For at administrere din e-mail-kasse på en ordnet og organiseret måde, uanset hvilket værktøj der bruges til at modtage og læse e-mails, skal du bruge filtre, som giver dig mulighed for at organisere dine beskeder, som du ville gøre med filer i mapper. Filtre, en af de mest nyttige funktioner i enhver selv respekterende e-mail-service eller -program, giver dig mulighed for automatisk at opdele de meddelelser, der er modtaget via e-mail, i kategorier . For eksempel kan du lægge arbejds-e-mails i en del, venner fra en anden, Facebook-underretninger i en tredje og i en anden Navigaweb.net-nyhederne (jeg anbefaler at abonnere med kassen på siden !). På denne måde kan du holde e-mailen organiseret uden at have alle e-mails anført på den samme lange og forvirrende liste.
Denne distribution af meddelelser i forskellige mapper eller kategorier kan udføres automatisk ved at indstille filtrene i alle online e-mail-tjenester og, som vi vil se detaljeret, i Gmail, Outlook og Yahoo Mail .
For at opsætte et e-mail-filter i Gmail skal du klikke på gearknappen øverst til højre, derefter på Indstillinger og derefter gå til fanen Blokerede filtre og adresser . Hvis der allerede var indstillet filtre, vises de på denne skærm. Du vil næsten helt sikkert finde de automatiske filtre, der er forudindstillet af Gmail til at adskille ting som kampagner, forumopdateringer og nyhedsbreve fra hovedboksen.
Rulle nedad i midten er der linket til at oprette et nyt filter og starte en guide, der er meget let at forstå og bruge, hvor du skal vælge postfiltreringstilstand.
En eller flere betingelser kan aktiveres for at basere filteret: hvis e-mailen kommer fra (afsendernes navne eller e-mail-adresser), hvis det sendes til, Hvis emnet indeholder visse ord, hvis der er eller der ikke er nogle ord eller sætninger i meddelelsesteksten, hvis e-mailen har en vedhæftet fil og i hvilken størrelse.
Ved at trykke på søgeknappen kan du se alle de meddelelser, der tilfredsstiller filteret, som et eksempel.
Tryk på knappen Opret filter fortsætter guiden med at vælge den handling, der skal udføres, hvis betingelsen er opfyldt .
Blandt disse er de mest nyttige: markér den som allerede læst, lad den ikke vises i indbakken og arkiver den med det samme, slet beskeden, send et automatisk svar, videresend beskeden til en anden postkasse (nyttigt til at oprette en sikkerhedskopi af Gmail-e-mails på en anden konto).
Den mulighed, der giver dig mulighed for at oprette e-mail-kategorier, er at tildele en allerede eksisterende etiket eller en ny etiket til de filtrerede meddelelser.
Du kan også oprette et filter i Gmail direkte fra indbakken ved at vælge en meddelelse og derefter klikke på Andet øverst. Her kan du vælge indstillingen Filtrer beskeder af denne type for at oprette et hurtigt filter.
Filtret kan være tilbagevirkende og kan også anvendes til e-mail-meddelelser, der allerede er modtaget gennem det relative afkrydsningsfelt.
Takket være Gmail-filtre, som det ses i andre artikler, kan du:
Under " Regler " -elementet kan du oprette et filter til automatisk at sortere din indbakke baseret på en betingelse . I Outlook.com er der mange forhold, fra afsenderens navn, til nøgleord i meddelelsens emne eller krop og meget mere. Handlingen kan være at markere meddelelsen som læst, slette den, arkivere den eller flytte den til en bestemt mappe, der allerede er eller oprettes. Når filteret er færdig, skal du bare klikke på Gem for at anvende det.
Som i Gmail er det også muligt at vælge en meddelelse og derefter trykke på knappen med tre prikker (ved siden af knappen Kategoriser) for at finde knappen Opret ny regel .
For eksempel, hvis du abonnerer på Navigaweb.net-nyhedsbrevet og modtager artiklerne via e-mail, kan du filtrere dem, så de ikke generer dig og uden at tilstoppe indbakken. Som et kriterium er det derfor muligt at indstille et filter, som for eksempel alle e-mails med emnet, der indeholder ordet Pom-HeyWEB, skal flyttes til den nye mappe "Navigaweb".
På venstre side af siden går du til filtre, og du kan tilføje et nyt filter ved at trykke på den relative knap. I Yahoo Mail er det muligt at placere de sædvanlige betingelser, dem, der vedrører afsenderen eller nøgleordene i emnet eller kroppen. Som en handling kan du dog kun definere den mappe, hvori den skal inkluderes, en mappe, der allerede er til stede eller ved at skrive et navn nyt for at oprette et nyt. Imidlertid er det mellem mapperne muligt at vælge Arkiv eller Papirkurv for at slette det automatisk.
4) For de mest populære e-mail-klienter, såsom Microsoft Outlook, kan du oprette regler for organisering af meddelelser, der starter fra en afsender eller fra en enkelt e-mail. I denne forbindelse har vi skrevet en guide til, hvordan man opretter regler og mailfiltre på Microsoft Outlook.
På Thunderbird aktiveres filtre ved at trykke på menuknappen med tre linjer og trykke på Meddelelsesfiltre . den komplette guide findes på Mozilla-webstedet.
5) Alle andre e-mail-tjenester, såsom Virgilio og Libero Mail, har deres filterfunktion blandt mailindstillingerne og fungerer på lignende måde som Gmail ved at konfigurere filtrene i indstillingerne.
Husk, når du opretter et filter, ikke for at skabe uoverensstemmelser og sikre, at e-mails filtreres med en enkelt begivenhed, der er fælles for flere meddelelser, såsom en bestemt e-mail-adresse, et ord i emnet eller en sætning i indeholdt i e-mailen.
LÆS OGSÅ: Opret e-mail-aliaser i Outlook, Gmail, Yahoo for at tilføje e-mail-adresser til din konto
Denne distribution af meddelelser i forskellige mapper eller kategorier kan udføres automatisk ved at indstille filtrene i alle online e-mail-tjenester og, som vi vil se detaljeret, i Gmail, Outlook og Yahoo Mail .
1) Opret filtre i Gmail
I Gmail kaldes ' mapper ' etiketter, der kan bruges til at sortere modtagne e-mails i flere separate sektioner.For at opsætte et e-mail-filter i Gmail skal du klikke på gearknappen øverst til højre, derefter på Indstillinger og derefter gå til fanen Blokerede filtre og adresser . Hvis der allerede var indstillet filtre, vises de på denne skærm. Du vil næsten helt sikkert finde de automatiske filtre, der er forudindstillet af Gmail til at adskille ting som kampagner, forumopdateringer og nyhedsbreve fra hovedboksen.
Rulle nedad i midten er der linket til at oprette et nyt filter og starte en guide, der er meget let at forstå og bruge, hvor du skal vælge postfiltreringstilstand.
En eller flere betingelser kan aktiveres for at basere filteret: hvis e-mailen kommer fra (afsendernes navne eller e-mail-adresser), hvis det sendes til, Hvis emnet indeholder visse ord, hvis der er eller der ikke er nogle ord eller sætninger i meddelelsesteksten, hvis e-mailen har en vedhæftet fil og i hvilken størrelse.
Ved at trykke på søgeknappen kan du se alle de meddelelser, der tilfredsstiller filteret, som et eksempel.
Tryk på knappen Opret filter fortsætter guiden med at vælge den handling, der skal udføres, hvis betingelsen er opfyldt .
Blandt disse er de mest nyttige: markér den som allerede læst, lad den ikke vises i indbakken og arkiver den med det samme, slet beskeden, send et automatisk svar, videresend beskeden til en anden postkasse (nyttigt til at oprette en sikkerhedskopi af Gmail-e-mails på en anden konto).
Den mulighed, der giver dig mulighed for at oprette e-mail-kategorier, er at tildele en allerede eksisterende etiket eller en ny etiket til de filtrerede meddelelser.
Du kan også oprette et filter i Gmail direkte fra indbakken ved at vælge en meddelelse og derefter klikke på Andet øverst. Her kan du vælge indstillingen Filtrer beskeder af denne type for at oprette et hurtigt filter.
Filtret kan være tilbagevirkende og kan også anvendes til e-mail-meddelelser, der allerede er modtaget gennem det relative afkrydsningsfelt.
Takket være Gmail-filtre, som det ses i andre artikler, kan du:
- Bestil indbakken med filtre og aliaser i Gmail for at administrere de modtagne e-mails;
- Bloker uønskede e-mails i Gmail fra specifikke adresser;
- Arkiver e-mail
- Automatisk videresendelse i Gmail og Outlook.com for at vende e-mails til en anden adresse
- Bloker spam-e-mails, reklamer og uønskede beskeder
2) Opret et e-mail-filter i Outlook.com
I Outlook.com kaldes meddelelsesfiltrene Regler og kan oprettes ved, når du er logget ind på kontoen, på gearknappen øverst til højre og derefter på " Vis alle Outlook-indstillinger " nederst.Under " Regler " -elementet kan du oprette et filter til automatisk at sortere din indbakke baseret på en betingelse . I Outlook.com er der mange forhold, fra afsenderens navn, til nøgleord i meddelelsens emne eller krop og meget mere. Handlingen kan være at markere meddelelsen som læst, slette den, arkivere den eller flytte den til en bestemt mappe, der allerede er eller oprettes. Når filteret er færdig, skal du bare klikke på Gem for at anvende det.
Som i Gmail er det også muligt at vælge en meddelelse og derefter trykke på knappen med tre prikker (ved siden af knappen Kategoriser) for at finde knappen Opret ny regel .
For eksempel, hvis du abonnerer på Navigaweb.net-nyhedsbrevet og modtager artiklerne via e-mail, kan du filtrere dem, så de ikke generer dig og uden at tilstoppe indbakken. Som et kriterium er det derfor muligt at indstille et filter, som for eksempel alle e-mails med emnet, der indeholder ordet Pom-HeyWEB, skal flyttes til den nye mappe "Navigaweb".
3) Konfigurer et filter i Yahoo Mail
Som allerede vist i Yahoo Mail-guiden, skal du for at oprette et filter i Yahoo klikke på knappen Indstillinger øverst til højre og derefter på " andre indstillinger ".På venstre side af siden går du til filtre, og du kan tilføje et nyt filter ved at trykke på den relative knap. I Yahoo Mail er det muligt at placere de sædvanlige betingelser, dem, der vedrører afsenderen eller nøgleordene i emnet eller kroppen. Som en handling kan du dog kun definere den mappe, hvori den skal inkluderes, en mappe, der allerede er til stede eller ved at skrive et navn nyt for at oprette et nyt. Imidlertid er det mellem mapperne muligt at vælge Arkiv eller Papirkurv for at slette det automatisk.
Andre e-mail-filtre
4) For de mest populære e-mail-klienter, såsom Microsoft Outlook, kan du oprette regler for organisering af meddelelser, der starter fra en afsender eller fra en enkelt e-mail. I denne forbindelse har vi skrevet en guide til, hvordan man opretter regler og mailfiltre på Microsoft Outlook.
På Thunderbird aktiveres filtre ved at trykke på menuknappen med tre linjer og trykke på Meddelelsesfiltre . den komplette guide findes på Mozilla-webstedet.
5) Alle andre e-mail-tjenester, såsom Virgilio og Libero Mail, har deres filterfunktion blandt mailindstillingerne og fungerer på lignende måde som Gmail ved at konfigurere filtrene i indstillingerne.
Husk, når du opretter et filter, ikke for at skabe uoverensstemmelser og sikre, at e-mails filtreres med en enkelt begivenhed, der er fælles for flere meddelelser, såsom en bestemt e-mail-adresse, et ord i emnet eller en sætning i indeholdt i e-mailen.
LÆS OGSÅ: Opret e-mail-aliaser i Outlook, Gmail, Yahoo for at tilføje e-mail-adresser til din konto
