på pil ned ved at trykke på knappen med 4 linjer øverst til højre.
LÆS OGSÅ: Vis kun ulæste beskeder i Gmail med hurtiglink
2) Markører af betydning for at vide, om e-mailen er personlig eller ikke.
Gmail er i stand til at gøre et job med at skelne indgående meddelelser meget nyttigt at vide, om en meddelelse er sendt til os, eller om det er en meddelelse, der sendes til mange adresser, herunder vores.
I Indstillinger -> Indbakke er der afsnittet om vigtighedsmarkører, der kan aktiveres eller ikke.
Bemærk, at det i vigtighedsindikatoren ved siden af meddelelserne, uanset om det er gult eller ikke farvet, kan have to ">>" for at indikere, at e-mailen kun sendes til os og indikatoren ">", hvis meddelelsen er sendt til en liste over adresser.
3) Desktop-meddelelser til ulæste meddelelser
Du kan modtage underretninger på dit skrivebord hver gang du modtager en ny besked i Gmail, da det ville ske ved hjælp af en klient, der er installeret på din computer.
I Indstillinger skal du rulle ned for at finde indstillingen til skrivebordsunderretninger og vælge, om du kun foretrækker at modtage underretninger til vigtige meddelelser eller for alle din indbakke.
Fra nu af viser hver ny meddelelse en advarsel i nederste højre hjørne.
Bemærk: Hvis du bruger Chrome, kan du også installere Checker Plus-udvidelsen til Gmail for altid at vide, hvor mange ulæste meddelelser der er på et ikon i øverste højre hjørne.
3) Brug af stjernerne
Normalt bruges den gule stjerne, når du tilføjer en stjerne ved siden af meddelelser for at skelne dem fra andre.
I indstillingerne kan du også vælge at bruge et sæt stjerner med forskellige farver eller symboler for bedre at skelne meddelelserne.
Den mest effektive profil er den 4-stjernede og ikke den med alle de stjerner, der bliver upraktiske.
For at bruge stjernerne skal du trykke på stjernetegnet ved siden af e-mailen. og klik flere gange for at vælge det passende symbol.
4) Fjern junk mail automatisk
Gmail har et fremragende antispamfilter til at filtrere e-mails baseret på adressen på den person, der sender det, og til at placere e-mails modtaget fra mailinglister i kategorien kampagner eller opdateringer.
Du kan dog sikre dig, at meddelelsen fra en bestemt adresse automatisk slettes ved hjælp af filtre.
Vælg derefter den e-mail, du ikke længere ønsker at modtage, klik på knappen " Andet " øverst, vælg " Filtrer meddelelser som denne ".
Fra boksen skal du klikke på " Opret filter med denne søgning " og derefter vælge " slet ".
Som det ses i en anden artikel, er det vigtigt at bestille indgående e-mail med filtre og aliaser i Gmail til at administrere modtagne e-mails for at bruge Gmail effektivt.
