Ved at skrive et dokument i Word, indså vi, at vi spilder tid hver gang på at indstille arket efter vores smag eller behovene for det specifikke arbejde, der skal udføres: for eksempel for at skrive en rapport på kontoret foretrækker vi altid at bruge den samme skrifttype, de rigtige marginer og mellemrum for afstanden, mens vi kan foretrække en anden skrivestil for at skrive et brev. I stedet for at gentage disse kedelige trin hver gang, lad os lære at gemme vores Word-skabeloner, så vi når som helst kan huske dem!
I denne vejledning viser vi dig, hvordan du opretter tilpassede Word-skabeloner efter vores behov for at spare tid på opsætning af dokumentet hver gang.
Hvis vi ikke har Office og Word på vores pc, viser vi i slutningen af guiden dig, hvordan man opretter skabeloner på LibreOffice, en gratis kontorpakke.
LÆS OGSÅ: Sådan opretter du etiketter med Word
1) Hvordan man opretter skabelon på Word
For at oprette skabelon med Word starter vi først Word gennem dets link i Windows Start-menuen eller ved at klikke på dets ikon på skrivebordet.
Når det tomme dokument er åbnet, begynder vi at ændre det ved at indstille de egenskaber, som modellen, vi agter at oprette, skal præsentere.
Klik på Hjem- menuen og start med at tilpasse skrifttypen, vælg den skrifttype, der skal bruges som standard i stedet for standard Word-skrifttypen, indstil tekststørrelsen og alle de andre nødvendige tilpasninger.
For at være i stand til at handle konstant på alle arkene, kan vi også højreklikke hvor som helst i dokumentet og åbne menuen Paragraf : her kan vi indstille andre parametre, der er meget nyttige til at oprette vores model.
I det vindue, der åbnes, kan vi indstille indrykkene og afstanden til teksten, justere linjeafstanden og det mellemrum, der skal være til stede mellem et afsnit og et andet, justeringen, tekstens struktur, arkets marginer og meget andet.
I slutningen af konfigurationerne skal du klikke på OK i bunden for at bekræfte.
Hvis vi ønsker at oprette brevpapir med Word (meget nyttigt i tilfælde af vigtige dokumenter, professionelle breve og statsdokumenter) og også tilføje logoet for det firma, vi arbejder for, kan vi gøre det med det samme ved at åbne fanen Indsæt, klikke på knappen Header og vælge emnet Tom fra den menu, der vises.
Header- sektionen vises øverst i dokumentet, alt hvad vi skal gøre er at rydde tekstfeltet Indtast teksten og indsæt logoet, navnet, signaturen og alle de nødvendige oplysninger for at gøre dokumentskabelonen, vi skaber, endnu mere personlig.
For at indsætte et billede i overskriften skal du klikke på knappen Billede i menuen Indsæt i Word og vælge det foto, logo eller billede, der skal bruges på dit personlige brevhoved.
Vi giver prikken over i'et til modellen, vi opretter i Layout- og designmenuerne, gem derefter denne model ved at klikke på knappen Filer øverst til venstre, vælg Gem som-elementet og klik derefter på Gennemse- knappen til højre for programmet.
I det filhåndteringsvindue, der vises, skal du vælge Word-skabelon i rullemenuen Gem som, vælg et navn efter dit valg i feltet Filnavn og derefter gemme vores Word-skabelon ved at klikke på knappen Gem .
Fra nu af kan vi åbne denne model ved at klikke på dens navn på Word-velkomstskærmen eller ved at åbne den i menuen File -> New .
Hvis vi ønskede at gemme vores skabeloner for at eksportere dem til andre computere, skal du bare vide, at skabeloner oprettet med trinnene beskrevet i denne vejledning gemmes af Word i stien " C: \ Brugere \\ Dokumenter \ Tilpassede kontorsskabeloner ".
Hvis vi på den anden side agter at ændre en af de modeller, der tilbydes af Office (for ikke at starte helt fra bunden), er alt, hvad vi skal gøre, at kigge efter den rigtige model i menuen File -> New ved at skrive typen af dokument, vi agter at bruge.
Når vi først er valgt, venter vi på download og åbning på Word, så tilpasses det efter vores behov; i slutningen af ændringerne gemmer vi den nye model oprettet som vist i de foregående linjer i guiden.
For at downloade og tilføje andre skabeloner til Office og Word, anbefaler vi dig at læse vores dedikerede guide -> Skabeloner og Office-skabeloner til download til Word, Excel og Powerpoint .
Det er meget enkelt at tilføje dem til vores programmer såvel som at ændre dem for at tilpasse dem til vores skrivebehov på arbejdet.
2) Hvordan man opretter model på LibreOffice Writer
Vi har ikke installeret Office på vores pc, og vi er nødt til straks at oprette en dokumentskabelon til vores daglige job "> LibreOffice, open source og brugbar uden at købe nogen form for licens, selv i et forretningsmiljø.
Når pakken er installeret på din pc (eller Mac), åbner vi Writer-programmet og tilpasser indholdet og de ønskede formatformater ved hjælp af knapperne øverst i vinduet og menuerne Format, Styles, Insert og Tools .
Så snart modellen er klar, skal du klikke på øverste menu i menuen Filer og derefter vælge Gem som element.
I det nye vindue, vi ser, vælger vi ODF-tekstdokumentmodel (for at bevare kompatibilitet med LibreOffice) eller Microsoft Word 97-2003-dokumentmodel (for at kunne bruge den i Word), der findes i rullemenuen Gem som, vælg et navn efter dit valg for dokumentet i feltet Filnavn, gem derefter modellen i en mappe efter eget valg ved at klikke på Gem .
I andre artikler:
- Over 200 Word Curriculum skabeloner, der kan downloades gratis
- Kalender, Word-, Excel- eller PDF-kalender
- Sådan udskrives visitkort med Word eller LibreOffice
