På enhver e-mailtjeneste er det muligt at oprette filtre og automatiske regler for at sortere e-mail-beskeder, så dem fra en bestemt afsender eller der indeholder et bestemt ord i titlen katalogiseres og grupperes sammen. Ved hjælp af filtre er det f.eks. Muligt at gemme nyhedsbrevet eller Facebook-e-mails alle sammen, så du nemt kan finde dem ved at klikke på den relative etiket. Ud over denne meget nyttige funktion kan vi også bruge den automatiske videresendelse af alle indgående meddelelser for at videresende dem til en anden e-mail-boks. Dette giver dig mulighed for at bruge forskellige postkasser ved kun at sende alle meddelelser i en af dem: hvis vi for eksempel rejser, men vi skal modtage vigtige e-mails fra virksomhedens e-mail-adresse, kan vi videresende alle de e-mails, der ankommer til sidstnævnte til vores private adresse. Vi ser i denne vejledning, hvordan du konfigurerer en automatisk videresendelse baseret på nogle regler for Gmail, Outlook, Yahoo Mail og iCloud Mail, det er de mest brugte e-mail-tjenester.
LÆS OGSÅ: Videresend Libero Mail i Gmail
Konfigurer automatisk videresendelse på Gmail
For at konfigurere automatisk videresendelse på Gmail åbner vi Googles e-postserviceside, logger ind med vores legitimationsoplysninger om nødvendigt, klik på øverste højre hjørne på Indstillinger (gearsymbol) og derefter på varen Indstillinger .
Gå til indstillingsvinduet, gå til fanen Videresendelse og POP / IMAP, og klik derefter på Tilføj videresendingsadresser .
Vi tilføjer videresendelses-e-mailen og bekræfter; fra nu af videresendes alle modtagne e-mails automatisk til den angivne e-mail-adresse.
Hvis vi kun vil videresende en bestemt type e-mail (f.eks. Kun dem, der modtages af en bestemt afsender eller der indeholder visse ord), åbner vi en af e-mails, der skal bruges som en skabelon til filteret, og klik derefter på de tre prikker øverst til højre og vælg Filtrer meddelelser af denne type .
I det nye vindue, som vi ser, tjekker vi filterindstillingerne (afsender, emne, indeholder ordene og så videre), tryk på Opret filter, og i den nye skærm markerer vi emnet Videresend det.
For at bekræfte handlingen skal du klikke på Opret filter nedenfor. Fra nu af videresendes kun e-mails, der er kompatible med filterindstillingerne, til den konfigurerede e-mail-adresse.
Konfigurer automatisk videresendelse i Outlook
Hvis vi bruger Outlook som en e-mail-tjeneste, åbner vi dens websted, logger ind med vores legitimationsoplysninger om nødvendigt, klikker på Indstillinger (gear) øverst til højre og går til stien Se alle Outlook-indstillinger -> Videresendelse .
Vi anvender markeringen på emnet Aktiver videresendelse og indsæt den e-mail-adresse, hvor alle e-mails skal sendes i feltet Videresende e-mail til . Hvis vi ønsker at beholde en kopi af de e-mails, der videresendes via tjenesten, markerer vi også boksen Gem en kopi af videresendte meddelelser .
Hvis vi kun vil videresende en bestemt type meddelelser (efter afsender, efter emne, efter indhold osv.), Åbner vi en e-mail, der skal bruges som grundlag for reglen, klik derefter på de tre øverste prikker og vælg Opret regel .
I det vindue, der åbnes, skal du klikke på Andre indstillinger, kontrollere, at de foreslåede betingelser for filteret stemmer overens med vores videresendningsbehov, klik på rullemenuen under afsnittet Tilføj en handling og vælg Videresend til emnet.
Et tomt felt åbnes til højre for rullemenuen, hvor vi bliver nødt til at indtaste videresendelsesadressen. Når filteret er konfigureret, klikker vi på Gem øverst for at gøre det øjeblikkeligt operationelt.
Konfigurer automatisk videresendelse på Yahoo Mail
Hvis du bruger e-mail-tjenesten, der tilbydes af Yahoo, åbner vi Yahoo Mail-siden, logger ind med vores legitimationsoplysninger og klikker derefter på gearsymbolet øverst til højre og går derefter til stien Andre indstillinger -> Postkasser mail . I det nye skærmbillede vælger vi den Yahoo e-mail-adresse, vi bruger i øjeblikket, ruller i det sidste felt til højre, indtil du finder afsendelsen Videresendelse .
Vi indtaster derefter adressen, som e-mails skal videresendes til, i tekstfeltet, klik på Bekræft for at kontrollere den rigtige indsættelse og klik derefter på bunden Gem . Nu videresendes alle e-mails automatisk.
Hvis vi kun vil videresende en bestemt type e-mail, informerer vi dig om, at Yahoo Mail ikke i øjeblikket tilbyder denne mulighed, så vi bliver nødt til at nøjes med total videresendelse.
Konfigurer automatisk videresendelse på iCloud Mail
Hvis vi i stedet bruger den integrerede e-mailtjeneste på iPhones og Macs, kan vi konfigurere videresendelse ved at gå til hovedsiden iCloud, logge ind med vores legitimationsoplysninger, vælge Mail- ikonet, trykke på gearsymbolet i linjen side og vælg derefter Præferencer . I sektionen Generelt aktiverer vi markeringen ved siden af Videresend mine e-mails til varen, og skriv derefter videresendelsesadressen i tekstfeltet.
Hvis vi ikke ønsker at gemme en kopi af hver videresendt meddelelse i iCloud, vælger vi Slet meddelelser efter videresendelse af dem . Hvis du gør dette, reduceres den tilgængelige iCloud-lagerplads, så overvej nøje, om du vil holde optionen aktiv. For at bekræfte skal du blot klikke på Gem i bunden.
Hvis vi på den anden side kun vil videresende en bestemt type meddelelse, skal du vælge Handlingsikonet (gear), vælge Regler og klikke på Tilføj en regel . I det nye vindue specificerer vi kriterierne for reglen (hvis meddelelsen kommer fra en bestemt afsender, indeholder et bestemt objekt eller et krop osv.), Gå til sektionen Herefter og konfigurerer videresend til emnet, så vi kan videresende til en bestemt e-mail-adresse.
Når konfigurationen er afsluttet, skal du klikke på Gem for at bekræfte ændringerne.
konklusioner
Da vi har været i stand til at se videresendelse af e-mails automatisk i Gmail, Outlook, Yahoo Mail og iCloud Mail er ganske enkel, skal du bare vide nøjagtigt, hvor du skal klikke, og hvor du kan konfigurere videresendelsesadressen. Vi kan begge konfigurere fuld videresendelse og kun videresende de vigtigste eller mest interessante e-mails, så vi bruger et godt filter på alle de e-mails, vi modtager dagligt.I en anden guide viste vi dig, hvordan du kombinerer alle e-mail-adresser til en på Outlook.com, mens vi i en anden viste dig, hvordan du importerer og administrerer andre e-mail-konti i Gmail med flere bokse .
I en anden artikel finder vi den komplette guide til oprettelse af filtre i Gmail, Outlook.com og Yahoo Mail, virkelig meget nyttig til bedre at konfigurere videresendelsessystemet.
LÆS OGSÅ: Overfør alle e-mails fra en Gmail-konto til en anden
