Elektronisk fakturering, som er blevet obligatorisk i et stykke tid, blev straks et "kryds og glæde" for alle moms- og virksomhedsejere, da det blev den eneste måde at sende og modtage fakturaer på materialer, tjenester og værker af alle slags. Desværre er formatet på den elektroniske faktura ikke særlig kompatibelt med de programmer, der allerede findes på pc'en, så vi kan støde på nogle vanskeligheder med at udskrive indholdet eller sende det til en kollega eller revisor. Hvis vi plejede at katalogisere alle fakturaer i PDF-format, kom vi over den rigtige guide: her viser vi dig, hvordan du udskriver en elektronisk faktura i PDF, så vi kan sende den til enhver og udskrive den på en rigtig printer senere. På denne måde vil vi være i stand til at administrere de elektroniske fakturafiler (normalt XML eller P7M) med stor lethed, hvilket sparer en masse tid i styringen af økonomisk praksis.
LÆS OGSÅ: Sådan åbnes XML- eller XML.P7M-filer (elektronisk faktura)
Sådan udskrives en elektronisk faktura i PDF
Nedenfor kan vi finde alle de mest effektive, enkle og frem for alt gratis metoder til udskrivning af en elektronisk faktura i PDF-format, så du kan administrere den mere komfortabelt. I de fleste tilfælde er det tilstrækkeligt at bruge de værktøjer, der er integreret i operativsystemet, mens vi i andre tilfælde stadig kan bruge programmer eller apps, der kan vise elektroniske fakturaer og udskrive dem i PDF-format.Brug den virtuelle Windows 10-printer
Hvis vi har en pc med Windows 10, kan vi udskrive den elektroniske faktura (efter at have åbnet den med browseren eller med det dedikerede administrationsprogram) ved at åbne udskrivningsfunktionerne for det program, der er i brug (som regel bare trykke på CTRL + P) og vælge blandt tilgængelige printere, Microsoft Print til PDF .
Tryk på knappen Udskriv starter PDF-udskrivningsprocessen, vi bliver kun nødt til at vælge et navn, der skal tildeles til den nye fil og en mappe for at gemme den. Dette er bestemt den hurtigste og mest praktiske metode til at hente PDF-filer fra elektroniske fakturaer, og vi anbefaler, at du bruger dem så meget som muligt.
Hvis vi leder efter andre virtuelle PDF-printere med flere indstillinger, anbefaler vi, at du læser vores guide Bedste virtuelle printere til at oprette pdf fra dokumenter og websider, gratis til Windows .
Elektronisk fakturahåndtering og udskrivningsprogram
Hvis vi ikke ønsker at bruge den printer, der er inkluderet i Windows, kan vi administrere elektroniske fakturaer med det gratis InChiaro-program.
Med dette program vil vi være i stand til at se alle elektroniske fakturaer i XML på en enkel og hurtig måde med mulighed for at konvertere fakturaer til PDF eller andre formater ved hjælp af knappen Print øverst. Dette program er fremragende for dem, der leder efter en gratis løsning for at kunne se alle elektroniske fakturaer og på samme tid udskrive dem i et let håndterbart format som PDF.
Hvis vi leder efter andre programmer til at oprette og administrere vores virksomheds elektroniske fakturaer, anbefaler vi, at du læser vores guide til gratis og komplette elektroniske fakturaprogrammer .
Print den elektroniske faktura i PDF online
Hvis vi bruger en Mac, eller hvis vi har en firmapc i vores hænder, kan vi udskrive den elektroniske faktura i PDF ved hjælp af den gratis service, der tilbydes af MKT.
Når webstedet er åbent, skal du klikke på knappen Vælg fil eller trække den elektroniske faktura direkte på siden og derefter vælge det format, der skal bruges til PDF-filen (for elektroniske fakturaer, vi anbefaler Compact ), videregiver vi CAPTCHA-kontrollen og vi endelig klikker on Konverter gratis . På få sekunder konverteres vores elektroniske faktura til en præcis og ordnet PDF, vi bliver kun nødt til at klikke på Udskriv PDF for at få dokumentet med det samme på vores computer.
Hvis vi leder efter andre online-værktøjer til styring af elektroniske fakturaer, anbefaler vi, at du tager et øjeblik af din tid og fortsætter med at læse vores guide til, hvordan du opretter fakturaer og administrerer fakturering med gratis værktøjer .
Sådan udskrives en elektronisk faktura i PDF fra smartphone
Hvis vi vil bruge vores smartphone til at se elektroniske fakturaer, anbefaler vi at installere den gratis FatturAE- app, der leveres direkte af Revenue Agency og er gratis tilgængelig for Android og iOS.
Med denne app vil vi være i stand til komfortabelt at se enhver faktura og udskrive til PDF ved hjælp af de funktioner, der er integreret på alle moderne smartphones, som tilbyder PDF-udskrivning direkte fra standardudskrivningsmenuen; alternativt kan vi altid bruge PDF Scanner-apps, såsom dem, der anbefales i vores guide til PDF Dokument Scanner-apps til Android og iPhone .
Den eneste alternative app til den, der tilbydes af Revenue Agency, er elektronisk fakturalæser, der kun er tilgængelig til Android.
Ved at åbne vores elektroniske faktura med denne app kan vi vælge, om vi skal se den direkte i PDF, så vi kan gemme den som et separat dokument og dele det direkte fra appen uden endda at skulle bruge en anden konverteringsapp.
I øjeblikket betragter jeg det som den bedste app til at administrere elektronisk fakturering på Android, det er en skam, at det ikke også er tilgængeligt for iPhone.
konklusioner
Uanset antallet af elektroniske fakturaer, som du administrerer hver måned, har vi i denne guide vist dig alle de metoder, vi kan bruge til at gøre virksomhedens regnskabsstyring virkelig overkommelig for alle med programmer, websteder og gratis apps, der kan udskriv en elektronisk faktura i PDF (et meget mere praktisk format til at administrere og dele).Altid for at forblive med fakturaer, påpeger vi vores guider til programmer til fakturaer og gratis bogføring for selvstændige og små virksomheder og Sådan opretter du en faktura med Excel fra bunden, enkel og personlig, hvilket giver andre gyldige værktøjer til bedre at styre fakturering af vores virksomhed eller vores professionelle aktivitet.
