En af de mest nyttige valgmuligheder, der er tilgængelige for brugere, der bruger Gmail med Google Apps, er muligheden for at dele adgang til e-mail med andre mennesker . Denne funktion er meget nyttig for små og store virksomheder, der muligvis har brug for en delt e-mail-konto, så de kan læse og sende e-mails uden at skulle vente på den faktiske ejer og uden at skulle logge ind med deres loginoplysninger.
I et par dage har denne delte adgang til Gmail været tilgængelig for alle dem, der har en @ gmail.com e-mail-adresse.
Dets nyttelighed ligger i det faktum, at det nu bliver muligt at have en delt styring af en enkelt e-mail-adresse, så ved at indtaste med to eller flere forskellige konti (maks. 10) bruger du denne unikke adresse til at modtage meddelelser.
I en nødsituation kan han, hvis kontoejeren ikke kunne læse mailen, delegere en anden opgave til at læse og svare på en e-mail uden at skulle kommunikere sin adgangskode.
De, der bliver sat i stand til at administrere denne konto, kan læse, sende og slette e-mail og få adgang til Google-adressebogen.
Han kan dog ikke ændre kontoindstillinger (f.eks. Adgangskode) eller chatte på ejerens vegne.
For at give adgang til en anden konto skal du klikke på linket Indstillinger i øverste højre hjørne af Gmail.
I fanen "Konto" ser du et nyt afsnit, hvor du kan "give adgang til din konto: ".
Kun dem, der har en Google-konto, kan tilføjes, og derfor bruger du en anden Gmail-konto, kan du ikke bruge nogen e-mail-adresse.
Den nye konto vil modtage en e-mail med linket for at acceptere eller nægte adgang.
Den person, der modtager proxy og accepterer, behøver ikke at afbryde forbindelsen fra sin konto, men vil være i stand til at logge ind samtidig.
Du vil se en lille pil ned ved siden af e-mail-adressen øverst til højre på Gmail, der bruges til at skifte mellem konti.
Hver konto åbnes i en ny fane eller browservindue, så du kan se begge dine Gmail-mail samtidigt.
Det eneste problem i øjeblikket er, at hvis en af dem, der bruger kontoen logger ud og logger ud, bliver alle de andre kastet ud og skal logge ind igen med deres navn og adgangskode.
En funktion, der har været tilgængelig i et par måneder, er i stedet for at være i stand til at bruge flere Google-konti samtidig .
Denne gang findes indstillingen i dine kontoindstillinger under " samtidig adgang ".
Denne samtidige adgang giver dig mulighed for at bruge flere konti sammen, så du kan læse mailen til to GMail-adresser, bruge to Google Reader-konti, bruge to kalendere og styre to websteder, der hører til to forskellige konti.
Fra Gmail-indstillingerne kan du også tilføje en anden e-mail-adresse, der kan bruges til at få adgang til Gmail eller andre Google-onlinetjenester.
Dette er nyttigt, hvis din hovedkonto er hacket, kan du altid gendanne adgangen og komme tilbage til din konto.
