Den bedste brug, du kan bruge til Microsoft Excel (eller dens open source-modstykke LibreOffice Calc) er at udføre automatiske beregninger. Forsøger at være supersyntetisk i denne vejledningsartikel, lad os tale om dens funktioner, dvs. kommandoerne, som du kan køre på Excel-celler for at sikre, at de automatisk udfyldes baseret på de data, der er skrevet i de andre celler. Med andre ord, efter oprettelse af en tabel med tal eller andre værdier, er det muligt at vælge en celle, hvis værdi inde i den, efter konfigurering af en funktion, udfylder sig selv. Denne formel kan for eksempel være summen af værdierne for de andre celler, og sørge for, at denne sum kun ændres automatisk ved at ændre eller tilføje tal i tabellen, hvilket gør hver beregningstype meget hurtig, selv med tusinder af data.
I denne vejledning ser vi, hvordan du bruger de vigtigste Excel-formler og -funktioner til at kende, både de bedst kendte og de mest specielle, som stadig bruges hver dag af dem, der arbejder med Excel.
LÆS OGSÅ: Sådan foretages beregninger på Excel
Formlerne skrives altid med a = foran (for eksempel = SUM), og derefter nedenfor angiver de celler, der skal tilføjes, adskilt med en semikolon (f.eks. = SUM (A3; C2)) i summen af værdierne af celler A3 og C2) eller adskilt med dens punkter, hvis du vil tilføje alle cellerne i midten af to (for eksempel = SUM (A3; A8) tilføjer værdierne fra celle A3 til celle A8.
En hurtig måde at oprette funktioner i Excel er at skrive formlen i en celle (for eksempel = SUM), oprette et mellemrum og derefter vælge de celler, der skal inkluderes i funktionen, en efter en eller ved at trykke på overskriften på en søjle eller endda trække musen hen over en søjle eller området med celler, hvis sum skal beregnes, eller enhver anden beregning udtrykkes. Men jeg anbefaler ikke at glemme at indsætte beslagene. Tryk på Enter for at acceptere formlen, mens du kan trykke på ESC for at forlade funktionstilstanden.
LÆS OGSÅ: Vejledning til Excel-formler til at tælle tal og celler (COUNT og SUM)
Bemærk: En alternativ metode til at vælge flere elementer til at udføre en matematisk funktion er at vælge individuelle elementer ved at skrive begyndelsen af funktionen og derefter holde CTRL-tasten nede, du kan vælge de celler, du vil tilføje eller multiplicere en ad gangen. Når du har indtastet lukkeparentesen ) for at lukke funktionen, skal du trykke på ENTER for at få resultatet vist i den celle.
For at bruge en funktion som MEDIA.SE skal du skrive på følgende måde: = SUM.ME (C1: C11; "> = 10"), hvilket betyder gennemsnit alle celler, der har en værdi større end eller lig med 10. Kort sagt indsættes cellernes rækkevidde i parentesen, derefter; og derefter i anførselstegn betingelsen. For at lette oprettelsen af betingelser kan du bruge funktionskaberen i menuen Formler øverst.
Foruden SOMMA.SE (SUMIF) (guide) og MEDIA.SE ( AVERAGEIF ) (guide) er andre formler med meget almindelige og let at bruge betingelser:
For at bruge SE-funktionen skal du trykke på den celle, hvor du vil vise resultatet, og derefter skrive = SE ( .
Klik derefter på de celler, du vil sammenligne, adskilt af en sammenligningsoperatør. For eksempel A2 . Sæt en semikolon efterfulgt af den værdi, du vil vise, hvis betingelsen er sand. Skriv f.eks. "YES" for at se ordet YES skrevet, hvis antallet af celler A2 er mindre end det for celle B2.
Skriv derefter et andet semikolon efterfulgt af ordet "NEJ", som du vil vise, hvis sammenligningen mellem værdier ikke er sand, og derfor, hvis værdien af B2 er lavere end A2, vil vi have skrevet NO og lukke parentesen .
I sidste ende er formlen i dette eksempel: = SE (C7> C8; "JA"; "NEJ")
Du kan derefter udfylde hele kolonnen ned til den sidste række for at udføre den samme sammenligning på alle rækkerne.
En avanceret tilgang til at bruge SE-funktionen er at indlejre en anden beregning i felterne True eller False. For eksempel hvis A2 , kan du sige, at hvis det er sandt, lægger du resultatet af A3-A2, mens hvis det er forkert, gør du forskellen A2-A3 (Guide til SE).
Andre logiske funktioner i Excel inkluderer operatører såsom:
E (OG): Hvis alle celler på en liste overholder betingelsen, er resultatet sandt, ellers vises falsk. (se vejledning)
IKKE (IKKE): denne funktion kan bruges til at invertere resultatet i en anden celle; Fra sand til falsk eller fra falsk til sand. (se vejledning)
O (ELLER): Hvis nogen af cellerne opfylder betingelsen, er resultatet sandt, ellers falsk. (se vejledning)
SWITCH : udtrækker en bestemt specificeret værdi, hvis dette ses inden i de valgte celler (se vejledning)
XOR : hvis kun en af de listede celler er sandt, vil resultatet være sandt, hvis alle er sandt, eller alle er usande, vil resultatet være usant. (se vejledning)
Ligesom med SE-instruktionen er det muligt at erstatte de sande og falske output med andre formler, hvilket gør logikfunktioner til et virkelig kraftfuldt værktøj af EXcel, omend kompliceret at bruge på meget avancerede niveauer.
CONCAT- funktionen giver dig mulighed for at sammenkæde flere tekststrenge fra forskellige celler på regnearket til en enkelt streng. Brugen af denne funktion er enkel at skrive og bare gøre: = CONCAT ("string1": "string2"; "string3") (se vejledning). Med en sådan funktion bliver det muligt at kombinere flere ord sammen i forskellige celler.
Andre tekst- og ordfunktioner, som du kan bruge i Excel, er:
Der er Excel-funktioner til næsten ethvert beregnings- eller datamanipulation, som du kunne forestille dig og endnu mere. Jo mere du oplever med formler, desto bedre bliver du med Excel, og du kan også administrere store og fulde regneark med data af alle typer. Den nemmeste måde at prøve at lære funktionerne på er at bruge menuen Formler, trykke på Indsæt funktion og i pop-up-vinduet ændre kategorien for at se alle de tilgængelige og anvendelige funktioner. Værktøjet med formeloprettelse forklarer trin for trin, hvordan man vælger de forskellige kriterier, betingelser og celler, hvilket gør endda et job, der indtil for nylig kun var for eksperter enkelt.
LÆS OGSÅ: Excel-tricks for at blive eksperter i beregninger og præsentation af data
I denne vejledning ser vi, hvordan du bruger de vigtigste Excel-formler og -funktioner til at kende, både de bedst kendte og de mest specielle, som stadig bruges hver dag af dem, der arbejder med Excel.
LÆS OGSÅ: Sådan foretages beregninger på Excel
Sådan bruges Excel-funktioner
For at bruge funktionerne i Excel skal du blot skrive navnet på funktionen og derefter de celler, der vedrører den. Dette kan gøres manuelt ved at vælge en celle og derefter skrive funktionen øverst, over ABCDEF .. linjen. Alternativt kan du også gå til menuen Formler øverst og trykke på Indsæt funktionstasten, så der vises en guidet formeloprettelsesboks med nogle grundlæggende eksempler.Formlerne skrives altid med a = foran (for eksempel = SUM), og derefter nedenfor angiver de celler, der skal tilføjes, adskilt med en semikolon (f.eks. = SUM (A3; C2)) i summen af værdierne af celler A3 og C2) eller adskilt med dens punkter, hvis du vil tilføje alle cellerne i midten af to (for eksempel = SUM (A3; A8) tilføjer værdierne fra celle A3 til celle A8.
En hurtig måde at oprette funktioner i Excel er at skrive formlen i en celle (for eksempel = SUM), oprette et mellemrum og derefter vælge de celler, der skal inkluderes i funktionen, en efter en eller ved at trykke på overskriften på en søjle eller endda trække musen hen over en søjle eller området med celler, hvis sum skal beregnes, eller enhver anden beregning udtrykkes. Men jeg anbefaler ikke at glemme at indsætte beslagene. Tryk på Enter for at acceptere formlen, mens du kan trykke på ESC for at forlade funktionstilstanden.
Excel-funktioner og formler at vide
Lad os se nedenfor, hvad der er de mest brugte funktioner af dem, der bruger Excel. For hver formel ser vi også, hvordan det er skrevet i Excel på engelsk (figurerne er også på engelsk).Beregningsfunktioner
- SUM : det er den mest anvendte funktion i Excel. Dens brug er meget enkel, skriv bare ordet = SUM i en celle og derefter området med celler med de værdier, der skal tilføjes.
- COUNT : Hvis du vil tælle antallet af celler, skal du bruge formlen = COUNT. ANTALER
LÆS OGSÅ: Vejledning til Excel-formler til at tælle tal og celler (COUNT og SUM)
- GJENNOMSNIT: Funktionen Gennemsnit fungerer på en lignende måde, den viser den gennemsnitlige værdi af en række numre og bruges ved at skrive i en celle = Gennemsnit . Træk derefter musen langs cellens kolonne for at gennemsnit værdierne. (Guide)
- MAX : MAX-funktionen er nyttig, når der er en lang liste over numre i en kolonne, og du skal finde den største værdi. Skriv = MAX (i cellen), og træk derefter musen langs med den kolonne af celler, hvor du vil finde den maksimale værdi. (Guide)
- MIN : MIN-funktionen er som MAX, kun den bruges til at finde minimumsværdien på listen. (Guide)
- PRODUKT (PRODUKT): Denne funktion giver dig mulighed for at multiplicere antallet af de valgte celler, også godt til at beregne et prisbeløb med en procentdel (for eksempel moms eller lavet rabat). Skriv derefter = PRODUKT, lav et mellemrum og indsæt derefter cellerne, der skal multipliceres, eller cellernes interval imellem. (Guide)
- MATR.SOMMA.PRODOTTO (SUMPRODUCT): Denne funktion, der på engelsk kaldes SUMPRODUCT, giver dig mulighed for at vælge flere lister over numre i regnearket (derfor flere datakolonner) ved at multiplicere summerne af de valgte kolonner med hinanden. (Guide)
Bemærk: En alternativ metode til at vælge flere elementer til at udføre en matematisk funktion er at vælge individuelle elementer ved at skrive begyndelsen af funktionen og derefter holde CTRL-tasten nede, du kan vælge de celler, du vil tilføje eller multiplicere en ad gangen. Når du har indtastet lukkeparentesen ) for at lukke funktionen, skal du trykke på ENTER for at få resultatet vist i den celle.
Logiske SE-funktioner
Flere komplekse formler kan oprettes ved at tilføje betingelser . Funktioner med betingelser oprettes ved at føje .SE til funktionen (for eksempel SUM.SE). Disse formler giver dig kun mulighed for at udføre beregninger på celler, hvis visse betingelser er opfyldt . For eksempel, hvis du har en søjle med tal, kan du foretage et gennemsnit af dem, der overskrider en bestemt grænse med AVERAGE-funktionen.For at bruge en funktion som MEDIA.SE skal du skrive på følgende måde: = SUM.ME (C1: C11; "> = 10"), hvilket betyder gennemsnit alle celler, der har en værdi større end eller lig med 10. Kort sagt indsættes cellernes rækkevidde i parentesen, derefter; og derefter i anførselstegn betingelsen. For at lette oprettelsen af betingelser kan du bruge funktionskaberen i menuen Formler øverst.
Foruden SOMMA.SE (SUMIF) (guide) og MEDIA.SE ( AVERAGEIF ) (guide) er andre formler med meget almindelige og let at bruge betingelser:
- COUNTIF (COUNTIF): tæller kun celler, der opfylder en betingelse. (Guide)
- COUNTIF ( COUNTIFS ): ligesom COUNTIF, men kan bruges til at tælle strengdata. (Guide)
- MIN.PIÙ.SE (MINIFS): returnerer minimumsværdien i en række elementer, der opfylder betingelsen. (Guide)
- MAX.PIÙ.SE (MAXIFS): som MIN.PIÙ.SE, men returnerer den maksimale værdi i et interval. (Guide)
Logiske funktioner
Nogle af de mest nyttige Excel-funktioner er de logiske funktioner, der bruges til at sammenligne forskellige celler for at returnere resultater baseret på sammenligningsresultaterne. F.eks. Undersøger SE-funktionen, om cellerne stemmer overens med de indstillede sammenligningsbetingelser. Hvis sammenligningen er sand, vil resultatfeltet returnere den værdi, der er angivet, hvis den er SAND, ellers returnerer den den angivne værdi for FALSE.For at bruge SE-funktionen skal du trykke på den celle, hvor du vil vise resultatet, og derefter skrive = SE ( .
Klik derefter på de celler, du vil sammenligne, adskilt af en sammenligningsoperatør. For eksempel A2
Skriv derefter et andet semikolon efterfulgt af ordet "NEJ", som du vil vise, hvis sammenligningen mellem værdier ikke er sand, og derfor, hvis værdien af B2 er lavere end A2, vil vi have skrevet NO og lukke parentesen .
I sidste ende er formlen i dette eksempel: = SE (C7> C8; "JA"; "NEJ")
Du kan derefter udfylde hele kolonnen ned til den sidste række for at udføre den samme sammenligning på alle rækkerne.
En avanceret tilgang til at bruge SE-funktionen er at indlejre en anden beregning i felterne True eller False. For eksempel hvis A2
Andre logiske funktioner i Excel inkluderer operatører såsom:
E (OG): Hvis alle celler på en liste overholder betingelsen, er resultatet sandt, ellers vises falsk. (se vejledning)
IKKE (IKKE): denne funktion kan bruges til at invertere resultatet i en anden celle; Fra sand til falsk eller fra falsk til sand. (se vejledning)
O (ELLER): Hvis nogen af cellerne opfylder betingelsen, er resultatet sandt, ellers falsk. (se vejledning)
SWITCH : udtrækker en bestemt specificeret værdi, hvis dette ses inden i de valgte celler (se vejledning)
XOR : hvis kun en af de listede celler er sandt, vil resultatet være sandt, hvis alle er sandt, eller alle er usande, vil resultatet være usant. (se vejledning)
Ligesom med SE-instruktionen er det muligt at erstatte de sande og falske output med andre formler, hvilket gør logikfunktioner til et virkelig kraftfuldt værktøj af EXcel, omend kompliceret at bruge på meget avancerede niveauer.
Tekstfunktioner
For at afslutte denne vejledning til Excel-funktioner, lad os tale om tekstfunktioner, som ikke er matematiske formler eller beregninger, men kan være nyttige til at sammenkæde ord med hinanden eller tilføje produktlister og så videre. Excel tilbyder en bestemt række strengformler, der kan bruges i disse situationer.CONCAT- funktionen giver dig mulighed for at sammenkæde flere tekststrenge fra forskellige celler på regnearket til en enkelt streng. Brugen af denne funktion er enkel at skrive og bare gøre: = CONCAT ("string1": "string2"; "string3") (se vejledning). Med en sådan funktion bliver det muligt at kombinere flere ord sammen i forskellige celler.
Andre tekst- og ordfunktioner, som du kan bruge i Excel, er:
- VENSTRE (VENSTRE): returnerer antallet af tegn, der er angivet fra venstre side af et ord (se vejledning)
- RIGHT (RIGHT): returnerer antallet af tegn fra højre side af en streng. (se vejledning)
- STRINGA.ESTRAI, MEDIA.B (MID): Ekstraherer tegn i midten af et ord. (se vejledning)
- CANCEL SPACES (TRIM): fjerner mellemrum i begyndelsen eller slutningen af en streng. (se vejledning)
- TEKST (TEXT): konverterer en værdi fra en hvilken som helst celle til en ordversion af den værdi. (se vejledning)
- LENGTH (LEN): at kende antallet af tegn i et ord eller tekst. (se vejledning)
Der er Excel-funktioner til næsten ethvert beregnings- eller datamanipulation, som du kunne forestille dig og endnu mere. Jo mere du oplever med formler, desto bedre bliver du med Excel, og du kan også administrere store og fulde regneark med data af alle typer. Den nemmeste måde at prøve at lære funktionerne på er at bruge menuen Formler, trykke på Indsæt funktion og i pop-up-vinduet ændre kategorien for at se alle de tilgængelige og anvendelige funktioner. Værktøjet med formeloprettelse forklarer trin for trin, hvordan man vælger de forskellige kriterier, betingelser og celler, hvilket gør endda et job, der indtil for nylig kun var for eksperter enkelt.
LÆS OGSÅ: Excel-tricks for at blive eksperter i beregninger og præsentation af data
