Med alle de daglige forpligtelser til at møde på arbejde og hjemme, med aftaler, møder, påmindelser om frister og projekter, der skal afsluttes, bliver det vanskeligt at følge trinnet og huske alt uden at glemme noget. I disse tilfælde hjælper den gode gamle kalender os, hvor vi kan markere alle vores nuværende og fremtidige forpligtelser for ikke at glemme noget. Hvis papirkalenderen er for upraktisk og upraktisk for dig, viser vi i denne vejledning, hvordan du opretter en personlig kalender i Excel, så du kan markere alle dine aftaler elektronisk og tage kalenderen, uanset hvor vi er, og undgå at glemme en aftale eller frist . I slutningen af guiden viser vi dig også, hvordan du downloader færdige kalendere (til dem, der har travlt).
LÆS OGSÅ: Download den kompakte og lommekalender i Excel eller PDF
Sådan opretter du en enkel kalender i Excel
Den enkleste metode til at oprette en kalender på Excel involverer brug af færdige skabeloner, vi skal bare uploade dem til vores fil og begynde at bruge dem.Vi åbner Excel på vores pc, og på hjemmesiden ruller vi på siden, indtil vi finder de tre kalenderskabeloner, der er inkluderet i programmet.
Vi vælger den stil i den kalender, der bedst passer til vores behov, og klik derefter på den for at indlæse den i regnearket (til testen har vi åbnet den akademiske kalender).
Kalenderen genereres automatisk med et felt for alle de dage, der er inkluderet i den aktuelle måned. For at ændre året og den første måned i kalenderen klikker vi på celle B1 for at indsætte et hvilket som helst år, derefter klikker vi på celle C1 for at indsætte den første måned i kalenderen; på en helt automatisk måde genererer Excel de nøjagtige dage for måneden og viser ved at rulle i regnearket de følgende måneder klar til brug.
For at tilføje en aftale skal du blot dobbeltklikke på en hvilken som helst celle i kalenderen og begynde at udfylde kalenderen og indtaste de oplysninger, du skal huske. Hvis vi skal indtaste mere end en aftale, trykker vi på ALT + ENTER på tastaturet for at gå videre og indtaste mere end en post; hvis posterne bliver for mange og ikke længere er synlige, kan vi også forstørre Excel-rækken ved at dobbeltklikke på den nederste bjælke i den række, hvor vi har skrevet, så den altid er synlig.
De andre kalendere, der er inkluderet i Excel, opfører sig lidt forskelligt (for eksempel er der et regneark for hver måned, og vi bliver nødt til at angive separat måned og afgangsår og desuden angive med et par dage, ugen starter), men betjening ligner meget som vist ovenfor.
Sådan opretter du en manuel kalender i Excel
Hvis de modeller, der er gjort tilgængelige af Excel, ikke overbeviser os, kan vi også oprette vores egen kalender på Excel, selvom det bestemt kræver mere tid og dedikation. Vi åbner Excel, vælg Tom arbejdsbog for at åbne et tomt regneark, hvorpå vi opretter vores personlige kalender. Klik på celle A1, skriv 1/1 inde i den, og tryk på Enter ; hvis vi vil starte kalenderen fra en anden måned, indtaster vi nummeret på den tilsvarende måned (for eksempel 1/2 for februar, 1/3 for marts osv.). For at oprette kalendere for et bestemt år i stedet, skal vi indtaste 1/1/2020 (for at generere januar 2020).Vi vil straks se formatændring til cellen, der viser den valgte måned; For at gøre kalenderen endnu mere præcis, højreklikker vi på den celle, som vi har indtastet denne værdi i, går til Format celler, sørg for, at vi er i fanen Antal, vælg derefter den tilpassede kategori og indtaster i feltet Type værdien mmmm åååå .
Vi klikker på OK for at gøre ændringerne effektive. Når vi har oprettet begyndelsen af vores kalender, vælger vi cellen, vælger en udfyldningsfarve og forstørrer skriften lidt, så den er synlig (vi finder alt, hvad du har brug for i den øverste hjemmelinje). Efter oprettelse af måneden er det tid til at oprette alle dagene, som vil blive oprettet under kolonne A.
Vi klikker på boksen A3 og skriver = A1 for at kopiere det format, der er indtastet i den første celle. Nu højreklikker vi på det, gentager de trin, der allerede er set tidligere ( Format celler, sørg for, at vi er i fanen Antal, vælg derefter den tilpassede kategori), og skriv i feltet Type, denne gang gggg dd mmm .
Når der er trykket på OK, ser vi den første dag i måneden vises i et læsbart format; for at tilføje det følgende klikker vi på celle A4, indsætter indersiden = A3 + 1, venter på, at dagen bliver genereret, og klik derefter på det nederste højre hjørne af cellen, der lige er ændret (der skal være en lille firkant) og holder nede knappen, går vi ned for automatisk at oprette alle ugens dage.
Vi kan farve dagene for at gøre dem mere synlige og ændre størrelsen på de respektive linjer, så du kan indtaste alle aftaler mere komfortabelt (som vil blive opstillet efter linje).
TIP : Hvis måneden ikke slutter med 31, eller vi opretter februar måned (som kan have 28 eller 29 dage), vises dagene i den følgende måned i slutningen af måneden (allerede til stede i det respektive ark, derfor ubrugelig). For at fjerne disse overflødige data sletter vi indholdet i cellerne A31, A32 og A33 og indsætter i hver af dem følgende formler:
- A31 skriver vi = SE (MÅNED (A30 + 1) = MÅNED (A1); A30 + 1; "")
- A32 skriver vi = SE (MÅNED (A30 + 2) = MÅNED (A1); A30 + 2; "")
- A33 skriver vi = SE (MÅNED (A30 + 3) = MÅNED (A1); A30 + 3; "")
På denne måde, når vi skal oprette måneden, ignoreres de dage, der ikke er inkluderet i den, for at have et enkelt ark med alle de faktiske dage i den pågældende måned. Vi anbefaler, at du opretter et nyt ark for hver måned ved at klikke på + -symbolet ( nyt ark ) nederst. Vi behøver ikke engang at gentage alle trin for at tilføje det korrekt: kopier indholdet i kolonne A (højreklik på kolonne A og tryk på Kopier ), gå til det nye ark og brug knappen Indsæt i den nye kolonne A.
For at generere måneden behøver vi kun at ændre den første celle (dvs. A1 ) ved at indtaste værdien af den måned, du vil indsætte (for eksempel (01/02/2019, 01/03/2019 osv.).
For dem, der bruger LibreOffice Calc : vi har prøvet trin og formler også på LibreOffice, og vi kan bekræfte, at de fungerer på samme måde. Så hvis vi bruger Calc til regneark, skal du bare følge trinnene til brevet (meget få detaljer ændres) for at oprette din personlige kalender.
Sådan downloades færdiglavede kalendere
I denne vejledning har vi vist dig, hvordan du opretter en bekvem kalender til aftaler ved hjælp af de skabeloner, der tilbydes af Office, og også viser dig de trin, der er nødvendige for at være i stand til selv at oprette din kalender, så du har større kontrol over alt, der er relateret til dit liv.Hvis du ønsker at downloade andre kalenderskabeloner til Excel og andre kontorprogrammer, se venligst vores vejledning til Word-, Excel- eller PDF- kalenderskabeloner. Hvis vi på den anden side ønsker en kalender, der er klar til brug, hurtig og nem at konsultere, inviterer vi dig til at downloade Navigaweb-kalenderen, der er tilgængelig i vores artikel Kalender, der kan downloades, udskrives og oprettes i PDF eller Excel, kompakt og lommeformat (vi opdaterer den hvert år, så gør dig klar til at downloade en kopi efter nytår!).
For dem, der ønsker en kalender, der er synlig på pc-skrivebordet eller bruger et program, der også fungerer som en personlig dagsorden, anbefaler vi, at du læser vores guider til kalenderen på pc-skrivebordsskærmen og de bedste kalender- og agenda-programmer til pc gratis og på italiensk .
