Hvis vi ofte skriver dokumenter på kontoret eller på arbejdet, vil vi helt sikkert have været nødt til at tilføje et diagram umiddelbart under et afsnit, så vi bedre kan forklare de numeriske værdier eller statistiske data, som vi analyserer. Da scenarierne, hvor vi muligvis har brug for et diagram, mens vi skriver dokumenter, er mange i denne vejledning, viser vi dig trin for trin alle metoder til at oprette diagrammer på Word .
Det er klart, at guiden er designet til alle begyndere, der bruger en pc og med en dokumenteditor som Word, men den kan også være nyttig for alle medarbejdere, der arbejder på kontoret og har svært ved at skrive et dokument med en alt-i-én grafisk designer. 'interiør.
I slutningen af guiden viser vi dig også, hvordan du opretter diagrammer med det vigtigste gratis alternativ til Word, nemlig LibreOffice Writer, mere end egnet til hjemmebrug (da Office-pakken er betalt).
LÆS OGSÅ -> 8 måder at downloade Microsoft Word gratis (alternativer)
1) Sådan opretter du grafer på Word
For at tilføje et diagram til Word har vi to metoder: oprette det direkte inde i programmet eller oprette det med Excel og importere det senere til dokumentet.
Vi anbefaler dig at følge denne sidste sti, hvis vi bliver nødt til at oprette meget detaljerede grafer eller med en masse data, mens vi kan bruge Word direkte, hvis grafen er lille og med en reduceret mængde data.
For at oprette en simpel graf på Word skal du bare åbne ethvert tomt dokument eller et allerede skrevet dokument, tage os til afsnittet, hvor grafen skal tilføjes, og klik på Enter eller Enter på tastaturet, så du straks opretter det tomme rum.
Når du har oprettet det rum, der vil være vært for grafen, skal du klikke på Indsæt menu øverst og derefter klikke på knappen Graf .
Et nyt programvindue åbnes nu, hvor du kan vælge den form, der skal gives til den grafik, som vi vil indsætte i dokumentet.
Vi kan vælge mellem forskellige typer kort som histogram, cirkeldiagram, søjlediagram, områdekart, linjediagram osv.
Når du har valgt graftypen (vælg også de forskellige undertyper, der er angivet til højre, inklusive 3D-grafer), skal du klikke på OK i bunden for at indsætte den i Word.
Umiddelbart vises grafen i det afsnit, vi havde oprettet, ledsaget af et Excel-vindue med reduceret skala (meget nyttigt til at styre de data, der skal indsættes i den viste graf).
Hvis vi har valgt skemaet godt, er vi bare nødt til at ændre de indtastede navne for kolonnerne og rækkerne og rapportere de numeriske værdier, som vi ønsker at være til stede i det; Hvis der mangler noget, eller vi ønsker at forstørre eller formindske grafen, skal du bare handle (i mini Excel-vinduet) på de firkanter, der findes ved siden af hvert cellevalg.
Vi tilpasser skemaet, som vi finder det passende, indtil det ønskede resultat er opnået.
For at ændre formen på grafen og referencerne inde i den (f.eks. Farverne på søjler eller linjer, tilstedeværelsen eller fraværet af sagnet osv.) Bliver vi nødt til at bruge tasterne, der findes ved siden af grafen, dvs. Layoutindstillinger , Grafiske elementer, Grafiske stilarter og Grafiske filtre .
Så snart vi er tilfredse med resultatet, klikker vi på grafen, flytter derefter markøren helt til højre (også ved hjælp af højre retningspil) og klikker på Enter eller Enter for at oprette et nyt afsnit og fortsætte med at skrive dokumentet.
Excel-vinduet kan lukkes når som helst, da dataene indeni straks indsættes i grafen (ikke nødvendigt at gemme eller udføre andre specielle procedurer).
2) Opret diagram i Excel og importer det til Word
Hvis de data, der skal indtastes, virkelig er meget, kan vi oprette diagrammet normalt på Excel og derefter importere dem til Word, så vi skaber meget professionelle og komplette diagrammer uden at bruge de begrænsede værktøjer, der er tilgængelige i Word.
Vi åbner derefter Excel på vores pc, indsætter alle de nødvendige data i de forskellige celler og klikker til sidst på Indsæt, så vi kan vælge en af de grafer, der kan fås på regnearket.
Vi udfører alle tilpasninger af sagen, derfor åbner vi Word uden at lukke Excel med det dokument, hvor vi har besluttet at indsætte det.
Nu når alt er klar, lad os vælge diagrammet i Excel (bare klik på det), gå til Hjem- menuen øverst og klik på Kopier .
Vi åbner dokumentet på Word, vi opretter det tomme afsnit, hvor man skal indsætte kortet, vi højreklikker med musen i begyndelsen af det, og vi bruger knappen Bevar original formatering og linkdata .
På denne måde importeres diagrammet med det samme til Word og forbliver redigerbart på et senere tidspunkt uden at skulle åbne Excel hver gang.
Hvis vi frygter, at grafen ikke kan styres godt af den, der modtager den, kan vi også begrænse dig til kun at indsætte billedet af grafen i dokumentet; for at gøre dette bruger vi, når vi bruger kommandoen Indsæt på Word, elementet Billede .
Dette er intet andet end et foto af grafen, og det kan ikke redigeres (så hvis vi skal foretage ændringer, bliver vi nødt til at handle fra Excel og importere den nye graf).
3) Sådan oprettes diagrammer på LibreOffice Writer
Som forventet er den gratis version af Word LibreOffice Writer, der kan downloades gratis på Microsoft, Mac og Linux.
Vi installerer pakken på vores computer og søger derefter efter Writer-programmet i Start-menuen eller enhver anden programmenu (Launchpad på Mac, Gnome Shell på Linux osv.).
Når du har åbnet Writer, begynder vi at skrive den nødvendige tekstdel, og når vi når det afsnit, hvor vi skal indsætte grafen, klikker vi på toppen af menuen Indsæt og derefter på elementet Graf .
Der vises straks en foruddefineret graf, som vi kan tilpasse ved at højreklikke og vælge et af de tilstedeværende elementer.
For at ændre de indtastede data kan vi for eksempel bruge elementet Datatabel, mens vi til at ændre formen og andre elementer i diagrammet kan vi bruge elementerne Diagramtype og de forskellige Indsæt / Slet elementer i genvejsmenuen.
LÆS OGSÅ -> Visio-alternativer til at tegne grafer, oprette flowdiagrammer, diagrammer og skemaer
