PDF-formatet er blevet standardformatet til deling af digitale dokumenter, fordi det, hvad angår papirarket, enhver computer eller program, der bruges til at læse det, ikke kan ændre form, formatering og grafik.
I det væsentlige er PDF-filer perfekte til at blive udskrevet uden at skulle lave en udskrivningseksempel for at kontrollere, at de kommer ind i arket korrekt og er perfekte til at sende til kolleger eller kunder eller skolekammerater, fordi de forbliver de samme, som vi ser dem uanset systemet betjening eller fra det anvendte program.
Hvis du vil forberede et interaktivt dokument med felter, der skal udfyldes ved hjælp af tastaturet, nyttigt for alle, der ønsker at oprette en registrerings- eller informations- og dataindsamlingsformular, er PDF det perfekte filformat at bruge.
Det eneste problem er, at oprettelse af en brugerdefineret PDF muligvis ikke er så enkel, hvis du ikke ved, hvilket program du skal bruge. For at oprette en filbar PDF-fil, der har formularer med tomme felter som tekstområder, afkrydsningsfelter og valgmuligheder med flere valg, kan du bruge Microsoft Word eller det helt gratis program LibreOffice .
Du kan derefter sende PDF-filer, der skal udarbejdes, uden at forfatteren har behov for at udskrive dem.
LÆS OGSÅ: Sådan udfyldes PDF-formularer uden at udskrive dem
Først og fremmest, hvis vi aldrig har gjort det, skal du downloade den nyeste version af LibreOffice, som er gratis uden begrænsninger, også fordi den er open source.
Klik på Ny for at oprette et tomt dokument.
Gå til fanen Vis på værktøjslinjen Writer, vælg værktøjslinjer i menuen og vælg og klik derefter på Formkontroller .
En ny værktøjslinje vises, hvorigennem du kan trække og slippe de forskellige felter til konstruktion af en formular på det hvide ark.
Du kan derefter tilføje tekstbokse, etiketter, valgknapper, listekasser, multiple choice-indstillinger, kombinationsbokse, markeringstaster og andre typer elementer.
Et dobbeltklik på etiketten (eller ved at trykke på højre knap og gå til Kontrolfelt ) oprettet giver dig mulighed for at ændre og skrive teksten, der skal vises ( billedtekst ). I dette vindue kan du ændre metatagget på tekstetiketten (Navn), Synlighedens bredde, placering, som kan vises i udskriften og andre ting.
Det samme kan gøres for tekstfeltet, som er formularfeltet, hvor du kan skrive i fri form.
Indstillingsfeltet fungerer på samme måde som afkrydsningsfeltet.
I listeboksen kan du trykke på knappen med tre prikker for at vælge databasen som datakilde for rullemenuen.
For listefeltet og kombinationsboksen anbefaler jeg, at du læser den officielle LibreOffice-guide, da når det kommer til databasen, kan der være vanskeligheder for dem, der ikke er eksperter.
Når formfelterne er opfyldt og tilføjet, kan du gemme dokumentet som en PDF ved at gå til menuen Filer og derefter vælge Eksporter som > Eksporter i PDF-format . I afsnittet Generelle egenskaber i det følgende vindue skal du vælge indstillingen Opret PDF-formular .
For at teste funktionaliteten kan du udfylde de tomme felter og gemme. Hvis alt er gjort korrekt, gemmes dataene og vises ved at åbne filen igen.
Hvis du foretrækker at bruge Microsoft Word til det samme formål at oprette arkiverbare formularer, kan du følge den officielle Office-guide.
Hvis du vil have en endnu enklere og hurtigere løsning, kan du i stedet bruge værktøjet til at oprette formularer med flere svar fra Google Formularer, som kan sendes online, selvom de ikke kan gemmes og bruges i PDF.
I det væsentlige er PDF-filer perfekte til at blive udskrevet uden at skulle lave en udskrivningseksempel for at kontrollere, at de kommer ind i arket korrekt og er perfekte til at sende til kolleger eller kunder eller skolekammerater, fordi de forbliver de samme, som vi ser dem uanset systemet betjening eller fra det anvendte program.
Hvis du vil forberede et interaktivt dokument med felter, der skal udfyldes ved hjælp af tastaturet, nyttigt for alle, der ønsker at oprette en registrerings- eller informations- og dataindsamlingsformular, er PDF det perfekte filformat at bruge.
Det eneste problem er, at oprettelse af en brugerdefineret PDF muligvis ikke er så enkel, hvis du ikke ved, hvilket program du skal bruge. For at oprette en filbar PDF-fil, der har formularer med tomme felter som tekstområder, afkrydsningsfelter og valgmuligheder med flere valg, kan du bruge Microsoft Word eller det helt gratis program LibreOffice .
Du kan derefter sende PDF-filer, der skal udarbejdes, uden at forfatteren har behov for at udskrive dem.
LÆS OGSÅ: Sådan udfyldes PDF-formularer uden at udskrive dem
Først og fremmest, hvis vi aldrig har gjort det, skal du downloade den nyeste version af LibreOffice, som er gratis uden begrænsninger, også fordi den er open source.
Opret et dokument i Libre Office Writer-programmet
Libre Writer er LibreOffice-skriveprogrammet, der praktisk talt er identisk med Microsoft Word.Klik på Ny for at oprette et tomt dokument.
Gå til fanen Vis på værktøjslinjen Writer, vælg værktøjslinjer i menuen og vælg og klik derefter på Formkontroller .
En ny værktøjslinje vises, hvorigennem du kan trække og slippe de forskellige felter til konstruktion af en formular på det hvide ark.
Du kan derefter tilføje tekstbokse, etiketter, valgknapper, listekasser, multiple choice-indstillinger, kombinationsbokse, markeringstaster og andre typer elementer.
Tilføj etiket og tekstfelt
For at tilføje en etiket skal du trykke på etiketteknappen og derefter klikke og holde på arket ved at trække med musen for at bestemme størrelsen og frigive. I tilfælde af fejl kan du ændre størrelsen på tekstfeltet ved at venstreklikke på hjørnet og holde nede.Et dobbeltklik på etiketten (eller ved at trykke på højre knap og gå til Kontrolfelt ) oprettet giver dig mulighed for at ændre og skrive teksten, der skal vises ( billedtekst ). I dette vindue kan du ændre metatagget på tekstetiketten (Navn), Synlighedens bredde, placering, som kan vises i udskriften og andre ting.
Det samme kan gøres for tekstfeltet, som er formularfeltet, hvor du kan skrive i fri form.
Tilføj afkrydsningsfelt eller valgfelt
Træk nu afkrydsningsfeltet fra værktøjslinjen, og placer det ved siden af tekstetiketfeltet i dokumentet. Klik og hold venstre museknap for at tegne tekstfeltet, og højreklik derefter på det for at gå til kontrolfeltet og skrive teksten, der skal vises, og andre egenskaber.Indstillingsfeltet fungerer på samme måde som afkrydsningsfeltet.
Tilføj listefelt
Listefeltet (der ligner en rullemenu) tilføjes på samme måde som set for etiketter. I dette tilfælde skal du dog tilføje elementerne på listen ved at tage dem fra en tabel eller skrive dem som gratis værdier. Gå til egenskabsvinduet, gå derefter til fanen Data og skriv de værdier, du skal vælge, og rul derefter ned under fanen Generelt for at indikere elementerne på listen .I listeboksen kan du trykke på knappen med tre prikker for at vælge databasen som datakilde for rullemenuen.
For listefeltet og kombinationsboksen anbefaler jeg, at du læser den officielle LibreOffice-guide, da når det kommer til databasen, kan der være vanskeligheder for dem, der ikke er eksperter.
Oprettelse af PDF med formular, der skal udfyldes
Hvis du vil se en forhåndsvisning af den oprettede form, kan du trykke på menuknappen øverst på blyanten på formularens værktøjslinje, den anden øverst. Du kan også gøre det samme ved at gå til toppen af formularmenuen og klikke for at deaktivere strukturtilstanden .Når formfelterne er opfyldt og tilføjet, kan du gemme dokumentet som en PDF ved at gå til menuen Filer og derefter vælge Eksporter som > Eksporter i PDF-format . I afsnittet Generelle egenskaber i det følgende vindue skal du vælge indstillingen Opret PDF-formular .
For at teste funktionaliteten kan du udfylde de tomme felter og gemme. Hvis alt er gjort korrekt, gemmes dataene og vises ved at åbne filen igen.
Hvis du foretrækker at bruge Microsoft Word til det samme formål at oprette arkiverbare formularer, kan du følge den officielle Office-guide.
Hvis du vil have en endnu enklere og hurtigere løsning, kan du i stedet bruge værktøjet til at oprette formularer med flere svar fra Google Formularer, som kan sendes online, selvom de ikke kan gemmes og bruges i PDF.
