Vi lavede et stort dokument om Word (et kort papir, en afhandling, en bog osv.), Men vi ved ikke, hvordan man gør det mere brugbart, mens vi læser "> Skabeloner og skabeloner Office til download til Word, Excel og Powerpoint
1) Sådan tilføjes indekssider på Word
For at oprette et indeks på Word åbner vi det pågældende program og vi begynder at skrive vores dokument eller vores manuskript med det samme for at have en base, hvorpå vi skal starte.
Når teksten er oprettet, vælger vi den sætning, der skal bruges som reference (men også en tom plads i begyndelsen af et kapitel, eller kapitelteksten er fin), gå til menuen Referencer og klik på Markér post .
Et nyt vindue åbnes med det samme, kaldet Mark indeksindeks, hvor du kan indtaste alle detaljerne i den henvisning, der skal bruges i indekset.
Hvis vi skal bruge hele siden som et indeks, kan vi lade den aktuelle side være valgt. hvis vi på den anden side ønsker at indsætte en række sider eller en krydshenvisning (f.eks. Vis- elementet), skal du blot vælge de respektive indikatorer.
Når alt er klar, skal du klikke på Mark i bunden; vi vil straks se mærkelige tegn vises inde i teksten, der angiver både slutningen af afsnit og begyndelsen på kapitlet eller de forskellige pladsholdere, der er tilbage til indekserne.
Denne type visning kan "maskeres" eller huskes ved at gå til Hjem- menuen og klikke på ikonet Vis alle .
Lad os nu gentage alle trinene for hvert kapitel eller side, som vi har til hensigt at få vist på det endelige indeks.
2) Sådan opretter du et indeks på Word
Når du har tilføjet de forskellige pladsholdere i teksten, som det ses i sidste afsnit, er det tid til at tilføje det faktiske indeks, som normalt er placeret i slutningen eller begyndelsen af dokumentet (efter behov).
Lad os gå til siden eller stedet, hvor vi vil tilføje indekset i dokumentet, og gå derefter til menuen Referencer og klik på Indsæt indeks .
Et nyt vindue vises nu, hvor du kan redigere alle detaljer i indekset, så du opretter det i dokumentet i henhold til dine personlige behov eller udgiveren (hvis vi skrev en bog, bedes du altid tilføje et indeks).
Vi kan med det samme se øverst en forhåndsvisning af indekset, som det vil blive oprettet, med muligheden for at vælge et andet format ved at ændre posten i feltet Formater .
Hvis vi ikke er tilfredse med resultatet, kan vi altid ændre det ved at klikke på Ændre nedenfor eller tilføje nye indeksindgange ved hjælp af markørindtastningen og Marker automatisk knapperne.
Når vi er tilfredse med resultatet, klikker vi på OK for at anvende ændringerne.
3) Opdater og slet indeksindtastning
Hvis vi har tilføjet eller fjernet andre afsnit til den pågældende tekst og ønsker at opdatere indekset i overensstemmelse hermed, kan vi gøre det uden at skulle gøre det igen!
Vi tilføjer indekselementerne som allerede set i de foregående afsnit, mens du annullerer et, skal du sørge for at se alt indholdet i teksten; så snart vi har foretaget de nødvendige ændringer, skal du gå til menuen Referencer og klikke på Opdater indeks .
Umiddelbart anvendes alle ændringer på indekset, uanset hvor det er inden for teksten.
Hvert klik foretaget på dette emne svarer til en opdatering af det indeks, der tidligere er indsat i dokumentet, så vi husker dets placering godt og bruger det hver gang vi får vores manuskripthænder, så vi altid kan holde indekset opdateret.
4) Sådan opretter du et indeks på LibreOffice
Vi kan ikke bruge Microsoft Office, fordi et gebyr "> LibreOffice på vores computer (det er tilgængeligt for Windows, Mac og Linux), derfor starter vi Writer-programmet og begynder at skrive vores tekst eller det manuskript, vi agter at lave.
Når udkastet er færdigt, skal du gå til menuen Indsæt og klikke på Generelt indeks og indeks -> Indekselement .
Et nyt vindue åbnes, hvor du kan vælge alle detaljerne i indeksindgangen, som vi vil oprette, som allerede set på Word (trinnene og posterne er meget ens).
I slutningen klikker vi på Indsæt og Luk for at afslutte tilføjelsen; gentager vi trinnene for alle de andre indeksindgange, som vi vil indsætte.
Nu bliver vi nødt til at oprette det faktiske indeks: lad os gå til det punkt i dokumentet, hvor man kan tilføje manuskriptets indeks, så når vi igen i menuen Indsæt og klik på Generelt indeks og indeks -> Generelt indeks, analytisk og bibliografisk indeks .
Et nyt vindue åbnes, hvor vi kan tilpasse alle indstillinger, der vedrører indekset.
Lad os udforske alle elementerne, og når du er klar, skal du klikke på OK for at tilføje indekset til vores dokument.
Hvis vi har brug for en grafisk reference til alle afsnit og for de forskellige indekselementer, kan vi bruge knappen Vis alle, der findes i programmets øverste bjælke.
Med denne aktive er det meget lettere at se, hvor indeksindgange er, og hvordan man løser dem.
For at slette indekset eller en indeksindgang skal du blot højreklikke på det og bekræfte ved at klikke på Slet eller Slet indeks .
LÆS OGSÅ -> LibreOffice: Gem filer i Word (DOCX) Excel og Powerpoint-format
