Ligesom vi lavede et vigtigt dokument med Excel, Word eller PowerPoint, gik strømmen ud og efterlod os forstenet på stedet! Mest sandsynligt havde vi ikke engang tid til at spare, og vi frygter, at vi har mistet en god del af det arbejde, der er gjort indtil videre. Heldigvis har Microsoft tænkt på enhver begivenhed, hvilket giver brugeren muligheden for at gendanne en ikke-gemt Excel-, Word- og PowerPoint-fil ved hjælp af de værktøjer, der stilles til rådighed af Office-programmerne, i tilfælde af en blackout, en programfejl eller et crash eller et nedbrud. pludselig på pc'en. I tilfælde af fiasko må vi ikke fortvivle: vi kan prøve med nogle programmer designet til formålet for at prøve at gendanne den seneste version af filen, som vi arbejdede på.
LÆS OGSÅ: Gendan beskadigede, korrupte eller mistede Word-dokumenter og Excel-filer
Sådan gendannes en ikke-gemt Excel-, Word- og PowerPoint-fil
Metoderne, vi viser dig nedenfor, giver dig mulighed for at gendanne alle typer Office-filer ved hjælp af det automatiske backup-system, der findes på Office 365-online-konti og det automatiske gemningssystem, der er integreret i alle tre hoved Office-programmer (Excel, Word og PowerPoint). I slutningen viser vi dig også et kapitel med tredjepartsprogrammer, der kan gendanne korrupte eller beskadigede Office-filer.Gendannelse med Office 365
Hvis vi bruger abonnementsversionen af Office (kaldet Office 365), er gendannelse af ikke-gemte filer virkelig meget enkel; først og fremmest skal du sørge for at logge ind med vores Microsoft-konto i det valgte Office-program (ved at klikke øverst til højre på Login ), tryk på CTRL + S for at gemme det aktuelle dokument på vores OneDrive-plads, og aktiver derefter gemning automatisk ved at sætte et flueben på den specifikke knap øverst til venstre.
Fra dette øjeblik synkroniseres alle dokumenter, vi skal oprette, i realtid på vores OneDrive-konto, så de kan gendannes hurtigt, selv uden at skulle gemme manuelt hver gang.
Hvis vi pludselig mister vores ikke-gemte dokument (en mørklægning eller en tvungen genstart af Windows), skal du åbne Word, Excel eller PowerPoint, klikke på elementet Vis gendannede filer i venstre sidefelt og vælge OneDrive-filen med den seneste version af dokumentet gemt . Når dokumentet er åbent, trykker vi straks på CTRL + S for at gemme en lokal kopi af det samme for at afslutte gendannelsesproceduren.
Vi kan finde den samme fil, der skal gendannes inden for den skyplads, der tilbydes af OneDrive: alt hvad vi skal gøre er at åbne linket til skysiden, logge ind med en Microsoft-konto og tjekke afsnittet Seneste varer .
Gendannelse med automatisk besparelse
Hvis vi ikke ejer Office 365, men en klassisk version af Office (den, hvor vi betaler licensen én gang og forbliver aktiv for evigt), kan vi gendanne en ikke-gemt Excel-, Word- og PowerPoint-fil ved hjælp af det automatiske gemmesystem, der tilbydes på alle programmer kontor; det opretter en lokal kopi af hvert dokument oprettet med regelmæssige intervaller, så det kan gendannes hurtigt næste gang det åbnes.I tilfælde af en mørklægning eller en pludselig genstart af Windows, er alt, hvad vi skal gøre, at åbne Office-programmet, vi brugte, og klikke på Vis emne, der er gendannet, vist i venstre sidepanel.
En ny værktøjslinje åbnes til venstre, hvor vi kan vælge, hvilken automatisk gemme der skal gendannes.
Hvis du vil gemme den gendannede fil med det samme, skal du klikke på pilespidsen, der vises til højre og vælge Gem som element; Alternativt skal du blot dobbeltklikke på filen for at gendanne den i det Office-program, der er i brug, så du kan foretage yderligere ændringer og gemme en ny kopi af filen (altid ved hjælp af genvejen CTRL + S ).
Hvis vi ønsker at gøre automatisk besparelse mere effektiv, kan vi reducere ventetiden, før vi kopierer sikkerhedskopien; For at gøre dette skal du klikke på menuen Filer øverst, vælge Valg og til sidst gå til Gem- menuen.
Vi aktiverer elementet Gem information om automatisk gemning hver gang og indstiller værdien til 1 minut, og sørger for, at elementet Hold den sidste version automatisk gendannet, hvis den er lukket uden at gemme, også er aktiv. På denne måde gemmer Word, Excel eller PowerPoint en automatisk sikkerhedskopi hvert minut, så vi altid kan gendanne vores dokumenter.
Office-gendannelsesprogrammer
Hvis vi selv ikke har gendannet de værdifulde dokumenter (eller gemme filen er ødelagt ved pludselig nedlukning), selv med de værktøjer, der stilles til rådighed af Microsoft, er den eneste måde at forsøge gendannelse ved at bruge specialiserede gendannelsesprogrammer.Et af de mest effektive og nemmeste programmer at bruge til formålet er Recuva, der er gratis tilgængelig for Windows.
Når det er installeret og startet, skal du blot vælge dokumentelementet på skærmen for at vælge de filer, der skal gendannes, så du kan starte en komplet scanning af disken på jagt efter de spor, der er tilbage på disken under oprettelsen af dokumentet. Efter afslutningen af scanningen har vi adgang til alle fragmenter og Office-dokumenter, der stadig kan gendannes, vi bliver nødt til at gøre er at vælge de filer eller fragmenter, der har en tid og en dato, der stemmer overens med oprettelsen af dokumentet (som kunne vises med et tilfældigt navn eller med en alfanumerisk streng) og klik til sidst på Hent nederst til højre.
Et godt alternativ til Recuva er MiniTool Power Data Recovery Free, tilgængelig gratis til Windows. For at bruge det skal du åbne programmet (efter at have downloadet og installeret det på vores pc), klik på Indstillinger i bunden og sørg for kun at aktivere dokumentelementet, hvor alle de vigtigste kendte dokumentformater er til stede (inklusive filer oprettet med hovedprogrammerne) kontor).
Når denne ændring er foretaget, skal du klikke på OK, vælge systemdisken fra de tilgængelige og vælge Scan- knappen for at starte scanningen. I slutningen af scanningen ser vi alle de ikke-gemte Excel, Word og PowerPoint, klar til at gendannes.
For at prøve andre gendannelsesprogrammer, der også er kompatible med Office-dokumenter, inviterer vi dig til at læse vores guide til Sådan gendannes slettede filer på din pc fra harddisk eller SSD .
konklusioner
Hvis strømmen pludselig slukker, eller pc'en lukker ned eller pludselig genstarter, mens vi lavede et meget vigtigt dokument, må vi ikke få panik, da værktøjerne til at gendanne en ikke-gemt Excel-, Word- og PowerPoint-fil er virkelig talrige og effektiv i de fleste tilfælde.Hvis vi ønskede at gendanne Office-dokumenter fra en pc med Windows låst på startskærmen, anbefaler vi, at du læser vores artikel om, hvordan du gendanner vigtige filer fra frosne eller ødelagte Windows .
Hvis Office-filerne i stedet er indeholdt i et nu beskadiget komprimeret arkiv, kan vi forsøge gendannelse ved hjælp af et af værktøjerne, der ses i vores vejledning til, hvordan man udpakker og gendanner beskadigede eller korrupte ZIP- og RAR-filer .
