Grupper, der er nyttige til at kommunikere med flere mennesker sammen, er en grundlæggende funktion i messaging-applikationer som Whatsapp og Facebook Messenger, men de kan også bruges med e-mail.
En gruppe-e-mail sparer indsatsen for at indsætte adresser i meddelelser en efter en hver gang ved at dele den samme meddelelse med flere personer efter de forskellige indgreb.
Gruppens e-mails er ikke kun nyttige for arbejdsholdene, men kan bruges til forskellige formål: arrangering af en fest, en fodboldkamp, en studiegruppe eller endda til at sende et personlig nyhedsbrev.
E-mail-grupper som distributionslister er en vigtig funktion i Microsoft Outlook, som også kan bruges effektivt i Gmail, som vi ser i denne vejledning til, hvordan man opretter grupper i Gmail .
LÆS OGSÅ: Kontaktadministration i Googles adressebog
For at udarbejde en liste over kontakter, der skal bruges til gruppe-e-mail, skal du først åbne adgang til Google-adressebogen med din Gmail-konto.
Vælg de kontakter, der skal grupperes, med et markering på billedet ved siden af navne og e-mail-adresser på listen, og tryk derefter på etiketikonet øverst (ikonet med fem hjørner) for at få vist en rullemenu.
I denne rullemenu skal du vælge en eksisterende gruppe eller trykke på for at oprette den nye, hvor disse kontakter skal indsættes.
Den nye gruppe kan få et personlig og unikt navn.
Tryk på Anvend for at gemme e-mail-gruppen.
Gruppenavnet vises nu på venstre side af skærmen i Gmail under " Etiketter ".
Gruppenavnet vises også i den højre kolonne på kontaktlisten.
Det er klart, at du kan tilføje kontakter til eksisterende lister.
For at slette en kontaktetiket kan du klikke på etiketter til venstre, vælge den, der skal slettes, og derefter slette den med papirkurven-knappen.
Du kan gruppere folk i Gmail, altid i afsnittet Google Kontakter, også ved hjælp af søgefeltet øverst.
For eksempel vil søgning i "arbejde i IT" finde alle de kontakter, der har specificeret i deres Google-profil arbejdsområdet inden for teknologi og informationsteknologi.
Med dette trick er det muligt at organisere grupper baseret på ethvert søgekriterium, f.eks. For mennesker, der bor i Italien eller med samme efternavn.
Opret en distributionsliste i Gmail
Når en gruppe er oprettet (dvs. efter mærkning af kontakter), kan den bruges som en distributionsliste for enhver e-mail.
Dette kan gøres fra siden Google Kontakter eller fra det foretrukne Gmail-websted.
I Gmail skal du skrive en ny meddelelse og i tekstboksen Til: og begynde at indtaste navnet på etiketgruppen.
Gmail foreslår automatisk navnet på den gruppe, som du vil sende beskeden til, og ved at vælge den, vil alle e-mail-adresser med den etiket være modtagere af meddelelsen .
Hvis du vil skjule navnet på de forskellige modtagere i e-mailen, kan du sende e-mailen ved at skrive gruppens navn ved at trykke på Bcc, foretrækkes det, hvis du vil sende beskeden til en gruppe mennesker, der ikke kender hinanden og ikke er forbundet med hinanden med den anden.
Den eneste adresse, de vil se, er deres.
Modtagere kan svare på e-mailen, og hvis indstillingen Bcc ikke er blevet brugt, vil svarene være synlige for alle modtagere, f.eks. En Whatsapp- eller Facebook-samtale.
LÆS OGSÅ: De bedste funktioner i Gmail
En gruppe-e-mail sparer indsatsen for at indsætte adresser i meddelelser en efter en hver gang ved at dele den samme meddelelse med flere personer efter de forskellige indgreb.
Gruppens e-mails er ikke kun nyttige for arbejdsholdene, men kan bruges til forskellige formål: arrangering af en fest, en fodboldkamp, en studiegruppe eller endda til at sende et personlig nyhedsbrev.
E-mail-grupper som distributionslister er en vigtig funktion i Microsoft Outlook, som også kan bruges effektivt i Gmail, som vi ser i denne vejledning til, hvordan man opretter grupper i Gmail .
LÆS OGSÅ: Kontaktadministration i Googles adressebog
For at udarbejde en liste over kontakter, der skal bruges til gruppe-e-mail, skal du først åbne adgang til Google-adressebogen med din Gmail-konto.
Vælg de kontakter, der skal grupperes, med et markering på billedet ved siden af navne og e-mail-adresser på listen, og tryk derefter på etiketikonet øverst (ikonet med fem hjørner) for at få vist en rullemenu.
I denne rullemenu skal du vælge en eksisterende gruppe eller trykke på for at oprette den nye, hvor disse kontakter skal indsættes.
Den nye gruppe kan få et personlig og unikt navn.
Tryk på Anvend for at gemme e-mail-gruppen.
Gruppenavnet vises nu på venstre side af skærmen i Gmail under " Etiketter ".
Gruppenavnet vises også i den højre kolonne på kontaktlisten.
Det er klart, at du kan tilføje kontakter til eksisterende lister.
For at slette en kontaktetiket kan du klikke på etiketter til venstre, vælge den, der skal slettes, og derefter slette den med papirkurven-knappen.
Du kan gruppere folk i Gmail, altid i afsnittet Google Kontakter, også ved hjælp af søgefeltet øverst.
For eksempel vil søgning i "arbejde i IT" finde alle de kontakter, der har specificeret i deres Google-profil arbejdsområdet inden for teknologi og informationsteknologi.
Med dette trick er det muligt at organisere grupper baseret på ethvert søgekriterium, f.eks. For mennesker, der bor i Italien eller med samme efternavn.
Opret en distributionsliste i Gmail
Når en gruppe er oprettet (dvs. efter mærkning af kontakter), kan den bruges som en distributionsliste for enhver e-mail.
Dette kan gøres fra siden Google Kontakter eller fra det foretrukne Gmail-websted.
I Gmail skal du skrive en ny meddelelse og i tekstboksen Til: og begynde at indtaste navnet på etiketgruppen.
Gmail foreslår automatisk navnet på den gruppe, som du vil sende beskeden til, og ved at vælge den, vil alle e-mail-adresser med den etiket være modtagere af meddelelsen .
Hvis du vil skjule navnet på de forskellige modtagere i e-mailen, kan du sende e-mailen ved at skrive gruppens navn ved at trykke på Bcc, foretrækkes det, hvis du vil sende beskeden til en gruppe mennesker, der ikke kender hinanden og ikke er forbundet med hinanden med den anden.
Den eneste adresse, de vil se, er deres.
Modtagere kan svare på e-mailen, og hvis indstillingen Bcc ikke er blevet brugt, vil svarene være synlige for alle modtagere, f.eks. En Whatsapp- eller Facebook-samtale.
LÆS OGSÅ: De bedste funktioner i Gmail
