Hvis vi arbejder meget bag aftaler (konsulenter, marketing, frisører, salg osv.), Bliver det vigtigt at have en kalender, der altid er synkroniseret på enhver enhed for at undgå fejl eller glemsomhed på grund af overgangen fra pc til smartphone eller fra smartphone til tablet. I en verden, hvor alt er forbundet takket være internettet, kan vi drage fordel af en moderne digital kalender, hvor vi kan markere alle forretningsaftaler og finde dem, uanset hvor vi er, også fra en enkel webside. I denne vejledning viser vi dig, hvordan du synkroniserer Google Kalender, efter vores mening en af de bedste kalendere med online synkronisering via Google-konto; når du først har lært at bruge det, vil du ikke længere klare dig uden det, og du vil ønske at integrere det overalt, også inden for e-mail-klienter som Outlook og Thunderbird.
Sådan synkroniseres Google Kalender
Nedenfor har vi samlet alle de metoder, som vi kan få adgang til og synkronisere Google Kalender på enhver moderne enhed, så de altid har oplysningerne til rådighed. For at bruge denne service skal du naturligvis have en gratis Google-konto, men vi kan også bruge en Gmail-konto, YouTube eller en konto oprettet på en Android-smartphone eller tablet til formålet (faktisk svarer jeg alle på den samme Google-konto, og vi kan derfor undgå Opret mere).
Brug Google Kalender i en webbrowser
Den nemmeste metode til at bruge Google Kalender er at bruge det dedikerede websted, som derfor er kompatibelt med enhver webbrowser til computere eller Mac-computere (Chrome, Edge, Safari og Firefox).
Når du er logget ind med vores Google-konto, har vi en lille kalender til venstre og en detaljeret kalender i midten af vinduet, hvor du kan indtaste dine aftaler og påmindelser; for at skifte fra en måned til den anden skal du blot klikke på pilene ved siden af navnet på måneden og det aktuelle år (øverste og venstre side); alternativt skal du bare rulle med musehjulet for at flytte fra en måned til en anden.
For at oprette en ny aftale skal du blot dobbeltklikke i cellen inden for den indstillede dag og tid for at åbne kompilationsvinduet; Alternativt kan vi åbne det hurtige kompilationsvindue ved at klikke på knappen Opret øverst til venstre (det oprettes baseret på det aktuelle tidspunkt).
Herfra har vi adgang til en hel række indstillinger, der skal bruges til at tilpasse begivenheden: vi kan vælge en titel, indstille varigheden af aftalen, vælge, om vi vil modtage en anmeldelse eller tilføje en position, tilføje en videokonference med Hangouts, oprette typen af prioritet, tilføj noter og vælg til sidst, om vi vil dele aftalen eller ej (også personalisere de tilladelser, som vi vil give andre brugere med Kalender).
I slutningen af ændringerne skal du bare klikke på Gem øverst for at kunne tilføje en begivenhed eller aftale til vores kalender.
Grundlæggende vises Google Kalender med den detaljerede kalender i ugens format, så du kan se alle aftaler for de kommende dage og i dag; for at ændre visningen skal du blot klikke på knappen Uge og vælge den mest behagelige visning til vores behov ( dag, måned eller år ).
For hver begivenhed oprettet i kalenderen kan vi tilpasse farverne ved at højreklikke på hver begivenhed og bruge den farvetabel, der tilbydes af webstedet; fra det samme vindue kan vi også vælge at fjerne urealiserede begivenheder eller begivenheder, som vi ikke længere ønsker at have på vores kalender.
Ud over påmindelserne kan vi tilføje italienske helligdage, fødselsdage for vores Google-kontakter, påmindelser og opgaver oprettet med Google Keep eller med Googles stemmeassistent til kalenderen for ikke at gå glip af en aftale (for at aktivere disse aktiviteter skal du bare placere afkrydsningsfelt for de forskellige emner under den lille kalender til venstre).
Brug Google Kalender på smartphone eller tablet
Hvis vi bruger en smartphone eller tablet med Android-operativsystem, skal du blot tilføje en Google-konto til systemet og åbne den integrerede kalender- app; det viser alle aktive kalendere, inklusive dem, der er synkroniseret med Google Kalender. Hvis der ikke er nogen aftaler, der allerede er synkroniseret fra websiden, skal du blot få adgang til indstillingerne for kalenderappen og tilføje Google-kontoen til de viste begivenheder.
Når vi opretter en ny begivenhed med kalender- appen integreret i Android-smarttelefonen eller -tabletten, bliver vi nødt til at sikre, at Google-kontoen er valgt øverst, for at være sikker på, at den bliver synkroniseret online og tilgængelig fra enhver anden enhed.
Hvis vi ønsker en app dedikeret til Google-kalenderbegivenheder, kan vi altid downloade den gratis Google Kalender-app, der er tilgængelig for enhver Android-enhed.
Hvis vi på den anden side bruger en iPhone eller iPad, anbefaler vi, at du straks installerer den gratis Google Kalender-app, så du kan administrere de aftaler, der allerede er oprettet fra Internettet eller fra en Android-enhed og tilføje andre i et par enkle tappe.
Handlingen ligner fuldstændigt den app, der allerede er set på Android, så vi har ingen problemer med at styre vores begivenheder og aftaler fra en Apple-enhed.
Sådan integreres Google Kalender i Outlook eller Thunderbird
For dem, der arbejder meget med Microsoft Outlook eller med dets gratis modstykke Mozilla Thunderbird, kan det være meget nyttigt at have alle de aftaler til rådighed, for at kunne tilføje nye baseret på de nye e-mails sendt til vores e-mail-adresser.For at tilføje Google Kalender til Microsoft Outlook skal du gå til menuen Filer øverst til venstre, klikke på knappen Tilføj konto og tilføje legitimationsoplysningerne for Google Kalenderkonto. Når kontoen er tilføjet, lad os gå til venstre kolonne og klikke på knappen Kalendere i bunden for at få adgang til alle de kalendere, der administreres af Outlook.
Hvis vi har problemer med at synkronisere nye aftaler, anbefaler vi dig at læse de forslag, der er foreslået i guiden Tilføj Google Kalender i Outlook og synkronisere kalendere .
For at tilføje Google Kalender til Mozilla Thunderbird, bliver vi først nødt til at downloade den gratis Google Kalender-udvidelsesudvidelse og installere den i Thunderbird ved at klikke på knappen med de tre vandrette linjer øverst og gå til Tilføjelsemenuen .
Klik på gearssymbolet på siden Administrer tilføjelsesprogrammer, og vælg derefter Installer tilføjelse fra fil ....
Find nu add-on-filen, der er downloadet for lidt siden, og klik på Åbn ; når vi bliver spurgt, klikker vi på Installer nu for at afslutte installationen.
Nu kan vi tilføje Google Kalender ved at trykke på Alt-tasten på tastaturet og gå til toppen i stien Fil -> Ny -> Kalender . Herfra vælger vi emnet På netværket, vælger Google Kalender fra de tilgængelige indstillinger, og tryk derefter på Næste for at kunne indtaste loginoplysningerne til vores Google-konto.
I slutningen af konfigurationen vil vi have vores Google-kalender synkroniseret inden for den e-mail-klient, der er leveret af Mozilla.
konklusioner
Som vi har set synkronisering af vigtige aftaler og begivenheder, som ikke må gå glip af med Google Kalender, er det virkelig meget enkelt og overkommeligt for alle, både hærdede arbejdstagere og enkle handlinger med punktlighed og orden!Hvis vi i stedet for den synkroniserede kalender ønskede en simpel kalender i Excel eller PDF-format, anbefaler vi dig at downloade vores personaliserede kalender, som vi opdaterer hvert år. For i stedet at få en kalender, der altid er synlig på pc-skrivebordet, kan vi læse vores artikel for at have en kalender på pc-skrivebordsskærmen .
Vi ønsker at bruge en anden onlinetjeneste til at synkronisere vores aftaler i en kalender "> Bedste online dagbøger og kalendere til tidsfrister og aftaler, så vi kan finde den service, der passer til dine behov.
