PDF-formatet er nu standarden for digitale dokumenter, da det opretholder formatering, grafik og tabeller på alle typer computere åbnes (takket være de specielle programmer til styring af PDF, hvoraf den mest berømte bestemt er Adobe Acrobat Reader) . Men hvis vi ofte genererer filer med Wold, Excel og PowerPoint til arbejde, skal vi absolut have gyldige værktøjer til rådighed for at være i stand til at konvertere disse dokumentfiler til PDF, hurtigt, hurtigt og frem for alt kompatible. I denne vejledning har vi derfor samlet alle metoder, værktøjer og programmer til at konvertere Office-dokumenter til PDF ; mange af disse metoder er allerede integreret i operativsystemet eller Office-pakken, men hvis vi ønsker at opnå professionelle resultater fra konverteringen, kan vi også bruge specifikke gratis programmer til konverteringen.
LÆS OGSÅ: Sådan konverteres Office-dokumenter til PDF
Sådan konverteres DOC-, XLS- og PPT-filer til PDF
For effektivt at konvertere DOC-, XLS- og PPT-filer til PDF, anbefaler vi, at du læser alle kapitlerne nedenfor, så du kan finde den, der passer til dit arbejde eller hjemmet behov. Alle de beskrevne metoder eller programmer er gratis: vi behøver ikke at bruge en enkelt euro for at konvertere Office-filer til PDF!Virtuel printer i Windows 10
Windows 10 giver dig mulighed for at "udskrive" alle typer dokumenter, der er åbne på Office direkte til PDF. For at drage fordel af denne funktionalitet skal du blot trykke på CTRL + P inde i det anvendte Office-program (Word, Excel, PowerPoint osv.) Og derefter vælge den virtuelle printer kaldet Microsoft Print til PDF .
Når du har valgt printeren, skal du klikke på knappen Udskriv øverst; et filhåndteringsvindue vises, hvor vi bliver nødt til at vælge den gemte mappe og det navn, der skal gives til filen (som gemmes i PDF-format). For at få den faktiske fil er alt, hvad vi skal gøre, at trykke på Gem for at generere PDF-filen til dokumentet, der er åbent i det øjeblik.
Eksporter til PDF på Office 2010 eller nyere
Hvis vi bruger Office 2010, 2013 eller nyere, kan vi gemme enhver PDF-fil uden at bruge yderligere programmer eller uden at bruge virtuelle printere. For at gøre dette, alt hvad vi skal gøre er at åbne eller oprette dokumentet i et af Office-programmerne, derefter gå til menuen Filer og vælge Gem som ; fra linjen Gem som vi vælger, blandt de mange tilgængelige formater, PDF-format. Inden du gemmer, kan du også vælge, om du vil minimere størrelsen på PDF-filen (ideel hvis den skal sendes via e-mail eller offentliggøres på Internettet), eller om den skal holdes normal.
I Office 2019 kan vi eksportere direkte til PDF ved at beholde den originale formatering af dokumentet; For at gøre dette skal du klikke på menuen Filer øverst, gå til Eksporter og klikke på Opret PDF / XPS . Et nyt filhåndteringsvindue åbnes, hvor vi kan vælge stien, hvor filen skal gemmes, dens navn og typen af PDF, der skal oprettes.
Ud over knapperne Optimer til kan vi tilpasse oprettelsen af PDF-filer ved at klikke på Indstillinger . For at oprette den egentlige PDF er alt, hvad vi skal gøre, at klikke på Publicer .
Eksporter til PDF på LibreOffice
Vi bruger den gratis LibreOffice-pakke som et alternativ til Microsoft Office ">Vinduet med operativsystemfilhåndtering åbnes igen, hvor vi kun skal vælge gemte sti og navnet på den PDF-fil, der skal oprettes.
Virtuelle PDF-printere
Hvis vi har Windows 7 som operativsystem, kan vi konvertere DOC, XLS og PPT filer til PDF ved hjælp af virtuelle printere til at oprette PDF. Det bedste program af denne type er bestemt doPDF, tilgængeligt gratis.
Dette lette og hurtige program installeres som om det var en ny printer og bruges på en lignende måde som det, der er integreret i Windows 10: du starter udskrivningsprocessen på Office-programmet (med CTRL + P) og vælger doPDF som den virtuelle printer, så at oprette en PDF-fil.
Sammenlignet med de hidtil sete metoder, giver dette program dig mulighed for at tilpasse nogle aspekter af PDF-filen, såsom information om dokumentet og kvaliteten af konverteringen (for at generere mindre filer): det er derfor, vi sikkert kan bruge den, selv på Windows 10 som et alternativ til den integrerede printer og det nuværende værktøj inde i Office-pakken.
For at uddybe diskussionen inviterer vi dig til at læse vores guide til de bedste virtuelle printere til at oprette pdf fra dokumenter og websider, gratis til Windows .
Konverter flere Office-filer til PDF
Hvis vi har mange DOC-, Excel- og PPT-dokumenter, der kan konverteres til PDF sammen, kan vi bruge det gratis DocuFreezer-program.
Programmet giver dig mulighed for at indlæse enhver form for dokument, der er genereret med Office (og ikke kun), og konvertere grupper af filer til PDF; for at bruge det, er alt det, vi skal gøre, at trække filerne ind i grænsefladen (eller bruge knappen Tilføj filer ), vælge PDF- format som Output-filtype og klik på knappen Start øverst til højre for at starte den flere konvertering.
konklusioner
Som vi har set, har vi en række metoder og programmer til at konvertere DOC, XLS og PPT filer til PDF gratis, vi er bare nødt til at vælge den, der bedst passer til vores arbejdsbehov.Hvis vi på den anden side ønsker at gennemføre den omvendte proces, dvs. konvertering af PDF til Office-dokumenter, inviterer vi dig til at læse vores guide til de bedste programmer til at konvertere PDF til dokumenter . Hvis vi på den anden side er nødt til at underskrive vigtige PDF-filer, anbefaler vi dig at læse vores artikel om, hvordan du underskriver PDF-filer og dokumenter på PC, Mac Android, iPhone, iPad .
