Med så mange mennesker, der leder efter arbejde, på denne dag, der skulle være arbejdstagerens dag, men som let bliver en dag med protest for dem, der ikke har arbejde, dedikerer vi en artikel om, hvordan man skriver og sender dit CV vitae, så det bliver et vindende kort, eller at i det mindste ikke ødelægger enhver chance. Når jeg lægger teoretiske forslag til side, hvad der er bedre at skrive, og hvilke formler der skal bruges inden for dit CV, vil jeg give teknisk rådgivning om de bedste måder og fejl, der skal undgås, når jeg skriver til computeren og sender en curriculum vitae via e-mail eller via webformular.
Ikke alle filtyper er ens. Derfor er der fejl, der skal undgås for at undgå dårligt udseende, når du skriver til computeren.
Det er vigtigt at forstå, at der skal skrives et CV for arbejdsgivere, der skal være i stand til at læse det klart og uden besvær, selvom denne person er en perfekt uvidende om filhåndtering og computerbrug.
Du skal også forstå, hvad de bedste filtyper er, og hvilke metoder, der kan hjælpe dig med at finde et nyt job eller skifte job.
Vi har i en tidligere artikel set, hvordan man bevæger sig på Internettet på de bedste websteder for at finde og søge arbejde, hvortil man skal sende, ud over læseplanen, også et følgebrev.
Det bliver derfor let at sende mindst en ansøgning om dagen, selvom der sandsynligvis ikke opnås noget svar.
En enkelt jobposition, hvor meddelelsen læses på websteder som Monster, er bogstaveligt talt stormet og sender 200 eller 300 CV pr. Dag.
Med alle disse kandidater, der kæmper for den samme jobposition, ignoreres dit CV let.
For at kunne ansøge godt om en jobstilling er det nødvendigt at undgå tekniske fejl såsom :
- Send filer, der ikke åbnes på alle computere;
- Brug en usædvanlig karakter eller skrifttype, der gør CV'et skrevet på pc'en uleseligt eller på anden måde underligt.
- Brug speciel eller original formatering af læseplanen, som ikke overholdes af alle programmer.
Når du skal konkurrere med hundreder af andre jobansøgere, kan enhver lille ting ødelægge enhver chance for at blive ansat.
Jeg kan forsikre Dem om, at de fleste af de modtagne CV'er, som har arbejdet i en virksomhed i samarbejde med menneskelige ressourcer, er dårligt skrevet.
Mange jobsøgende sender simpelt hen CV tilfældigt i håb om guddommelig forsyn.
Når du skriver CV og følgebrevet, skal du huske, at den, der læser det, vil gå meget hurtigt og bedømme det med et øjeblik.
Når du skriver pensum, skal du huske:
- At være specifik og kortfattet, som om du skriver en indkøbsliste, indsætter uddannelsesniveauet og de mest markante arbejdserfaringer.
- Vær kort: selvom du havde ti års erfaring, må CV'et aldrig overstige to sider.
- Udtryk som "motiverende færdigheder", "problemløsning", "fejlfinding", "resultatorientering", "ansvarlig", "vane med at arbejde i stressede situationer" og så videre, er tomme formler, der tager plads og ikke overbeviser nogen .
Derudover, og vi endelig når frem til det virkelige mål med denne artikel, er der grundlæggende formateringsregler, der undgår at lave latterlige figurer, når vælgeren åbner tekstfilen, der indeholder for at læse CV'et.
Så her er en mini guide til, hvordan man skriver og sender et CV for at reagere godt på jobtilbud .
De værste fejl ikke at gøre er:
1) Den mest almindelige og mest alvorlige fejl at gøre er at gemme curriculum vitae i DOCX- format, når det er skrevet med Microsoft Word 2007 eller 2010 .
DOCX er et filformat, som ikke åbnes som standard af nogen, der har Word 2003 eller tidligere (se, hvordan du åbner docx-fil med Office 2003).
Da arbejdsgivere har en 90% ældre version af Microsft Office (fordi opdatering koster dem en masse penge), kan CV-vælgere muligvis ikke åbne CV'er, der er skrevet i DOCX-format, og trash dem.
2) Når du skriver CV'en, skal du absolut undgå at skrive i en ikke-standard font eller skrifttype, som på andre computere muligvis ikke er læsbar.
Skrifttyper er ikke indlejret i filen, så det er bedst at altid bruge generiske skrifttyper, såsom Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma, Verdana osv. som kan læses korrekt af enhver computer, gammel eller ny.
3) Openoffice.org ODT
Hvem ikke ønsker at købe Word og Microsoft Office-pakken, bruger open source OpenOffice eller LibreOffice.
Desværre er filer, der er gemt med OpenOffice, i OpenDocument (ODT) format og kan ikke åbnes af Word (kun fra Word 2010)
De fleste virksomheder og arbejdsgivere vil ikke være i stand til at åbne ODT-filer, derfor skal du altid gemme filer skrevet med OpenOffice i DOC- eller PDF-format.
4) Nogle gemmer eller konverterer muligvis genoptagelser som en billedfil fra JPG-formatet med lav opløsning og er derfor ikke klart læseligt af ældre computere.
5) Der ville ikke være noget galt i at sende en TXT- tekstfil, men det ville være et ret mærkeligt valg.
Mange arbejdsgivere er interesserede i den grafiske pleje og formateringen af teksten til dokumenterne, hvorfor et læseplan, der er skrevet på en TXT-fil, muligvis ikke værdsættes.
6) Tidligere havde jeg skrevet, at en god idé er at offentliggøre læseplanen online på internettet for lettere at finde arbejdsgivere.
Omvendt anbefales det ikke at svare på annoncer ved at give links og URL'er til websteder, der fører til HTML-sider.
Mange store virksomheder papirkurver e-mails med eksterne links taget som spam, blokerer internettet og blokerer sociale netværk som Linkedin og derefter kunne de bruge gammeldags browsere såsom Internet Explorer 6, som ikke åbner moderne websteder korrekt.
De sikreste typer filer til afsendelse af et CV og til anvendelse af brønde er:
1) Adobe PDF
PDF er nu en standard filtype, der understøttes af enhver computer og virksomhed.
Acrobat reader er en gratis software, der findes på enhver computer.
Jeg tror, det er umuligt, at en arbejdsgiver ikke kan åbne en PDF.
Derudover er PDF-filen en beskyttet fil, som ikke kan redigeres, og som læses på samme måde og med den samme formatering fra enhver computer i verden.
Der er ingen font-, font- og formateringsproblemer.
For at konvertere en Office-fil til PDF er der flere gratis måder.
Et problem, der kan opstå med pdfs, er, at disse filer muligvis ikke læses og genkendes af automatiserede valg af læseplaner
Af denne grund er det bedre, når du sender CV'et til et multinationalt eller et stort firma, ikke at bruge PDF-filen og sende den i RTF- eller DOC-format.
2) Microsoft Word .DOC er standardformatet stadig i dag for dokumenter skrevet på computeren.
Mens DOCX kan være farlig, kan du være 200% sikker på, at enhver virksomhed kan åbne en DOC-fil.
Hvis Læreplanen er baseret på teksten, formateret med almindelige skrifttyper og skrevet i den europæiske model, er det muligt at forudsige, at det, du ser på din skærm, vil være identisk med det, som arbejdsgiveren vil se.
Afhængig af Word-indstillingerne kan der desværre være forskelle, så du skal absolut undgå personalismer, begrænse brugen af tabeller, være opmærksom på punkttegnede lister, mellemrum og sideskift .
Det er derfor hensigtsmæssigt at bruge formatet for den europæiske læseplanmodel, som kun er en standard, der skal udfyldes.
OpenOffice og Microsoft Word kan gemme enhver tekstfil som en doc-fil.
3) Rich Text Format eller RTF
RTF er et filformat, der indeholder nogle grundlæggende formateringsoplysninger.
Enhver computer, Mac, Linux og Windows, gammel eller ny, med standardlæsere inkluderet, er i stand til korrekt at åbne og læse en RTF-fil:
Vær dog forsigtig med at bruge almindelige karakterer og respekter altid det europæiske format for ikke at begå fejl.
4) Tekst på e-mail
Afsendelse af CV som tekst i en e-mail-besked sikrer, at de, der modtager læseplanen, kan læse det uden problemer, men måske ikke værdsættes af dem, der kræver en mere ordnet grafisk stil.
Endelig kunne jeg sige, at enhver computerskrevet CV skal udskrives for at se, om det er let læseligt, selv ved hjælp af et hurtigt udkast med økonomiske indstillinger.
Så undgå at bruge farver i læseplanen, undgå at overdrive fed og understreget.
Det må overvejes, at de, der modtager læseplanen, foretrækker at udskrive dem, før de læser dem.
Ud over uddannelse og erhvervserfaring er det, der gør forskellen i den første udvælgelsesfase, ikke at lave et velskrevet og læseligt pensum.
