Gmail blev født næsten som en vittighed på initiativ af en Google-medarbejder i anledning af en aprilfisk (2004) og er med tiden blevet den mest brugte e-mail-tjeneste i verden, både fordi den er i stand til at gemme vedhæftede filer i sin frie skyplads især for dens mange funktioner. Som forklaret ved mere end én lejlighed, kan Gmail nu bruges som et e-mail-program installeret på en pc, fordi det kan bruges med enhver e-mail-adresse (ikke nødvendigvis af typen @ gmail.com), og fordi det også fungerer offline, uden internetforbindelse. Gmail-webstedets evne til at arbejde selv uden en internetforbindelse giver dig mulighed for at læse de modtagne e-mail-beskeder og også forberede meddelelser, der skal sendes ved at skrive dem i e-mail-skrifteditoren. Gmail Offline drager fordel af muligheden for at cache filer i Google Chrome og giver dig også mulighed for at åbne vedhæftede filer, der også er synkroniseret på din computer.
Gmail Offline, der er tilgængeligt i årevis som en udvidelse til Google Chrome, er nu blevet en intern funktion på webstedet for den nye Gmail og giver dig mulighed for at synkronisere meddelelser og gemme e-mails på din pc (udvidelsen til Chrome er ikke længere nødvendig).
Gmail Offline er et program til Google Chrome browser, der skal installeres separat for at læse, besvare, organisere og arkivere e-mails uden internetforbindelse. På denne måde synkroniseres og gemmes alle nyere e-mails på din computer, ikke alle, men kun de sidste 7 dage plus alle dem i mappen Special. De, der sættes i papirkurven og spam-e-mails, synkroniseres aldrig. Det er muligt at øge synkroniseringstiden for at gemme ældre beskeder på pc'en ved at gå til Indstillinger på Gmail Offline ved hjælp af indstillingen Download X-mail for uger eller måneder siden .
Med Gmail offline er det også muligt at tilføje de beskeder, der sendes så snart den pc, der er i brug, vender tilbage online, vedhæftede filer til en maksimal størrelse på 5MB op til maksimalt 25 MB i alt for alle forberedte e-mails. Hvad angår vedhæftede filer, kan du også gemme dem i Google Drev og derefter aktivere Google Drev offline for at synkronisere de filer, der er uploadet til internettet på din computer, så du kan få adgang til, åbne, downloade og redigere dem selv uden en internetforbindelse og endda uden at installere Google Drev-klientprogram.
I den nye Gmail, som nævnt ovenfor, er det ikke nødvendigt at installere udvidelser eller yderligere applikationer til at gemme og synkronisere e-mails på pc'en, fordi Gmail Offline er en funktion integreret i webstedet, selvom det kun kan bruges på Chrome og ikke på andre webbrowsere . For at aktivere Gmail Offline i den nye Gmail skal du bare trykke på gearknappen øverst til højre, gå til Indstillinger og derefter finde kolonnen med ordet Gmail Offline . Du kan derefter aktivere den eneste mulighed, der findes her, " Aktiver offline mail ".
Derefter kan du ændre synkroniseringsindstillingerne, gemme beskederne inden for de sidste 7, 30 eller 90 dage og den, der også skal gemme vedhæftede filer eller ekskludere dem. Du kan også kontrollere den plads, som Gmail bruger offline på din computer (som ikke må overstige 95 GB). Du bliver også nødt til at vælge, om de data, der er gemt af Gmail, skal slettes i tilfælde af afbrydelse fra Google-kontoen, eller om de skal opbevares på pc'en. Du kan også slette meddelelser, der er gemt fra Gmail offline fra din pc manuelt ved at gå til Chrome- indstillinger, til afsnittet Avanceret > Indholdsindstillinger > Cookies > vis alle cookies > Fjern alle .
Andre måder at gemme og synkronisere Gmail-e-mails på pc er e-mail-programmer som Microsoft Outlook og Thunderbird eller endda et program som MailStore Backup til backup af e-mail på pc.
Vi minder dig også om, at offline-indstillingen også er tilgængelig fra Google Drev og Google Kalender, blot ved at aktivere læsning på computeren fra gearikonet øverst til højre.
Takket være Google Drive er det også muligt at gemme de vedhæftede filer, der er modtaget i Gmail.
