Hvor mange gange har vi været nødt til at udarbejde et vigtigt dokument, der rapporterer overvejelser og tilføjelser fra kolleger eller interesserede parter, og sørger for at kombinere alt i et dokument efter behov for det afsluttende arbejde I stedet for at spilde tid på at generere hvert eget dokument og derefter fortsætte med den svære fusionering, kan vi drage fordel af et af de mange skriveprogrammer, der giver dig mulighed for at skrive samtidigt online, således at du straks genererer et "multiple hånd" skrevet dokument, også i tilfældet hvor forfattere er meget langt væk, da en enkel internetforbindelse er nok.
Lad os se sammen de bedste værktøjer til at dele et dokument og skrive samtidig gratis.
Således øger vi vores produktivitet betydeligt, både på arbejdspladsen og i studentmiljøet (skole eller universitet).
LÆS OGSÅ -> Apps og værktøjer til gruppearbejde, chat, kommunikation og projektdeling
1) Google Dokumenter
Et af de mest effektive programmer til brug af samarbejdsskrivning behøver ikke engang at blive installeret på pc'en og fungerer perfekt online; vi taler om Google Dokumenter, hvis hjem kan nås herfra -> Google Dokumenter .
Når webstedet er åbnet, skal du blot klikke på knappen Gå til Google Dokumenter og indtaste loginoplysningerne for enhver Google-konto.
Vi kan bruge både den konto, vi bruger til Gmail, og den konto, vi bruger på Android-enheder. Det vigtige er, at den anvendte konto allerede er kendt for vores fremtidige samarbejdspartnere (som vil modtage, som vi senere vil se invitationen til at deltage i deres e-mail, bedre at være genkendelig).
Hvis vi endnu ikke har en Google-konto, kan vi oprette en ved hjælp af linket her -> Opret Google-konto .
Indtast legitimationsoplysninger, vi får adgang til en slags betjeningspanel med alle de dokumenter, der allerede er oprettet tidligere, en række tilgængelige modeller og de dokumenter, der er gemt i Google Drev (den plads, der tilbydes til dokumenter); for at oprette et nyt dokument, skal du klikke på Tom .
Vi har en ægte tekst-editor i Word-stil, med automatisk gemmer i skyen og alle værktøjer til at skrive ethvert dokument.
Inden vi begynder at skrive, lad os konfigurere delt adgang til dokumentet ved at klikke på Del øverst til højre.
Hvis vi ikke allerede har gjort det, bliver vi bedt om at navngive dokumentet; når dette er gjort, vises et lille vindue med et tekstfelt.
Vi kan indtaste i dette felt e-mail-adresserne for de brugere, vi ønsker at få adgang til dokumentet, eller bare indtaste et navn blandt dem, der er gemt i kontakter-biblioteket i Gmail eller Android (de vises med det samme).
Alternativt kan vi få et delbart link i chat ved at klikke på linket Hent delbart øverst til højre i vinduet.
Det vigtige på tilføjelsestidspunktet er at justere tilladelserne til dokumentet ved at klikke ved siden af tekstfeltet på blyantikonet: For at kunne samarbejde brugere skal vi give ændringsrettigheder.
For at få en mere præcis kontrol over adgangerne og tingene, som samarbejdspartnere kan gøre, skal du klikke nedenfor på Avanceret for også at kunne kontrollere ændringer i forbindelse med adganger, tilføjelser af nye mennesker uden dit samtykke og deaktivering af download, udskrivningsmuligheder og kopi til dem, der ikke er autoriseret.
Når den først er tilføjet, vises mindst en samarbejdspartner med en markør med en anden farve, der henviser til den bruger, der netop har indtastet dokumentet: han kan skrive og integrere sig i skrivning i realtid for at have et ægte delt og samarbejdsdokument.
Ud over samarbejdet om dokumentet har vi også adgang til en lille chat, så vi bedre kan planlægge skrivningen i flere hænder og kommentere tilføjelser og forbedringer sammen.
2) Microsoft Word Online
Et andet værktøj, som du kan bruge til at dele et dokument og skrive samtidig med andre brugere, er Word Online, som kan bruges gratis af alle med en tilgængelig Microsoft- eller Outlook-konto.
Siden for at få adgang til Word Online er tilgængelig herfra -> Word Online .
Vi bliver bedt om loginoplysninger til Microsoft eller Outlook-kontoen; indsæt legitimationsoplysningerne for vores konto, eller, hvis vi ikke har en endnu, tilmeld dig en ny konto ved hjælp af linket her -> Opret Microsoft-konto .
Når vi har fået adgang med vores konto, vil vi have adgang til et betjeningspanel med alle de online dokumenter, der allerede er oprettet, de modeller, der tilbydes af webstedet, og dem, der muligvis findes på OneDrive-skyen.
For at oprette et nyt Word-dokument klikker vi på Nyt tomt dokument .
Det åbner et nyt vindue, der ligner Word-programmet, som vi kan installere på computeren, men det fungerer helt online (vi kan bruge det med ethvert operativsystem).
Når du er bekendt med den intuitive grænseflade i dette Word Online, skal du klikke på delingsdelen øverst til højre.
Et nyt vindue åbnes i centrum, hvor du kan opsætte samarbejder.
Bare indtast e-mail-adresserne for samarbejdspartnerne i feltet Til og konfigurer adgangerne via de Modtagere, der er autoriseret til ændring .
Vi kan vælge, om de kan redigere dokumentet eller bare se det, og derudover vælge, om ændringerne kun skal foretages af samarbejdspartnere med Microsoft-konti eller ej (meget god ting i tilfælde af, at vi ikke ved, om de er abonneret på tjenesten).
Alternativt kan vi altid sende delingslinket ved at klikke på linkets URL- element, som giver dig mulighed for at generere et godt link, der skal deles i chat.
Når alle samarbejdspartnere er tilføjet, vil vi have det delte dokument til rådighed, ændringerne vises (i realtid kun hvis vi også har et Office 365-abonnement) på dokumentet, og vi vil også have en lille chat, hvor vi kan diskutere de nye punkter og tilføjelser.
LÆS OGSÅ: Websteder, der skal samarbejde online og skrive sammen
