Sådan konverteres Office-dokumenter til PDF

PDF-filer er blandt de mest anvendte til at udveksle dokumenter i digitalt format både hjemme og professionelt.
Oprettelse af PDF'er er ikke vanskeligt (der er specielle programmer), men der kan opstå vanskeligheder, når vi har dokumenter lavet med Office (derfor .doc, men også regneark og præsentationer), som vi ønsker at konvertere til PDF for at kunne dele dem lettere, i betragtning af at PDF-filer genkendes og læses af ethvert moderne operativsystem (på Windows 10 Edge kan også læse PDF-filer, hvis vi endnu ikke har Adobe Reader installeret).
I denne guide viser vi dig alle de gyldige metoder, som vi kan bruge til at konvertere Office-dokumenter (Word, Excel og Powerpoint) til PDF på en helt gratis måde, uden at skulle købe nogen form for betalt program.
LÆS OGSÅ -> Top 10 programmer til redigering af PDF
Konverter Office-dokumenter til PDF med en virtuel printer
Fra Windows 8.1 og frem (derfor også i Windows 10 ) har Microsoft integreret i operativsystemet en virtuel printer, der er i stand til at gemme hvert dokument eller billede på PDF, således at der oprettes PDF-filer i hvert program, der understøtter udskrivning, inkluderede derfor Office-pakken (men vi kan bruge ethvert andet kompatibelt program).
For at bruge denne printer skal du blot åbne menuen Filer øverst til venstre og klikke på knappen Udskriv (stien er praktisk taget identisk med ethvert Windows-program, der kan åbne Office-dokumenter, højst kan du finde et direkte ikon til udskrivning på værktøjslinjen).
Vælg Microsoft Print to PDF blandt de tilgængelige printere, kontroller egenskaberne for det oprettede dokument og klik på Print .

Et ressourceudforskningsvindue åbnes, hvor vi kan vælge, hvor vi skal gemme PDF-filen, der er oprettet fra Office-dokumentet.
Denne metode er den hurtigste måde at konvertere Office-dokumenter til PDF, fordi vi allerede kan oprette PDF, når vi skriver eller gennemgår Office-dokumentet, så vi ikke behøver at bruge andre programmer.
Hvis vi stadig bruger Windows 7 som operativsystem, bliver vi nødt til at integrere den virtuelle PDF-printer gennem tredjepartsprogrammer; det bedste, vi kan installere, er doPDF, der kan downloades gratis herfra -> doPDF .
Vi starter installationen af ​​programmet, som også vil medbringe .NET-rammen (nødvendigt for driften af ​​den virtuelle printer) og et plugin, der integreres direkte i Office til udskrivning af PDF-filer (overflødigt, da det vil være tilstrækkeligt at bruge den printer, der er oprettet af programmet ).
I slutningen af ​​installationen skal du blot åbne Office eller et hvilket som helst andet program, der bruges til at åbne dokumenter, starte det ønskede dokument og til sidst åbne menuen File -> Print .
Vi vælger blandt de tilgængelige printere doPDF 9 og bekræfter at oprette PDF startende fra ethvert Office-dokument.

Ud over DoPDF er der også andre gratis virtuelle printerprogrammer til at oprette pdf, som du kan konvertere ethvert udskriveligt dokument med.
Konverter Office-dokumenter til PDF via LibreOffice
En anden metode, som vi anbefaler at bruge til at konvertere Office-dokumenter til PDF, er at installere den gratis LibreOffice-kontorpakke på din pc, der kan downloades fra linket her -> LibreOffice .
Denne gratis suite er kompatibel med Windows, Mac og GNU / Linux, så den kan bruges til at konvertere Office-dokumenter til PDF på enhver pc.
Når installationsprogrammet er blevet downloadet, skal du starte det og altid klikke på Næste under installationen, programmet er sikkert og byder ikke på nogen dårlige overraskelser (f.eks. Yderligere programmer eller værktøjslinjer).
I slutningen åbner vi LibreOffice og bruger den til at åbne den fil, der er oprettet med Office; automatisk åbner pakken det rigtige program baseret på filtypenavnet (Dokumenter med Writer, regneark med Calc og præsentationer med Ingress).
Når Office-dokumentet er indlæst, kan du konvertere det til PDF ved blot at klikke på menuen Filer øverst til venstre og bruge eksporten til PDF-format .

Programmet vælger destinationsstien, hvor dokumentet skal gemmes i PDF, alt der er tilbage er at indikere vores favoritmappe til at udføre konverteringen.
Ud over Fil-menuen kan du finde et ikon i den PDF-formede værktøjslinje, som kan bruges til at opnå den samme funktionalitet uden at åbne menuen.
Konverter Office-dokumenter til PDF online
Hvis vi ikke ønsker at bruge programmer til at konvertere Office-dokumenter til PDF, kan vi stole på de konverteringssider, der er til stede online, hvor det vil være tilstrækkeligt at indlæse den Office-fil, vi ønsker at konvertere og starte processen, for at få download af den konverterede fil i PDF direkte inde i browseren.
Denne metode er den bedste at bruge på firmapc'er med blokke, når du installerer ny software, så du kan konvertere til PDF uden at skulle bede systemadministratoren om tilladelse til at installere et nyt program.
Nedenfor har vi oprettet en liste med alle de bedste websteder, der tilbyder konvertering af Office-dokumenter til PDF på en hurtig og gratis måde.
- SmallPDF
- ToPDF
- ILovePDF
- OfficeToPDF
- Konverter PDF
- OnlineToPDF
- HiPDF
Funktionen af ​​disse websteder følger et identisk mønster uanset hvilket sted der er valgt: Du bliver bedt om at indlæse den Office-fil, der skal konverteres (vælge den fra harddisken), webstedet konverteres på få sekunder og giver dig mulighed for at downloade den konverterede fil via samme browser.

I nogle tilfælde indsætter vi muligvis også en e-mail-adresse, hvor filen skal sendes, så den også kan sendes til kolleger eller til din e-mail-indbakke som sikkerhedskopi.
Konverter Office-dokumenter til PDF på smartphones og tablets
Hvis vi ønsker at konvertere Office-dokumenter til PDF fra vores bærbare enhed, bliver vi nødt til at bruge specifikke apps i henhold til det operativsystem, der bruges på smartphones eller tablets.
1) PDF-konvertering (Android)
På Android-enheder anbefaler vi at bruge PDF Converter-appen, der er tilgængelig her -> PDF Converter .

Med denne app skal du blot indlæse Office-dokumentet, som vi har til hensigt at konvertere og bekræfte konverteringen for straks at få den ønskede PDF-fil i enhedens interne hukommelse.
Ud over at konvertere til PDF giver det dig også mulighed for at konvertere PDF til Office-formater og administrere JPEG-billeder (for eksempel hvis vi har scannet ark med scanneren) for at slå dem sammen og konvertere dem til PDF.
2) PDF-konverteringsdokumenter til PDF (iOS)
Hvis vi har en Apple-enhed (iPhone eller iPad), og vi ønsker at konvertere Office-dokumenter til PDF, bliver vi nødt til at bruge den gratis PDF-konverteringsdokumenter til PDF-app, der kan downloades herfra -> PDF-konverteringsdokumenter til PDF .

Denne app giver dig mulighed for at konvertere enhver type Office-dokument til PDF, til at underskrive dokumenter, der skal underskrives eller kompileres, og konvertere JPEG-billeder, der er gemt i enhedens hukommelse til PDF, nyttigt, hvis vi har scannet med scanneren og ønsker at kombiner dem i en enkelt PDF-fil, der skal deles eller sendes via e-mail.
Hvis vi leder efter apps, der kan scanne papirdokumenter og konvertere dem straks til PDF, henviser vi dig til at læse følgende vejledning.
LÆS OGSÅ -> PDF-dokument scanner-app til Android og iPhone

Efterlad Din Kommentar

Please enter your comment!
Please enter your name here