Sådan bruges G Suite til at administrere aktiviteter, virksomheder og projekter

Høje omkostninger forventes altid at få et firma til at arbejde eller til at organisere et projekt, eller det antages at skulle nøjes med gratis programmer, der er vanskelige at bruge eller på et lavt niveau og begrænset i funktioner.
I stedet er der løsninger, billige på latterlige niveauer, men frem for alt absolut funktionelle på et professionelt niveau.
Ved denne lejlighed tænkte jeg at beskrive en af ​​disse løsninger for at skabe et forretningsdashboard tilgængeligt online, let at implementere og som kan tilpasses enhver lille kommerciel virkelighed, til organisering af professionelle studios, til konsulentaktiviteter og projekter af enhver art.
I mellemtiden vil jeg som arbejdsmetode gerne rapportere GTD og de mange applikationer, der understøtter det.
Under henvisning til andre mere udtømmende diskussioner undersøgelsen af ​​denne metode, nævner jeg kun, at GTD handler om at få tingene gjort, er baseret på at gøre tingene aktivt, frigøre sindet fra at huske og koncentrere arbejdet med at gøre.
Den styringsplatform, som jeg anbefaler at prøve at uddybe for dens brugervenlighed og styrken og potentialet i det, det tilbyder, er G Suite .
G Suite (tidligere Google Apps) er nu blevet et komplet betalt forretningsadministrationsprogram, der inkluderer Gmail, Google Kalender, Google Drive og Google Sites med et brugerdefineret domæne .
Du kan derfor inkorporere alle de nødvendige ressourcer til at arbejde eller styre et projekt under dit navn og således være i stand til at have en e-mail-server, en kalender til at organisere arbejdet og frem for alt et websted, som du nemt kan oprette selv om en halv dag.
G Suite, til glæde for dem, der ønsker at spare penge, er et ægte firmadashboard, der koster 40 euro pr. År.
Den største værdi af G Suite repræsenteres af e-mail-platformen med personaliserede adresser og den til oprettelse af websteder med Google, et centralt instrumentbræt til styring af organisationen og gennemførelse af projekter.
Google Sites kan også bruges gratis uden endda at betale for domænenavnet med en simpel Google-konto, selvom du i så fald ikke ville have fordelen ved at have et websted med dit navn som www.ristorante.com men af ​​websitetstypen .google.com / site / restaurant.
I et andet indlæg er det detaljeret, hvordan man opretter et kommercielt og professionelt websted med Google Sites .
Hvis du vælger, som det tilrådes, at gå videre med G Suite efter den gratis prøveperiode, kan du udfylde kontrakten med dine personlige data, betale med Google Wallet med kreditkort, også forudbetalt og derefter gennemføre processen med at konfigurere domænet og hjemmeside.
Efter kort tid, inden for en halv time, vil den være online og allerede tilgængelig fra hele verden.
Dashboardet til G Suite-instrumentbrættet er meget intuitivt og let at forstå.
Aktive tjenester er angivet i dashboardet: E-mail, websteder, kalender og dokumenter er de vigtigste.
E-mail giver dig mulighed for at registrere e-mail-adresser med det valgte domæne og med et program, der er identisk med Gmail;
Websteder bruges til at oprette webportalen;
Kalender til styring af frister og aftaler med en kalender, der er fælles for hele organisationen.
Dokumenter giver dig mulighed for at arbejde på Word, Excel, Powerpoint-dokumenter også i samarbejde og giver plads til at gemme filer.
Hvis du klikker på hver af dem, får du adgang til indstillingerne, der vedrører tjenesten, hvor du kan konfigurere den internetadresse, hvorpå den skal nås, og hvor der er meget detaljerede instruktioner til initial aktivering og alt på italiensk.
I avancerede værktøjer er der ud over at være i stand til at downloade en desktop-klient til styring af G Suite også værktøjer til at migrere mail og uploade e-mails fra et program som Microsoft Outlook til Gmail.
I brugerpanelet kan du indstille e-mail-adresserne til andre samarbejdende.
Ud over Google-kalenderen er organisationen af ​​forpligtelser og aftaler, der deles mellem samarbejdspartnere og medlemmer af projektet, platformens omdrejningspunkt som nævnt, Google Sites, hvor du kan oprette det første projekt og integrere alt andet .
G Suite er helt klart ikke det eneste alternativ til at oprette et firmadashboard, der kan administreres online til ubetydelige omkostninger.
Google tillader dig imidlertid ikke at bekymre dig om hosting af servervedligeholdelse og sikkerhedsopdateringer, og der er et stort fællesskab af brugere, hvorfra du kan finde hjælp og support til at bruge værktøjerne.
Det er ikke uden mangler, og sandsynligvis vil nogen lide under den enorme forenkling, det faktum, at der ikke er adgang til kildekoden, at styringen af ​​tilladelserne er meget begrænset (eller alt eller intet), at sikkerhedskopien kun er manuel .
Et alternativ til højden, både med hensyn til lethed og effektivitet, er Zoho, et mindre berømt navn på Google, der ikke har noget at misunde som en management suite.

Efterlad Din Kommentar

Please enter your comment!
Please enter your name here