Sådan sendes PDF via e-mail

PDF-er er det mest populære dokumentformat på kontorer, offentlig administration og hjemmebrug i betragtning af deres iboende egenskaber (dokument er altid det samme for alle, vanskeligt at ændre og konfigurerbar til kun at blive underskrevet eller udfyldt i de krævede felter). Hvis vi er nybegynder med pc og smartphone, og vi finder os selv nødt til at sende en PDF, kan vi støde på nogle små vanskeligheder med at indsætte vedhæftningen korrekt eller sende særligt store PDF-filer (eller en række store PDF-filer).
Da ingen er født af lærte, besluttede vi at vise dig i en simpel guide alle trin, der skal sendes til at sende PDF via e-mail, hvordan du sender større PDF-filer via skyen eller hvordan du sender store PDF-filer via eksterne tjenester (skal indsættes i kroppen af e-mail). I slutningen af ​​guiden vil vi være i stand til at sende alle typer PDF-dokumenter pr. E-mail.

Sådan sendes PDF via e-mail (enkel vedhæftet fil)

Den enkleste og mest lineære metode til at sende en PDF via e-mail er at oprette forbindelse til din e-mail-konto (for eksempel Gmail, Outlook, Yahoo Mail og lignende), logge ind med dine legitimationsoplysninger og klik derefter på Ny meddelelse eller på knappen Skriv for at starte skærmen dedikeret til at sende en ny e-mail-besked.

Identificer nu ikonet for vedhæftede filer (i form af en papirclips) eller klik på Vedhæft, vælg den PDF-fil, der skal sendes (blandt filerne på pc'en), indsæt en afsender, et emne og en meddelelse i e-mailen. Klik på Send for at sende PDF-filen.
Desværre er denne metode, selvom den enkleste af alle, muligvis ikke gyldig for større PDF-filer (ofte er grænsen 10 MB, men mere og mere ofte er problemet relateret til anti-spam og antivirussystemet, der blokerer vedhæftede filer i knoppen for stor og "mistænksom"): vores modtager modtager muligvis ikke nogen filer eller kun modtager en tom e-mail, uden en vedhæftet fil (på grund af dens udbyders fejl). I disse tilfælde er det bedre at bruge en af ​​de metoder, der anbefales i de to kapitler nedenfor for at kunne sende en hvilken som helst PDF via e-mail.

Sådan sendes store PDF'er via Google Drive

Hvis vi vil sende en stor PDF-fil via Gmail, uploader vi først filen til vores Google Drive-sky. Vi åbner webstedet, logger ind med den samme Google-konto, som vi brugte til Gmail, og klik derefter på Ny -> Upload af fil .
Vi vælger vores PDF-fil og venter derefter på upload til vores skyplads; i slutningen åbner vi Gmail igen, vi klikker igen på Skriv, så vælger vi knappen i form af Google Drev, der findes i bunden.

Et nyt vindue åbnes, hvor vi kan vælge, hvilken fil der skal indsættes i e-mailen; vælg den store PDF og klik på Indsæt nedenfor. Filen vil blive føjet til e-mailen som et delt link, dvs. den vil være til stede i kroppen af ​​e-mailen som et klikbart link; modtageren bliver kun nødt til at åbne e-mailen, klikke på linket eller knappen, der vises i e-mailens krop, så han kan se (i et andet vindue) indholdet i PDF-filen, også har muligheden for at gemme det på Kør eller download det til din pc.

Sådan sendes store PDF'er via OneDrive

Hvis vi i stedet har besluttet at sende en stor PDF-fil via Outlook, kan vi uploade den til OneDrive, cloud-tjenesten, der tilbydes af Microsoft. Vi åbner det angivne websted for lidt siden, vi logger ind med de Microsoft-legitimationsoplysninger, der bruges til e-mail eller til Office, så uploader vi filen ved at klikke øverst på Upload -> Fil .
Vælg derefter den store PDF-fil, vent til slutningen af ​​uploaden og gå derefter til Outlook-websiden; herfra vælger vi det nye meddelelseselement, vi klikker på Vedhæft, så vælger vi emnet Søg i skystier .

I det nye vindue skal du sørge for at vælge den tunge PDF-fil, der skal inkluderes i e-mailen, og klikke på Del som et link til OneDrive . Filen tilføjes nu som et delt link i meddelelsens krop, klar til at blive vist eller downloadet af modtageren uanset størrelsen på filen.

Sådan sendes store PDF-filer med eksterne sider

Hvis filen eller mappen fuld af PDF virkelig er for stor til at blive sendt med deling via skyen, kan vi også bruge de tjenester, der tilbydes af websteder som Filemail og WeTransfer for at være i stand til sikkert at overføre store filer.

Ved hjælp af de to websteder, som vi har anbefalet, kan vi uden registrering og med en grænse på 2 GB sende enhver stor PDF til enhver kollega, ven eller pårørende, som således vil kunne få adgang til vores dokument eller vores mappe med dokumenter uden at skulle tid til at forstå, om filen kan sendes via enkel vedhæftning eller via sky.
I denne forbindelse inviterer vi dig til at læse vores guide til, hvordan du overfører og sender filer i alle størrelser via internettet, hvor vi forklarer, hvordan du bruger disse tjenester og alternativerne til de to tjenester, som vi allerede har rapporteret til dig.

konklusioner

Som vi har set, selv at sende en simpel PDF som en vedhæftet fil til e-mail (en af ​​de første ting, du lærer at gøre, når vi sender e-mail via computer), kan skjule nyheder og overraskelser at lære: vi har set, hvordan du kan sende PDF (men også enhver anden filtype) ved at drage fordel af skyintegrationen i Gmail og Outlook, der bruger henholdsvis Google Drive og OneDrive for at kunne gemme og sende de største filer. Ud over sky-metoden nævnte vi webstederne til at sende store filer, gode til at sende meget tunge PDF-filer eller PDF-mapper uden frygt for at blive blokeret af modtagerens e-mail-udbyder.
En anden måde at sende store filer på er at bruge P2P-netværk, som beskrevet i vores guide til, hvordan du sender store filer via internettet uden grænser med direkte P2P-afsendelse . Hvis vi på den anden side ønskede at downloade de vedhæftede filer, der blev modtaget via e-mail-klienter, anbefaler vi, at du læser vores guide til, hvordan du downloader vedhæftede filer til e-mails fra Outlook, Gmail, Thunderbird og andre .

Efterlad Din Kommentar

Please enter your comment!
Please enter your name here