For alle, der har brug for at oprette en faktura for at anmode om penge til et job som freelancer eller konsulent eller for et firma, ser vi her, hvordan man opretter en personlig faktura i Excel, enkel, startende fra et hvidt ark, uden at derefter bruge en skabelon klar.
Oprettelse af en faktura i Excel er et relativt simpelt job, du skal bare forberede en tabel, indstille nogle regler, tilføje de krævede oplysninger og derefter, hvis du vil udføre et mere teknisk job, også tilføje noget beregningsautomatisering. Det er klart det er muligt at bruge en fakturaskabelon, der allerede er udarbejdet af eksperter, downloade en og tilpasse den. Nogle modeller er allerede tilgængelige i Excel, åbner et nyt ark og går derefter til fanen Fil og leder efter fakturaer i søgefeltet. Andre modeller er tilgængelige på det specialiserede websted for gratis fakturaskabeloner eller på andre websteder med Excel-modeller, der kan downloades gratis .
I dette tilfælde skal vi imidlertid se trinnene til at oprette en enkel faktura på Excel fra bunden (guiden fungerer også med LibreOffice Calc ).
LÆS OGSÅ: 10 gratis fakturerings- og regnskabsprogrammer for selvstændige og små virksomheder
For at oprette en simpel faktura i Excel er de krævede oplysninger:
Nu skal vi ændre størrelsen på nogle af kolonnerne og rækkerne for at have mere plads til at skrive længere information, såsom beskrivelser af salgsobjektet. For at ændre størrelsen på en række eller kolonne skal du klikke på den og trække den med musen. Som standard indstilles rækkerne til en højde på 20 pixels, og kolonnerne er indstillet til en bredde på 64 pixels. For en optimeret konfiguration kan du ændre størrelsen på kolonnerne og rækkerne på denne måde:
Linie 1 skal indeholde sælgers navn og ordet "Faktura". Den ekstra plads giver dig mulighed for at øge skriftstørrelsen på denne titel for at få en bedre grafisk gengivelse, der fanger modtagerens opmærksomhed. Kolonne A indeholder de fleste af de vigtige (og længste) oplysninger på fakturaen: data om køber og sælger, varebeskrivelse og betalingsmetode. Kolonne B indeholder datoer. I kolonne C skriver vi fakturanummer, fakturadato, den individuelle pris for hver liste, der er angivet, og det samlede skyldige beløb.
I kolonne A-linjer 4, 5, 6 og 7 indtaster vi adressen (opdelt i to linjer), telefonnummer, momsnummer og skattekode
I kolonne B linie 4 og 5 skal du skrive " DATA: " og " FAKTURER NR .: " med fed tekst og justere teksten til højre. Kolonne 4 og 5 i kolonne C er de mellemrum, hvor du skal indsætte dato og fakturanummer.
Til sidst indsætter vi teksten " Faktura A: " (med fed skrift) i kolonne A, række 9, til den sidste del af de grundlæggende oplysninger. Rækker 10, 11, 12 og 13 kan bruges til at indtaste modtagerdata.
Deltag derefter sammen med kolonnerne A og B i række 15 (vælg de to celler, og tryk derefter på knappen Flette øverst) for at skrive en titel for de listede elementer, der kan vises i kolonne A fra række 16 til 30), med flugtdatoer (kolonne B, linjer 16-30). Efter at have samlet kolonne A og B i række 15, skal du give cellen en ramme på alle sider (ved hjælp af kantknappen i skrifttypesektionen på fanen Hjem ), måske også med en lysegrå fyldfarve eller anden farve. Gør det samme også for celle C15.
Skriv BESKRIVELSE i den første celle i række 15 og juster teksten i midten. I C15 skal du skrive PRICE og sætte begge med fed skrift til en tabeloverskrift. Vi vælger mellemrum fra række 16 til række 30 i kolonner A og B for at tilføje en nedre kant. Cellerne i søjle C fra 16 til 29 kan i stedet omkranses af en venstre og højre kant.
Fremhæv celle C30, giver den grænser rundt om hele cellen og en gradient af farve, så den skiller sig ud. Til venstre (derefter B30), skriv TOTAL og juster til højre.
Dette afslutter fakturastrukturen med mulighed for at tilføje en ny række afhængigt af antallet af produkter. som skal se sådan ud.
Fremhæv på samme måde celler C16-30, og vælg " Valuta " -muligheden for at formatere priser i euro.
Hvis du automatisk vil tilføje alle de individuelle mængder og få dem til at reflektere i den " samlede " celle, som vi har oprettet, skal du vælge cellen (C31 i dette eksempel) og indtaste følgende formel:
= SUM (C16: C29)
Nu udfylder prisfelterne, udfyldes den samlede celle automatisk med summen .
Fortsæt, indsæt teksten " Betalingsmetode: " i A34 eller andre oplysninger, afhængigt af hvad du har brug for, f.eks. Ved at indtaste de betalingsformer, der er accepteret for betaling af fakturaen eller momsundtagelse eller andre vigtige noter.
Til højre for priskolonnen kan du tilføje kolonnen til beregning af den samlede pris med inkluderet moms og sætte prisen i den første kolonne uden moms eller skattepligtig . For at tilføje 22% moms skal den samlede priskolonne have følgende formel: = C16 * 1.22 . Fra nederste højre hjørne skal du trække ned til det samlede antal for at udvide formlen til de andre celler. Du kan også tilføje en E-kolonne med momsen (22%) skrevet på den og derefter bruge formlen i D-kolonnen af typen: = C16 * E16 + C16 .
For prikken over i'et, glem ikke at tilføje en tak til bundlinjen.
LÆS OGSÅ: Gratis og komplette elektroniske fakturaprogrammer
Oprettelse af en faktura i Excel er et relativt simpelt job, du skal bare forberede en tabel, indstille nogle regler, tilføje de krævede oplysninger og derefter, hvis du vil udføre et mere teknisk job, også tilføje noget beregningsautomatisering. Det er klart det er muligt at bruge en fakturaskabelon, der allerede er udarbejdet af eksperter, downloade en og tilpasse den. Nogle modeller er allerede tilgængelige i Excel, åbner et nyt ark og går derefter til fanen Fil og leder efter fakturaer i søgefeltet. Andre modeller er tilgængelige på det specialiserede websted for gratis fakturaskabeloner eller på andre websteder med Excel-modeller, der kan downloades gratis .
I dette tilfælde skal vi imidlertid se trinnene til at oprette en enkel faktura på Excel fra bunden (guiden fungerer også med LibreOffice Calc ).
LÆS OGSÅ: 10 gratis fakturerings- og regnskabsprogrammer for selvstændige og små virksomheder
For at oprette en simpel faktura i Excel er de krævede oplysninger:
- Sælgers detaljer
- navn
- Adresse og postnummer
- Telefonnummer
- Moms nummer P
- Skattekode
- Købers data
- navn
- Adresse og postnummer
- P moms
- Skattekode
- Fakturadato
- Fakturanummer
- Beskrivelse af den service eller det solgte produkt
- Varepris (for et enkelt produkt eller tjeneste)
- Samlet forfaldent beløb
- Betalingsmetode
Forbered fakturaarket med Excel
Åbn derefter et tomt Excel-ark, og slet straks gitrene for at få et rent ark at arbejde på. For at gøre dette skal du gå til fanen " Sidelayout " og fjerne markeringen af "Rist " i "Vis" -valget.Nu skal vi ændre størrelsen på nogle af kolonnerne og rækkerne for at have mere plads til at skrive længere information, såsom beskrivelser af salgsobjektet. For at ændre størrelsen på en række eller kolonne skal du klikke på den og trække den med musen. Som standard indstilles rækkerne til en højde på 20 pixels, og kolonnerne er indstillet til en bredde på 64 pixels. For en optimeret konfiguration kan du ændre størrelsen på kolonnerne og rækkerne på denne måde:
- Række 1: 45 pixels
- Kolonne A: 385 pixels
- Kolonne B: 175 pixels
- Kolonne C: 125 pixels
Linie 1 skal indeholde sælgers navn og ordet "Faktura". Den ekstra plads giver dig mulighed for at øge skriftstørrelsen på denne titel for at få en bedre grafisk gengivelse, der fanger modtagerens opmærksomhed. Kolonne A indeholder de fleste af de vigtige (og længste) oplysninger på fakturaen: data om køber og sælger, varebeskrivelse og betalingsmetode. Kolonne B indeholder datoer. I kolonne C skriver vi fakturanummer, fakturadato, den individuelle pris for hver liste, der er angivet, og det samlede skyldige beløb.
Foreløbige oplysninger om faktura
Indtast navnet i kolonne A række 1 med en større skriftstørrelse (18 pt kan gå) og fed teksten, så den er klarere. I kolonne B række 1 skal du skrive "faktura" for straks at gøre, hvad dette dokument er. som skriftstørrelse kan du sætte 28pt og som skrivestil kan vi gøre det hele med store bogstaver og måske ændre farven med en grå.I kolonne A-linjer 4, 5, 6 og 7 indtaster vi adressen (opdelt i to linjer), telefonnummer, momsnummer og skattekode
I kolonne B linie 4 og 5 skal du skrive " DATA: " og " FAKTURER NR .: " med fed tekst og justere teksten til højre. Kolonne 4 og 5 i kolonne C er de mellemrum, hvor du skal indsætte dato og fakturanummer.
Til sidst indsætter vi teksten " Faktura A: " (med fed skrift) i kolonne A, række 9, til den sidste del af de grundlæggende oplysninger. Rækker 10, 11, 12 og 13 kan bruges til at indtaste modtagerdata.
Produkt- eller servicedetaljer
For at tilføje de fakturerede produkter og tjenester skal vi tilføje et par flere linjer til arket.Deltag derefter sammen med kolonnerne A og B i række 15 (vælg de to celler, og tryk derefter på knappen Flette øverst) for at skrive en titel for de listede elementer, der kan vises i kolonne A fra række 16 til 30), med flugtdatoer (kolonne B, linjer 16-30). Efter at have samlet kolonne A og B i række 15, skal du give cellen en ramme på alle sider (ved hjælp af kantknappen i skrifttypesektionen på fanen Hjem ), måske også med en lysegrå fyldfarve eller anden farve. Gør det samme også for celle C15.
Skriv BESKRIVELSE i den første celle i række 15 og juster teksten i midten. I C15 skal du skrive PRICE og sætte begge med fed skrift til en tabeloverskrift. Vi vælger mellemrum fra række 16 til række 30 i kolonner A og B for at tilføje en nedre kant. Cellerne i søjle C fra 16 til 29 kan i stedet omkranses af en venstre og højre kant.
Fremhæv celle C30, giver den grænser rundt om hele cellen og en gradient af farve, så den skiller sig ud. Til venstre (derefter B30), skriv TOTAL og juster til højre.
Dette afslutter fakturastrukturen med mulighed for at tilføje en ny række afhængigt af antallet af produkter. som skal se sådan ud.
Regler, formler og automatismer
Hvis datoerne er skrevet i kolonne B, linjer 16-29, skal du vælge disse celler og trykke på boksen " Talformat " i afsnittet " Antal " under fanen " Hjem ". Vælg derefter datoformatet i tal, så det felt altid er en korrekt skrevet dato.Fremhæv på samme måde celler C16-30, og vælg " Valuta " -muligheden for at formatere priser i euro.
Hvis du automatisk vil tilføje alle de individuelle mængder og få dem til at reflektere i den " samlede " celle, som vi har oprettet, skal du vælge cellen (C31 i dette eksempel) og indtaste følgende formel:
= SUM (C16: C29)
Nu udfylder prisfelterne, udfyldes den samlede celle automatisk med summen .
Fortsæt, indsæt teksten " Betalingsmetode: " i A34 eller andre oplysninger, afhængigt af hvad du har brug for, f.eks. Ved at indtaste de betalingsformer, der er accepteret for betaling af fakturaen eller momsundtagelse eller andre vigtige noter.
Til højre for priskolonnen kan du tilføje kolonnen til beregning af den samlede pris med inkluderet moms og sætte prisen i den første kolonne uden moms eller skattepligtig . For at tilføje 22% moms skal den samlede priskolonne have følgende formel: = C16 * 1.22 . Fra nederste højre hjørne skal du trække ned til det samlede antal for at udvide formlen til de andre celler. Du kan også tilføje en E-kolonne med momsen (22%) skrevet på den og derefter bruge formlen i D-kolonnen af typen: = C16 * E16 + C16 .
For prikken over i'et, glem ikke at tilføje en tak til bundlinjen.
LÆS OGSÅ: Gratis og komplette elektroniske fakturaprogrammer
