På ethvert kontor er Excel det mest anvendte program takket være det perfekte styring af regneark og dets alsidighed i at håndtere en masse data på samme tid. Men hvis vi er nybegynderbrugere med dette vigtige Office-program, kan vi have svært ved at oprette grafer fra de data, der er indtastet i cellerne.
Bare for at forberede dig på behovet for at bruge Excel i en professionel sammenhæng, lad os sammen se, hvordan man opretter grafer på Excel, så du kan konvertere alle data, der indtastes i cellerne, til et grafisk design med sikker indflydelse.
Til denne vejledning vil vi bruge Excel 2019, men trinnene kan let replikeres på alle versioner af Office, hvor der er den øverste rullebjælke (den såkaldte Ribbon Bar).
I slutningen af guiden viser vi dig også, hvordan du opretter diagrammer på Calc, den gratis version af Excel, der er tilgængelig i LibreOffice-pakken.
LÆS OGSÅ -> Bedste Excel-modeller der kan downloades gratis til økonomiske og kommercielle operationer og meget mere
1) Sådan oprettes diagrammer på Excel
Da vi taler om regneark, anbefaler vi, før vi opretter en graf, at indsætte data inde i cellerne, muligvis inde i en tabel (så grafen er så trofast som muligt).
Til grafen kan vi derfor blot indtaste dataene i de forskellige celler (respektere rækkefølgen, det vil sige at sætte alt i en kolonne eller i en række) og bruge systemet til hurtigt at oprette en tabel.
Vi indsætter de påkrævede data i cellerne på regnearket, derefter holder vi venstre museknap nede for at vælge dem alle, og passe på ikke at glemme endda en celle uden for den.
For at oprette tabellen skal du blot klikke på knappen Format som tabel, som findes øverst i sektionen Hjem .
Vi vælger typografien på tabellen fra det vindue, der vises, og bekræfter antallet af celler, så vi straks ser den ønskede tabel vises.
Nu hvor tabellen er klar, kan vi oprette diagrammet: Husk, at tabellen er et overskud, der hjælper meget under oprettelsen af regnearket, men vi kan også ignorere det og gå direkte til oprettelsen af et diagram.
For at oprette diagrammet skal du vælge alle de celler, der hidtil er brugt (eller tabellen netop oprettet), gå til menuen Indsæt og derefter klikke på knappen Anbefalede diagrammer .
Et nyt vindue vises, hvor vi kan vælge en stil blandt de grafer, der er anbefalet af selve programmet, også baseret på de allerede indtastede data.
Vi vælger grafen for vores interesse (eller den, der mest afspejler arten af de indtastede data) og klikker derefter på OK for at tilføje det til regnearket.
Vi kan også flytte det, forstørre det og ændre alle elementerne deri (titel, serienavn, koordinatværdier osv.), Indtil det ønskede resultat er opnået.
2) Sådan tilføjes nye data til eksisterende grafer
Hvis vi efter oprettelsen af grafen har brug for at tilføje nye data til det, kan vi forstørre dem fra tabellen uden at skulle gentage igen (her er nytten af at oprette tabellen først sammenlignet med grafen!).
Vælg hele tabellen med venstre museknap, indtil vi går til det nederste højre hjørne af den oprettede tabel, frigør knappen for at vælge den, klik igen på den og rul derefter ned for at oprette nye kolonner eller rækker, nødvendige for indsættelse af de nye data.
Efter operationens afslutning vil vi se tabellen udvide for at imødekomme de nye værdier; nu skal du bare tilføje dataene i de forskellige kolonner eller rækker for at se grafopdateringen i realtid med de nye værdier uden at skulle oprette en ny fra bunden hver gang!
3) Avancerede diagramindstillinger
Og hvis vi ville tilpasse vores grafik under konstruktion ">
Den anden knap, den centrale, giver dig mulighed for at tilpasse stilen på grafen, så du kan tilføje 3D-effekten eller ændre stilen på den uden at skulle gentage den igen.
Den sidste knap, den nederste, giver dig mulighed for at filtrere de indtastede data i grafen, så du kan fremhæve dem eller fjerne dem helt.
Under alle omstændigheder kan vi ændre alt, hvad du kan klikke inde i grafen: den respektive ændringsmenu åbnes, så vi kan anvende enhver type ændring.
Hvis vi har brug for andre indstillinger til grafen, skal du bare højreklikke hvor som helst på grafen for at få adgang til den avancerede konfigurationsmenu.
4) Opret diagrammer på LibreOffice Calc
Desværre er Office ikke gratis, så det er ikke altid muligt at bruge det i hjemmet uden at få en brugerlicens (vi kan også købe det med abonnement hos Office365, som en løsning for at spare penge).
Hvis vi ønsker at oprette et beregningsbarn og en graf gratis, kan vi dog bruge Calc, regnearkadministratoren, der er inkluderet i LibreOffice- pakken, som kan downloades uden grænser og uden at skulle betale nogen licens.
Når det er installeret på vores computer, starter vi Calc-programmet og begynder at indtaste dataene i de forskellige celler, nøjagtigt som det ses på Excel.
Efter indsætning skal du vælge alle værdier med venstre museknap, derefter gå til menuen Indsæt og klikke på grafen .
En skitse af grafen vises øjeblikkeligt med en guide i bunden, hvor vi kan vælge stilen på grafen, hvordan man justerer dataområdet, og hvilke elementer i grafen, der skal vises.
Vi følger alle trinene, og klik derefter på Udfør for at generere vores diagram.
Også i dette tilfælde kan vi flytte den og ændre størrelsen på den som allerede set på Excel, flytte vælgeren på dataene eller bruge den højre knap på grafen for at få adgang til alle avancerede indstillinger for det samme.
LÆS OGSÅ -> Tegning af diagrammer med Excel: måder at oprette et diagram og typer
