Der er ikke noget værre end at finde printeren uden blæk et par dage efter udskiftning af patron eller toner! Hvis printeren også bruges af andre mennesker, er det meget sandsynligt, at nogen har brugt den til at fremstille et stort antal udskrifter uden at give dig besked og løbe tør for blæk. For at forstå, hvor mange dokumenter der er udskrevet uden vores samtykke, viser vi i denne vejledning, hvordan du kan se Windows printerhistorik, så vi kan holde styr på printerbrug og umiddelbart kunne kontrollere, hvor mange ark og hvor meget blæk der blev brugt under vores fravær. I guiden viser vi dig både de tilgængelige værktøjer på operativsystemet og et program, der giver dig mulighed for at spore alle de trykte dokumenter. LÆS OGSÅ: Annuller en blokeret eller afventende udskrivning, og ryd køen
Sådan får du vist Windows-printerhistorik
For at gemme oplysninger om dokumenter, der sendes til printeren, bliver vi nødt til at justere nogle indstillinger på Windows. Hvis vi ønsker at handle på en endnu enklere og mere praktisk måde, viser vi dig også, hvordan du bruger et tredjepartsprogram til at gemme alle de trykte dokumenter (meget nyttig i tilfælde af en printer, der er delt på netværket eller ikke er direkte tilgængelig fra computeren, der er i brug).Aktivér udskrivningshistorik på Windows
For at få en historie over de filer, der er udskrevet på Windows, bliver vi nødt til at aktivere den funktion, der giver dig mulighed for at gemme filerne, der sendes til printeren lokalt. Da vi vil opbevare en kopi af hvert dokument eller den trykte fil, anbefaler vi dig at rengøre den angivne mappe ofte for at undgå at udfylde den disponible plads på harddisken eller på SSD.For at aktivere lagring af de filer, der sendes til printeren i Windows, åbner vi Start-menuen nederst til venstre, søger efter og åbner Kontrolpanel og går derefter til stien Hardware og lyd -> Enheder og printere . Vi identificerer printeren, som vi er i besiddelse af, eller som vi har til hensigt at bruge til fremtidige udskrifter, vi højreklikker på den, vælger emnet Printeregenskaber og i det nye vindue, der vises, skal du gå til fanen Avanceret, så vi kan aktivere emnet Behold trykte dokumenter .
For at bekræfte ændringen skal du klikke på Anvend og til sidst OK . Fra nu af vil vi have historien om printerfiler synlige direkte fra preview-vinduet (spooler eller udskriftskø).
Hvis du vil se dette vindue med historikken uden at skulle udskrive et ark, skal du blot åbne stien Kontrolpanel -> Hardware og lyd -> Enheder og printere som set tidligere, højreklik på den printer, der skal kontrolleres, og til sidst klikke på Vis udskrivning pågår . Alternativt skal du åbne Start-menuen nederst til venstre, søge og åbne Print Management- programmet, gå til stien Tilpassede filtre -> Alle printere og højreklik derefter på den printer, der skal kontrolleres for at vælge emnet Åbn udskriftskø .
Hvis vi ikke ønsker at åbne for mange vinduer, kan vi også kontrollere udskrivningshistorikken ved at åbne File Explorer eller Min computer og besøge stien C: \ Windows \ System32 \ spool \ PRINTERS, hvor vi finder alle de filer, der sendes til printeren i et uleseligt format ( SHD- og SPL-filer, som normalt er koblet parvis for hvert dokument sendt til printeren).
Uanset hvilken metode der bruges, vil vi være i stand til at finde ud af, hvor mange dokumenter der er sendt til printeren, så vi straks kan indse, hvor meget blæk der er forbrugt (især ved længere udskrifter) og også få dato og tidspunkt for afsendelse. Desværre gemmes instruktionerne og indstillingerne, der sendes til printeren, med denne metode, så vi kun kan få navnet og udvidelsen af den fil, der er sendt til udskrivning: Vi vil derfor ikke være i stand til at bruge denne metode til at gendanne et dokument, der er udskrevet i fortiden, og som vi ikke har original fil.
Aktivér historie med PaperCut Print Logger
Hvis vi ønsker at bruge et tredjepartsprogram til at overvåge processerne for alle printere, der er tilsluttet computeren, anbefaler vi at downloade det gratis PaperCut Print Logger-program.
Når den først er installeret på vores computer, begynder den straks at overvåge alle foretagne udskrifter, så vi kan hente værdifulde oplysninger om hver udskrivningsproces, der udføres uden vores samtykke.
For at se den udskrivningshistorik, der er genereret af programmet, skal du åbne Start-menuen nederst til venstre, søge efter PaperCut Print Logger- mappen, udvide den og til sidst klikke på Vis udskrivningsdata . En lokal webside åbnes (fungerer selv uden Internettet) med alle de udskriftsjob, der startes fra computeren i forgrunden, med detaljerede oplysninger om dato og tidspunkt for udskrivning, brugeren, der startede udskrivningen, antallet af sider, antal kopier, den anvendte printer og navnet på det dokument, som udskrivningen startede fra.
konklusioner
Som vi har set i de foregående linjer i denne vejledning, er visning af udskrivningshistorikken på Windows ganske enkel, men vi bliver nødt til at handle på forhånd for at få information om efterfølgende udskriftsjob (vi vil derfor ikke kunne se de udskrevne dokumenter før aktivering historie på Windows eller installationen af PaperCut Print Logger-programmet). Hvis vi på den anden side også ønsker at udskrive de allerede udskrevne dokumenter, bliver vi nødt til at henvise til den udskrivningshistorik, der er inkluderet i hver printer (normalt begrænset til et vist antal dokumenter og nulstilles hver gang enheden slukkes).Hvis vi vil kontrollere blæk- eller tonerniveauet på vores printer, skal du læse vores vejledning til, hvordan du kontrollerer printerens blækniveau .
For at tilføje en ny, der er trykt på Windows, skal du bare læse trinnene beskrevet i vores artikel om Tilføjelse af en printer på Windows .
Vi ønsker at udskrive PDF-filer hurtigt og nemt "> Bedste virtuelle printere til at oprette PDF-filer fra dokumenter og websider, gratis til Windows.
