Hvis vi arbejder på et kontor, vil vi helt sikkert have været nødt til at beskæftige os med Outlook, den email manager, der er integreret i Microsoft Office-pakken, og på papiret den bedste klient til at administrere alle e-mails på vores forskellige konti samtidig. Hvis vi for nylig er ansat eller aldrig har brugt Outlook før, kan det være svært at forstå, hvordan man tilføjer en e-mail-konto og derefter begynder at bruge den. Vi kan afhjælpe det øjeblikkeligt ved at læse vores guide, hvor vi trin for trin viser dig, hvordan du opretter Outlook-e-mail-konti og læser e-mails fra ét sted uden at skulle åbne for mange browservinduer (hvilket kan være umuligt, hvis der er en administrator system, der blokerer adgang til uautoriserede sider) og uden at skulle tænke på indstillingerne for programmet eller appen.
LÆS OGSÅ -> Bedste e-mail-klienter alternativ til Microsoft Outlook til at læse mail fra din pc
1) Konfigurer Outlook på pc
Hvis vi har brug for at oprette en e-mail-konto på virksomheden eller hjemmecomputeren, åbner vi først Outlook-programmet, der findes i computersoftwaren umiddelbart efter afslutningen af Office-installationen.
Ved den første start bliver vi bedt om at tilføje en Outlook-konto for at komme i gang: vi indtaster e-mail-adressen og adgangskoden til Microsoft, Outlook eller Xbox Live-kontoen for at starte synkroniseringen af programmet.
Ud over Outlook-kontoen kan vi også indtaste legitimationsoplysningerne for en Gmail- eller Yahoo-konto; disse to udbydere er naturligt kompatible med Outlook og vil automatisk give alle parametre til at få adgang til vores e-mail-mapper (via IMAP-protokollen til modtagelse og SMTP til afsendelse).
Efter at have tilføjet den første konto, kan vi tilføje mere ved at klikke på fanen Fil øverst til venstre, gå til menuen Indstillinger og klikke på Tilføj konto .
Når der trykkes på knappen, åbnes et nyt vindue, hvor man kan indtaste den e-mail-adresse, der skal tilknyttes, efterfulgt af adgangskoden; bekræft om nødvendigt, og klik til sidst på Forbind for at tilføje den ønskede e-mail-adresse. Det genkendelsessystem, der er integreret i Outlook, giver dig mulighed for at konfigurere parametrene automatisk, så hvis vi tilføjer en konto til en berømt udbyder (såsom Gmail eller Yahoo), behøver vi ikke at indtaste noget andet.
Hvis vi på den anden side gerne vil have adgang til en virksomheds e-mail eller en privat e-mail-server, skal du blot indsætte et afkrydsningsfelt i indstillingen Tillad manuel kontokonfiguration, der er tilgængelig med et klik på avanceret indstillinger (lige under skrivefeltet).
Denne indgang låser et ekstra vindue op, hvor vi kan vælge arten af e-mail-kontoen og manuelt indtaste de konfigurationsparametre, som vi vil tilføje til Outlook.
I langt de fleste tilfælde skal du blot vælge IMAP som kontotype og indtaste parametrene i vores besiddelse i det vindue, der vises.
I slutningen klikker vi på Næste og indtaster adgangskoden, så vi kan få adgang til og synkronisere den private e-mail-konto på Outlook.
LÆS OGSÅ: Konfigurer Gmail i Microsoft Outlook, Thunderbird og Windows 10 Mail
2) Konfigurer Outlook på smartphone eller tablet
Hvis vi elsker at læse e-mail under farten, og vi vil undgå at installere så mange apps, som vi har e-mail-konti, skal du bare stole på Outlook-appen for at styre alt.
Først installerer vi Outlook-appen til Android og til iOS herfra -> Microsoft Outlook (Android) og Microsoft Outlook (iOS).
Sammenlignet med pc-modstykket er denne app gratis, og vi kan bruge den selv uden at have en aktiv Office-licens.
Efter installation på vores smartphone eller tablet åbner vi appen, trykker på Start og indtaster loginoplysningerne for den første konto, der skal konfigureres (alle Microsoft, Outlook, Gmail, Yahoo eller andre typer private e-mails er fine eller virksomhed).
For direkte at konfigurere adgang med Google-kontoen på Android-telefonen kan vi trykke på knappen Google-konto og bekræfte legitimationsoplysninger, så vi kan synkronisere e-mailen fra Gmail.
For at tilføje nye konti efter den første opsætning skal du blot klikke på Fortsæt på skærmen Vil du tilføje en anden konto nu ">
Vinduet åbnes, hvor du kan indtaste den e-mail-adresse og adgangskode, der skal konfigureres; for at kunne tilføje andre konti end Outlook- eller Microsoft-konti, skal du bare klikke på emnet Ikke en konto? , klik derefter på Skift kontoudbyder og vælg den mest relevante konto.
For at konfigurere en virksomheds e-mail eller privat mailserver bruger vi IMAP som kontotype, så vi kan konfigurere alle de krævede parametre.
3) Konfigurationsparametre til Outlook.com
Hvis vi i stedet leder efter konfigurationsparametre for Outlook, måske for at konfigurere en firmaklient eller en personlig klient, har vi nedenfor samlet de parametre, der skal indsættes i den anvendte e-mail-klient:
IMAP-indbakke
- IMAP-server: imap-mail.outlook.com
- IMAP-port: 993
- IMAP-kryptering (SSL / TLS): TLS
POP-indbakke
- POP-server: pop-mail.outlook.com
- POP-port: 995
POP-kryptering (SSL / TLS): TLS
SMTP udgående post
- SMTP-server: smtp-mail.outlook.com
- SMTP-port: 587
- SMTP-kryptering: STARTTLS
Det er klart, at vi bliver nødt til at kombinere disse parametre med brugernavnet (dvs. Outloook, Hotmail eller Microsoft e-mail-adresse) og adgangskoden, så vi kan konfigurere den personlige Outlook-e-mail-service meget godt på enhver pc eller en hvilken som helst enhed.
LÆS OGSÅ -> Importer gratis e-mail, Yahoo og andre konti til Outlook.com
